Проследяване на промени в презентацията ви

Проследяване на промени в презентацията ви

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

PowerPoint няма функция проследяване на корекции като тази в Word, но можете да получите коментари и обратна връзка от проверяващи като първата запишете вашата презентация с вашия компютър и след това да публикувате второ копие в споделено местоположение като OneDrive или SharePoint. Можете да поискате хора, за да направите промени и добавяне на коментари към споделена копие. След като те са готови, сравняване и обединяване на споделени копието с оригинала, записани на вашия компютър.

Стъпка 1: Изпратете презентацията си за преглед

Преди хората да прегледате вашата презентация, е добра идея да запишете оригиналното копие и след това да второ копие за тях. Записване на оригиналната ще ви даде нещо, за да сравните промените с когато всички са приключили с прегледа.

  1. Създайте чернова на презентацията и записване на копие.

  2. Запишете второ копие на презентацията с различно име в споделено местоположение, като OneDrive или SharePoint.

  3. Изпратете имейл на проверяващите с връзка към презентацията на споделеното местоположение, за да могат да започнат да я преглеждат.

    Съвет : Може да се наложи да дадете разрешения на проверяващите, така че те да имат достъп до вашата презентация. Вижте споделяне на файлове и папки и промяна на разрешенията.

  4. Помолете проверяващите да добавят коментари към вашите слайдове и да добавите обратна връзка към презентацията.

Стъпка 2: Сравнете и обединете двете версии на файла

Когато всички са приключили с прегледа на презентацията, споделен, можете да прегледате промените и да го обедините с копието, записано на оригинала.

  1. Отворете оригиналната версия на презентацията, която сте записали на компютъра си.

  2. Щракнете върху Преглед > Сравняванеи след това щракнете върху Сравняване.

  3. В полето Изберете файл за обединяване с тази презентация намерете версията на вашата презентация, която сте записали в споделеното местоположение, щракнете върху него и след това щракнете върху обединяване.

    Забележка : Прозорецът на задачите Корекции се отваря, за да покаже всички коментари и промени, направени от проверяващите.

  4. Ако проверяващите са оставили коментари в презентацията, ще ги видите под Промени в слайд в прозореца на задачите корекции .

    промени в слайда

  5. За да прочетете подробно коментарите, в дъното на прозореца на PowerPoint, в лентата на състоянието, щракнете върху коментари.

    Забележка : За подробности за работата в прозореца на задачите за коментари вижте съвети за работа в коментарите на задачите.

  6. Ако проверяващите са направили промени във вашата презентация, ще ги видите под Промени в презентацията в прозореца на задачите Корекции.

    промени в презентацията

  7. За да видите подробности за промяната в основния текст на слайда, щракнете върху всеки елемент от списъка.

    преглед на промяна

Приемане или отхвърляне на промените, направени от други хора

За да приемете или отхвърлите промени, направени от проверяващите, направете следното:

  • За да приемете промяна, отметнете квадратчето до иконата за другите автори Други автори – Щракнете, за да видите всички слайдове, вмъкнати в тази позиция (също по-долу).

    приемете промяната чрез отмятане на квадратчето

  • За да отхвърлите промяна, не правете нищо. Квадратчета, които не са отметнати, няма да бъдат включени към презентацията.

Съвети за работа с прозореца на задачите "Коментари"

  • В слайд ще видите икона за коментари Икона за коментари , когато някой е оставил коментар. Щракнете двукратно върху иконата, за да прочетете коментар.

  • Щракнете върху следващата отидете на следващия коментар да преминете към следващия коментар и щракнете върху назад, отидете на предишния коментар да се преместите на предишния коментар.

  • За да изтриете коментар, преместете показалеца над коментара и щракнете върху Изтриване на Изтриване .

    изтриване на коментар

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×