Публикуване на работна книга в библиотека на SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В Microsoft Excel 2013 можете да публикувате работна книга в библиотека на Microsoft SharePoint, така че потребителите да могат да я разглеждат или редактират в уеб браузър, без да е необходимо да имат Excel на компютъра си. По същество публикуването е същото като записването, но с някои вградени опции, които ви позволяват да определяте точно какво да виждат потребителите, когато отворят работната книга в браузъра си.

Въвеждането като практика в цялата организация работните книги да се записват или публикуват в един централен сайт на SharePoint може да ви помогне да избегнете появата в организацията на различни версии на една и съща работна книга, след като тя бъде изпратена по имейла.

Чрез настройка на някои опции при публикуването можете да наблегнете на определени части от работната книга, например диаграми, и да изключите други части, така че да не се показват в браузъра. Може например да покажете дадена диаграма, но не и данните, на които се базира. Или може да покажете само определени работни листове на потребителите, които трябва да ги видят, и да скриете останалите работни листове.

Тази статия показва как се публикува работна книга от настолната програма Excel 2013 и не разглежда свързването на работна книга или данни на работна книга към уеб част на Excel Web Access в страница на SharePoint. За повече информация относно уеб частите на Excel Web Access, вижте статията Свързване на уеб част на Excel Web Access към работна книга на Excel.

Когато публикувате работна книга в сайт на SharePoint, цялата работна книга се записва в SharePoint. Потребител с необходимите разрешения за SharePoint може да разглежда и да работи с цялата работна книга или в браузъра, или в настолната програма Excel.

Ако Office Online е разположен в SharePoint, разглеждането и работата с данните в браузъра може много да прилича на работата с данните в настолната програма Excel. В действителност, за разлика от настолната програма Excel, е възможно няколко потребители едновременно да редактират една и съща работна книга в мрежата на браузъра. Когато разглеждате работна книга в браузъра, ако бутонът Редактиране в Excel Online е видим, това означава, че Office Online е готов за използване.

"Редактиране в Excel Online" в менюто "Редактиране на работна книга"

За повече информация вж. статията Разлики между използването на работна книга в Excel и Excel Services.

Подготовка на работната книга

Преди да публикувате работната книга, може да решите да изберете само работните листове или елементите, които искате да са видими в браузъра. Просто запомнете, че макар и да можете да ограничавате какво да е видимо в този режим, цялото съдържание на работната книга все пак е записано на сървъра на SharePoint.

Ако искате да включите цели работни листове като елемент освен другите елементи, например диаграми или обобщени таблици, дефинирайте целия работен лист като наименуван диапазон. Изберете целия работен лист и след това дефинирайте наименуван диапазон. Този наименуван диапазон ще се покаже след това като достъпен елемент в диалоговия прозорец Опции за публикуване, когато сте готови да публикувате.

За да позволите на потребителите да въвеждат стойност в дадена клетка, за да работят с формула в друга клетка, задайте клетката като дефинирано име в Excel, преди да публикувате работната книга. След това можете да добавите това дефинирано име като параметър в раздела Параметри в диалоговия прозорец Опции за преглед с браузъра.

Например по-долу е показана клетка D2, която има дефинираното име "Тарифа". В браузъра потребителят е въвел стойност 5,625 в полето в екрана Параметрии е щракнал върху Приложи. След това тази стойност се показва в клетка D2 и формулата в A2 използва стойността в D2. Резултатът от формулата се преизчислява и се показва в A2: 1151,31 лв.

Вижте помощта за Excel за информация за това как се дефинират диапазони.

Въведеният параметър в екрана се използва в клетка D2

Забележка : Ако създадете сегментатори за таблица на Excel и дефинирате име за диапазона от клетки, съдържащи таблицата и сегментаторите, няма да можете да използвате сегментаторите, за да филтрирате таблицата в браузъра, ако публикувате дефинирания диапазон. Ако публикувате таблицата или целия работен лист или неговата работна книга, сегментаторите ще работят в браузъра според очакванията.

Публикуване на работната книга

  1. Щракнете върху Файл > Запиши като >SharePoint.

  2. Ако виждате вашата папка на SharePoint подтекущата папка или скорошни папки, щракнете върху папката, която искате. В противен случай щракнете върху Преглед и въведете уеб адреса на сайта на SharePoint. След това отидете до папката, където искате да публикувате работната книга. Появява се диалоговият прозорец Запиши като .

  3. За да изберете отделни работни листове или елементи в работната книга за публикуване, щракнете върху Опции за преглед с браузъра. Ще видите раздел Показване и раздел Параметри. Ако искате да публикувате цялата работна книга, щракнете върху Запиши. Или направете едно от следните неща:

  • За да покажете цялата работна книга в браузъра, в раздела Показване изберете Цялата работна книга в списъчното поле.

  • За да покажете само определени работни листове в браузъра, в раздела Показване изберете Листове в списъчното поле и след това изчистете отметките за листовете, които не искате да се скриват в браузъра.

    По подразбиране се избират всички листове. За да направите бързо всички листове отново видими, след като сте изчистили някои квадратчета за отметки, поставете отметка в квадратчето Всички листове.

  • За да покажете само точно елементи в браузъра (като например наименувани диапазони, диаграми, таблици или обобщени таблици), в раздела Показване изберете Елементи в работната книга в списъчното поле и след това поставете отметка в квадратчетата за елементите, които искате да покажете.

  • В раздела Параметри добавете всички дефинирани имена, които искате да използвате, за да укажете кои клетки да могат да се редактират, когато потребителите отворят работната книга в браузъра. След това щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец.

  1. Запишете работната книга.

Забележки : 

  • Ако изберете елементи, които имат едно и също име (например диаграма и свързаната с нея таблица с данни), само един от тези елементи ще бъде достъпен в браузъра. За да покажете всичките елементи, всеки елемент в работната книга трябва да има уникално име.

  • Ако изберете елементи, които имат едно и също име (например диаграма и свързаната с нея таблица с данни), само един от тези елементи ще бъде достъпен в браузъра. За да покажете всичките елементи, всеки елемент в работната книга трябва да има уникално име.

  • Можете да преименувате таблици в раздела Проектиране, в групата Свойства, да преименувате обобщени таблици в раздела Опции, в групата Обобщена таблица и да преименувате диаграми или обобщени диаграми в раздела Оформление, в групата Свойства. Преименувайте и другите дублирани елементи, например наименувани диапазони в раздела Формули, в групата Дефинирани имена.

  • Можете да преименувате таблици в раздела Проектиране, в групата Свойства, да преименувате обобщени таблици в раздела Опции, в групата Обобщена таблица и да преименувате диаграми или обобщени диаграми в раздела Оформление, в групата Свойства. Преименувайте и другите дублирани елементи, например наименувани диапазони в раздела Формули, в групата Дефинирани имена.

Научете за Excel Services и работата с данни в браузъра

Възможности за бизнес разузнаване в Excel Services

Работа с външни данни в Excel Services

Обновяване на данни в работна книга в прозорец на браузъра

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×