Проследяване на наличностите чрез уеб приложението за проследяване на активи

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Важно    Microsoft вече не препоръчва създаването и използването на уеб приложения на Access в SharePoint. Като алтернатива обмислете използването на Microsoft PowerApps, за да съставяте без код бизнес решения за уеб и мобилни устройства.

Access има уеб приложение, наречено "Проследяване на активи", която ви помага да проследявате наличността на своите бизнес активи. Можете да изтеглите и да създадете приложението (безплатно е) за около минута и след това да го персонализирате, за да отговаря на нуждите ви. Това уеб приложение изисква Access 2013 или по-нова версия, за да правите промени в проекта.

Важно: Преди да можете да създадете уеб приложение за проследяване на активи, трябва сайт на SharePoint, където можете да хоствате приложението, или чрез абонамент за Office 365, който включва сайтове или свое собствено разполагане на SharePoint.

  1. Стартирайте Access и щракнете върху иконата Проследяване на активи.
    Оформление на организационна диаграма с фигури за един ръководител, двама подчинени и един помощник.
    В екрана на инсталиращата програма на Проследяване на активи ще видите визуализация как ще изглежда приложението.
    Preview of the Asset tracking app

  2. В полето Име на приложението въведете име за новото си уеб приложение.

  3. В полето Уеб местоположение въведете URL адреса за сайта на SharePoint или Office 365, където ще създадете уеб приложението, а след това щракнете върху Създай.

    Съвет:  Ако копирате и поставяте URL адреса от своя сайт, който е отворен в уеб браузъра ви, пропуснете "_layouts" и всичко след него. Въведете например: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    Ако имате проблеми, вижте Намиране на уеб местоположение за уеб приложение на Access.

    След като Access създаде приложението в уеб местоположението, което зададохте, уеб приложението трябва да се покаже най-много след минута.

Вашето ново уеб приложение се отваря в изглед за проектиране в Access. Уеб приложението се показва като страница с раздел, който съдържа името му. Тъй като започнахме с шаблона на приложението за проследяване на активи, ще видите три предварително вградени таблици, изброени под този раздел: "Активи", "Категории" и "Служители". Можете да започнете да използвате приложението веднага или можете да го персонализирате чрез добавяне и промяна на таблици и чрез добавяне на нови или промяна на съществуващи изгледи за всяка от неговите таблици.

Add Tables page in the new app's Design view

Един от начините да добавите нова таблица в своето уеб приложение, е като извършите търсене на шаблон за таблица в полето за търсене Какво искате да следите?. След като изберете шаблон за таблица, Access създава една или повече таблици, базирани на шаблона, с полета, които имат имена, типове данни и релации с други полета, и таблици, които имат смисъл за това, което ще съдържа таблицата.

Да речем, че искате да следите оборудването, което фирмата ви притежава, например инструменти. Въведете "оборудване" в полето за търсене, и шаблон за таблица с име Елементи ще се покаже няколко позиции по-надолу в списъка. Щракнете върху Елементи, и нова таблица с име "Елементи" се показва в левия екран заедно с първоначалните три таблици – Активи, Категории и Служители. А има и нова таблица – "Контакти" – която е създадена, когато сте добавили таблицата "Елементи", и е свързана към таблицата "Елементи".

Щракнете върху Елементи в левия екран, и ще видите три изгледа (мислете за формуляри), всеки от които е друг начин за преглед и въвеждане на данни за таблицата. При преместване от ляво надясно ще видите изглед на Списък, изглед на Лист с данни и изглед По категория. Когато създавате нова таблица, тя винаги има поне един списък и изглед на лист с данни. Таблицата "Активи" има изглед по избор "По категория", тъй като този изглед е вграден в шаблона за таблицата "Елементи", на който се базира таблицата.

Сега, след като придобихте добра представа за проектирането на приложението в Access, сте готови да започнете да го използвате.

  1. В раздела Начало щракнете върху Стартиране на приложението.

Launch App

Това действие стартира приложението във вашия уеб браузър по подразбиране.

  1. На страницата на приложението започнете да въвеждате информация. Натискайте клавиша Tab, за да се придвижвате между полетата, както бихте го направили в типичен формуляр за въвеждане на данни.

  2. Когато сте готови с въвеждането на информацията за вашия първи запис, щракнете върху бутона Записване на лентата с действия.

    Лента с действия има пет бутона за работа със записи (Добавяне, Изтриване, Редактиране, Записване и Отказ).

    Save button on the action bar

  3. След като запишете записа, бутоните Добавяне, Изтриване и Редактиране на лентата с действия ще бъдат достъпни, така че да можете да добавите нов запис или да редактирате или изтриете текущия запис.

За да научите повече за създаването на, персонализиране и работа с уеб приложения на Access, вижте следните статии и видеоклипове:

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×