Проследяване на важни промени с предупреждения и RSS канали

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Предупреждения и наистина REALLY Simple Syndication () са две услуги за актуализиране с нова информация и промени в съдържанието. Предупреждения и RSS намаляват нуждата членовете на екипа за търсене на нова информация.

Предупреждения и RSS може да поддържа потребители относно промени в сайт, но как потребителите получават информацията, която се различава за всяка услуга. Предупрежденията изпращат тази информация като имейл съобщения, ако сървърът е конфигуриран да изпраща изходяща поща. RSS технология позволява на хората да получават актуализации, известни като RSS канали, които се събират по канали от други сайтове, които са абонирани, като например новини и блог сайтове. Има няколко програми, които четат или да събира RSS канали, включително Microsoft Office Outlook 2007 и Windows Internet Explorer 7.

Забележка : В тази статия се отнася за примерен сайт на SharePoint, създаден от Adventure Works, измислен компания, която произвежда велосипеди, компоненти на велосипеди и велосипедни принадлежности.

Например екипът на Adventure Works маркетинг използва предупреждения и RSS канали. Групата използва предупреждения за проследяване на съобщения, които са от интерес към групата. Те използват RSS канали, за да се натрупват нова информация, която членовете могат да извличат с помощта на уеб браузъри.

Използване на известявания

В Microsoft Office SharePoint Server 2007, можете да се запишете за известявания за информацията, която искате да получите във вашата пощенска кутия. Ако имате разрешение за управление на списъка или библиотеката, можете също да настроите предупреждения за други хора от екипа си.

Можете да използвате предупреждения за проследяване на съобщения, задачи, календари и други елементи от списък за членовете на вашия екип или за себе си. Например ако сте ръководител на проект и имате разрешение за управление на списъци, можете да изпратите предупреждения на хората, които могат да бъдат засегнати от промени във вашия проект.

предупреждение

Например екипът на Adventure Works маркетинг използва списък със съобщения в своята работна област. Ръководителят конфигурира предупреждение да се изпраща имейл до всеки член на екипа, когато някое от следните събития възникне:

  • Бъде направена промяна на съществуващо съобщение.

  • Добавя се ново съобщение.

  • Едно съобщение се изтрива.

Ако искате да бъдете винаги информирани с помощта на предупреждения, но не искате да получавате предупреждение за всяка промяна, можете да персонализирате кои промени, които искате да бъдете уведомявани, или можете да получавате известявания във ежедневно или седмично Резюме.

Използване на RSS канали

RSS технологията позволява на читателите да консолидирате актуализации от различни сайтове на едно място, като например страница в браузър или имейл папка.

Когато хората посетят списък или библиотека с документи, те могат да щракнете върху бутона, за да отворите страницата, където те могат да се абонирате за RSS канала. RSS Каналът съдържа заглавието и някои други свойства на наскоро актуализирания документ или елемент от списък. От RSS канала хората да щракнете върху заглавието на елемента, за да видите най-новата информация.

RSS канал

Ако има няколко четци, хората могат да избират кой четец ще получава RSS каналите.

Например Adventure Works маркетингов екип използва RSS читателите да разберете кога са направени актуализации в календари и библиотеки с документи.

Забележка : Поведението на RSS каналите може да се различават в зависимост от вашата ситуация. Администратори на сайтове и собственици да персонализирате настройките за RSS и честота на сайтове и колекции от сайтове.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×