Проследяване на действия в дневника

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Дневник автоматично записва действия за да изберете кои са свързани с определени контакти и поставя действията в изглед на времева скала. Можете да използвате дневника за проследяване на Microsoft Outlook елементи, например имейл съобщения или срещи. То също така да следите други файлове на Microsoft Office, като например документи на Word или работни книги на Excel.

Дневник пази запис на взаимодействия, който искате да запомните – дори нещо, което не се намира на вашия компютър, като например телефонен разговор или хартията писмо, изпратено или получено.

Ето как да намерите дневника.

  1. В навигационната лента, щракнете върху Многоточие на навигационната лента > папки > дневник. (Или просто натиснете Ctrl + 8.)

    за да видите папката в навигационната лента

  2. Можете да работите със съществуващите си записи в дневника или да създадете нови такива от екрана с папки.

    изглед на екрана с папки на дневника

  1. В екран с папки щракнете върху папката Дневник.

  2. Щракнете върху Начало.

  3. В групата Създай щракнете върху Запис в дневника.

  4. В полето Тема въведете описание.

  5. В полето Тип на записа щракнете върху типа на запис в дневника, който записвате.

  6. Изберете други опции, които желаете.

Забележка: Предишни версии на Outlook включени автоматично дневника функция, която проследява документите, отворени в други приложения на Microsoft Office и Windows. Тази функция не е налична в Outlook 2013 или Outlook 2016.

  1. В ''Дневник'', в изгледа "Времева скала" щракнете върху Изглед.

  2. В групата Текущ изглед щракнете върху Настройки на изгледа, след което щракнете върху Колони.

  3. В полето Избор на наличните полета от щракнете върху желания набор от полета. Това нормално е Често използвани полета или Всички полета в дневника

  4. В полето Налични полета дата/час щракнете върху полето, съдържащо часа, който желаете да използвате като начален час за елемента, и след това щракнете върху Начало.

  5. В полето Налични полета дата/час щракнете върху полето, съдържащо часа, който желаете да използвате като краен час за елемента и след това щракнете върху Край.

Съвет: Изгледът "Времева скала" показва кога всеки елемент и документ е създаден, записан, изпратен, получен, отворен или модифициран. Когато променяте полетата за време, използвани във времевата скала, мястото и времетраенето на елементите може да се промени във времевата скала.

  1. Отворете записа от дневника.

  2. Въведете нови начална дата и час. За да промените крайния час, променете числото в полето Времетраене.

Забележка: Промяната на часовете, свързани със запис от дневника, не променя началния час на елемента, документа или контакта, за който той се отнася.

Съвет: За бърз достъп до дневника, можете да добавите бутона дневника изглед към навигационен екран. В долната част на навигационния екран щракнете върху Конфигуриране на бутони изображение на бутон , и след това щракнете върху Добавяне или премахване на бутонии след това щракнете върху дневника.

Автоматично записване на елементи и файлове

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху бележки и дневник.

  4. Щракнете върху Опции за дневника.

  5. В списъка за автоматично записва тези елементи Поставете отметка в квадратчетата за елементите, които искате записаните автоматично в дневника.

  6. В списъка за тези контакти, Поставете отметка в квадратчетата за контактите, чиито елементи, които искате записва автоматично.

  7. В полето също да записвате файлове от поставете отметки в квадратчетата до програми, от която искате да автоматично да записвате файлове в дневника.

Запис на елемент на Outlook ръчно

  1. От всеки модул в Outlook, в раздела Начало , в групата Създай щракнете върху Нови елементи, посочете другии след това щракнете върху Запис в дневника.

  2. В полето Тема въведете описание.

  3. В полето Тип на записа щракнете върху типа на запис в дневника, който записвате.

  4. Изберете други опции, които желаете.

Записване на файл, извън Outlook ръчно

  1. Намерете файла, който искате да запишете. Можете да използвате Outlook, Windows Explorer или работния плот.

  2. Плъзнете елементите в дневника.

  3. Изберете опциите, които искате за запис в дневника.

Записване на дата и час, което сте работили с даден контакт

  1. Отворете контакта.

  2. В раздела контакт , в групата комуникирай щракнете върху ощеи след това щракнете върху Запис в дневника.

  3. Текущата дата и час се показват в заглавката на елемент от дневника. За да промените дата или час, щракнете върху стрелката, прикачени към всяка клетка и след това щракнете върху избора, който искате.

  4. За точния начален и краен час, в раздела Запис в дневника , в групата таймер с документи щракнете върху Стартиране на таймера.

    Елемент от дневника записва датата и продължителността на времето, което сте работили с контакта. Щракнете върху Пауза таймер за спиране на часовника.

  5. Щракнете върху Запиши и затвори на раздел действия за записване на информация в дневника.

Изключване на дневника

За да изключите дневника, трябва да изчистите множество квадратчета за отметка в диалоговия прозорец Опции за дневника. Никоя отделна опция изключва дневника.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху бележки и дневник.

  4. Щракнете върху Опции за дневника.

  5. В списъка за автоматично записва тези елементи изчистете всички квадратчета за отметка,

  6. В полето също да записвате файлове от изчистете всички квадратчета за отметка.

Забележка: Не е необходимо да изчистете отметките от квадратчетата под им.

Празен дневник

Изпразване на дневника включва изтриване на записи.

