Публикуване на бележници на OneNote в Docs.com

Важно : Microsoft оттегля услугата Docs.com в петък, 15 декември 2017 г.. Преместете своето съществуващо съдържание от Docs.com в други платформи за съхранение и споделяне на файлове възможно най-скоро, тъй като Docs.com няма да съществува след тази дата. За повече информация Важна информация за края на услугата Docs.com


Публикуването на бележник в OneNote Docs.com е лесно, но първо трябва да проверите дали тези бележки не съдържат лични данни, които не искате да направите публични. Бележниците на OneNote съдържат скрита информация, която проследява кога бележките са добавени или редактирани и кой е направил промените. Бележниците могат също да съдържат хронология на предишни версии на страници и наскоро изтрити страници. Тези функции имат забележими предимства, но трябва да помислите дали да не премахнете такава информация, преди да публикувате един бележник в Docs.com.

Важно : Ако искате да публикувате своите бележки в Docs.com, но искате да запазите непроменени всички метаданни и хронологията на версиите на вашия бележник за лична употреба, ви препоръчваме да приложите стъпките по-долу към копие на вашия бележник, а не към оригинала. За да експортирате целия бележник в OneNote 2016, щракнете върху Файл > Експортиране > Бележник и след това изберете желания формат. Вместо това можете да архивирате първоначалния бележник, преди да започнете. За повече информация вижте Архивиране на бележки в OneNote 2016 за Windows.

Стъпка 1: Премахване на скрити имена на автори

Всеки път, когато вие или някой друг редактирате страница в бележник, OneNote проследява името на човека, който е направил промените, и кога са направени тези промени. В повечето случаи тази информация остава скрита, докато не стане необходима или полезна за информация (например когато търсите бележки). Обаче всеки, който отваря бележките ви, след като изтегли бележника от Docs.com, ще може да вижда тази информация. Следващите стъпки ще ви преведат през процеса на премахването й.

  1. Посетете Onetastic за OneNote на сайта и щракнете върху връзка Изтегляне в менюто в горната навигационна лента.

  2. На страницата, която се отваря, щракнете върху връзката Изтегляне Onetastic, 32-битова и след това щракнете двукратно върху изтегления файл на вашия компютър, за да извлечете файла на инсталиращата програма на вашия твърд диск.

    Забележка : Версията на Onetastic, която изберете да изтеглите, трябва да съответства на вашата версия на OneNote 2016 или 2013. Ако не сте сигурни коя версия имате, отворете OneNote на вашия компютър, щракнете върху Файл > Акаунт и след това щракнете върху бутона За OneNote. Текстът в горния край на диалоговия прозорец, който се отваря, ще ви покаже дали използвате 32-битовата, или 64-битовата версия на OneNote.

  3. Изключете OneNote, ако е необходимо, и след това щракнете двукратно върху файла OnetasticInstaller.exe, за да започнете инсталирането.

  4. Когато Onetastic се инсталира, стартирайте OneNote, а след това достигнете до бележника, който искате да публикувате в Docs.com.

  5. В раздела Начало на лентата щракнете върху Редактиране на макроси, а после щракнете върху Изчисти авторите в менюто, което се появява.

    Менюто "Редактиране на макроси" в Onetastic за OneNote

  6. В дясната страна на диалоговия прозорец, който се отваря, под заглавието Макрокоманди щракнете върху CurrentPage и след това изберете CurrentNotebook в менюто, което се появява.

    Опции на макрокомандите в Onetastic за OneNote

    Това настройва Onetastic да премахва личните данни от целия бележник, в който работите в момента, а не само от текущата страница.

  7. Щракнете върху Запиши в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец Onetastic, за да запишете промените, които сте направили, и след това щракнете върху X в горния десен ъгъл, за да затворите диалоговия прозорец.

  8. В раздела Начало на лентата щракнете върху бутона Съдържание, а после щракнете върху Изчисти авторите в менюто, което се появява.

    Менюто "Съдържание" в Onetastic за OneNote

    В зависимост от размера на вашия бележник, може да видите лента на напредъка, докато Onetastic замества скритите имена на автори в бележника с празни записи. Когато лентата на напредъка изчезне, информацията за автори е премахната успешно.


Стъпка 2: Премахване на хронологията на версиите в бележника

Всеки път, когато вие или някой друг направите промени в страниците във вашия бележник, OneNote запазва предишна версия на тези бележки в хронологията на бележника. Тази функция е предназначена да ви позволи да преглеждате промените във важни бележки и да се върнете към предишни версии, ако е необходимо. Ако не премахнете хронологията на бележника от даден бележник, преди да го публикувате в Docs.com, тя ще бъде достъпна за всеки, който изтегли бележките ви. Следващите стъпки ще ви преведат през процеса на премахването на тази информация.

  1. В OneNote се придвижете до бележника, който искате да публикувате в Docs.com.

  2. В лентата щракнете върху Хронология, а след това върху Версии на страниците.

    Менюто за версии на страници в OneNote 2016

  3. В менюто, което се показва, направете следното:

    • Щракнете върху Изтриване на всички версии в бележника (ако се предлага).

    • Щракнете върху Забрани хронологията за този бележник.

    Съвет : В допълнение към поддържането на хронология на версиите на страница, OneNote също така автоматично копира всички страници, които наскоро са били изтрити от бележника. Може да изпразните кошчето, за да избегнете публикуване на каквато и да било изтрита информация. За да направите това, щракнете върху Хронология, щракнете върху Кошче за бележници и след това щракнете върху Изпразване на кошчето.


Стъпка 3: Ръчно синхронизиране на промените ви

В повечето случаи промените, които правите в бележките си, ще се синхронизират автоматично от OneNote. Обаче при подготовката на бележника за публикуване в Docs.com е добре да приложите ръчно синхронизиране, за да сте сигурни, че премахването на лични данни е синхронизирано правилно.

  1. В OneNote щракнете върху Файл > Информация и след това щракнете върху бутона Преглед на състоянието на синхронизиране.

  2. В диалоговия прозорец, който се отваря, щракнете върху Синхронизирай всички..

  3. Щракнете върху Затвори.

Сега сте готови да публикувате вашия бележник в Docs.com, за да го споделите с други хора по целия свят.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×