  1. В дневника, в раздела Начало , в групатаТекущ изглед щракнете върху В списъка. Табличен изглед на всички записи в дневника се показва.

  2. Направете едно от следните неща:

    • За да изберете един запис     Щракнете върху елемента, който искате.

    • За да изберете множество записи     Задръжте натиснат клавиша CTRL и след това щракнете върху записите, които искате. Ако искате да изберете набор от записи в съседни, щракнете върху първия елемент, задръжте натиснат клавиша SHIFT и след това щракнете върху последния запис.

    • За да изберете всички записи в папка     Щракнете върху някой запис и след това натиснете CTRL + A.

  3. В раздела Начало щракнете върху Изтриванеили натиснете клавиша DELETE.

Съвет: За бърз достъп до дневника, можете да добавите бутона дневника изглед към навигационен екран. В долната част на навигационния екран щракнете върху бутона изображение на бутон , щракнете върху Добавяне или премахване на бутонии след това щракнете върху дневника .

Направете едно или няколко от следните неща:

  • Автоматично записване на елементи и файлове

    1. От менюто Инструменти щракнете върху Опции.

    2. Щракнете върху Опции за дневника.

    3. В полето автоматично записва тези елементи Поставете отметка в квадратчетата за елементите, които искате записаните автоматично в дневника.

    4. В полето за тези контакти, Поставете отметка в квадратчетата за контактите, чиито елементи, които искате записва автоматично.

    5. В полето също да записвате файлове от поставете отметки в квадратчетата до програмите чиито файловете, които искате да се записват автоматично в дневника.

  • Запис на елемент на Microsoft Outlook ръчно

    1. В менюто файл посочете Създайи след това щракнете върху Запис в дневника.

    2. В полето Тема въведете описание.

    3. В полето Тип на записа щракнете върху типа на запис в дневника, който записвате.

    4. Изберете други опции, които желаете.

  • Записване на файл, извън Outlook ръчно

    1. Намерете файла, който искате да запишете. Можете да използвате Outlook, Windows Explorer или работния плот.

    2. Плъзнете елементите в дневника изображение на бутон .

    3. Изберете опциите, които искате за запис в дневника.

  1. От менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Опции за дневника.

  3. В полето за тези контакти, Поставете отметка в квадратчето до контактите, чиито елементи, които искате да запишете автоматично.

  4. В полето автоматично записва тези елементи Поставете отметка в квадратчетата до елементите, които искате да запишете автоматично.

  1. Отворете контакта.

  2. В менюто действия щракнете върху Създайи след това щракнете върху Нов запис в дневника за контакт.

  3. Текущата дата се показва в заглавката на елемент от дневника. За друга дата щракнете върху стрелката и след това щракнете върху дата.

  4. В раздела Запис в дневника , в групата на таймера щракнете върху Стартиране на таймера.

    Елемент от дневника записва датата и продължителността на времето, което сте работили с контакта.

  1. Отворете контакта, чиито записи в дневника, който искате да прегледате.

  2. В раздела контакт щракнете върху дейности.

  3. В полето Покажи щракнете върху дневника.

  1. В менюто Начало щракнете върху дневника.

  2. В менюто Изглед посочете Текущ изглед, след което щракнете върху Персонализиране на текущия изглед.

  3. Щракнете върху полета.

  4. В полето избор на наличните полета от щракнете върху набор от полета, които искате.

  5. В полето Налични дата/час полета щракнете върху поле , съдържащо часа, който искате да използвате като начален час за елемента и след това щракнете върху Старт.

  6. В полето Налични полета дата/час щракнете върху полето, съдържащо часа, който желаете да използвате като краен час за елемента и след това щракнете върху Край.

    Изгледът "Времева скала" показва кога всеки елемент и документ е създаден, записан, изпратен, получен, отворен или модифициран. Когато променяте полетата за време, използвани във времевата скала, мястото и времетраенето на елементите може да се промени във времевата скала.

  1. В изглед на времева скала щракнете върху менюто изглед посочете Текущ изгледи след това щракнете върху Персонализиране на текущия изглед.

  2. Щракнете върху Други настройки.

  3. Изберете желаните опции:

  1. Отворете запис в дневника.

  2. Въведете нова начална дата и час.

Забележка: Преместване на запис от дневника не променя началния час на елемент, документ или контакт, който сочи.

За да изключите дневника, трябва да изчистите няколко квадратчета за отметка в диалоговия прозорец Опции за дневника . Никоя отделна опция може да изключи дневника.

Изключване на дневника

  1. От менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. В раздела предпочитания щракнете върху Опции за дневника.

  3. Под автоматично записва тези елементиизчистете всички квадратчета за отметка.

  4. Под също да записвате файлове отизчистете всички квадратчета за отметка.

    Не е необходимо да изчистете отметките от квадратчетата под им.

Празен дневник

Изпразване на дневника включва изтриване на записи в дневника.

  • Изтриване на един запис

    • В дневника щракнете върху записа и след това натиснете клавиша DELETE.

  • Изтриване на множество записи

    1. В дневника, в навигационния екран, под Текущ изгледщракнете върху В списъка. Табличен изглед на всички записи се появява.

    2. Щракнете върху някой запис в таблицата и след това натиснете CTRL + A или в менюто Редактиране щракнете върху Избери всички.

    3. Натиснете DELETE.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×