Проследяване на актуализациите на сайт на SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате Microsoft Office Outlook 2007, за да проследявате актуализации и да управлявате уведомяванията от сайт на SharePoint.

Забележка : Функциите, описани в тази статия работа със сайтове на SharePoint, които се изпълняват Windows SharePoint Services 3.0 или Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ако не сте сигурни кои версии на продукти на Microsoft SharePoint и технологии се изпълняват на сървъра, помолете администратора на сървъра.

В тази статия

Общ преглед

Получаване на RSS канали от списък на SharePoint или библиотека

Създаване на известяване за списък на SharePoint или библиотека

Прекъсване на RSS канал от списък на SharePoint или библиотека

Отказ на известяване за списък на SharePoint или библиотека

Обзор

Когато се променят списъците или библиотеките на сайт на SharePoint, може да стане трудно да се проследяват направените промени. Може би бихте желали да знаете, когато към списъка на проблемите се добавят нови проблеми, за да можете да ги проследявате. Или искате да знаете, когато към библиотека на SharePoint се добавят нови файлове.

Има два основни начина да получавате в Office Outlook 2007 уведомявания за актуализации на сайт на SharePoint:

  • RSS     Можете да се абонирате за актуализации на списък или библиотека на SharePoint, като използвате RSS. RSS е технология, която издателите на съдържание използват, за да разпространяват редовно информация в стандартен формат до четци на RSS. Можете да използвате Outlook като четец на RSS, за да получавате периодични емисии на съдържание от няколко източника във вашата пощенска кутия. Ако вече получавате RSS канали в Outlook, RSS каналите ви от сайт на SharePoint ще се показват по същия начин.

  • Предупреждения     Можете да получавате предупреждения при промяна на елементи. Предупрежденията се изпращат като съобщения до вашата папка "Входящи", когато настъпи промяна на съдържание на сайт на SharePoint. Можете да зададете условията за получаване на предупреждения – например когато настъпят какви да са промени или когато бъде създаден нов елемент. Можете също да изберете дали искате да получавате предупрежденията незабавно или предпочитате да бъдат обобщени в ежедневно или ежеседмично резюме.

Ако вече получавате уведомявания и нуждите ви се променят, можете да прекратите RSS каналите и предупрежденията. Например ако принадлежите към група на SharePoint, която архивира своите имейл дискусии в дискусионен форум и установите, че вече получавате съдържанието в електронна поща, можете да прекратите предупрежденията.

Най-горе на страницата

Получаване на RSS канали от списък или библиотека на SharePoint

  1. Отворете в уеб браузър списъка или библиотеката на сайта на SharePoint.

    Ако не можете да намерите вашия списък или библиотека, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на списъка или библиотеката.

  2. В менюто действия изображение на меню щракнете върху Преглед на RSS канал.

    Показва се уеб страница с резюме на елементите в списъка или библиотеката.

  3. Щракнете в уеб страницата върху връзката Абонирай ме за този RSS канал.

  4. Когато се появи съобщение, което запитва дали желаете да се абонирате за RSS канала, щракнете върху Да.

    RSS каналът на списъка или библиотеката се появява в папката RSS канали.

    rss канали в outlook

  5. Под RSS канали изберете папката за вашия списък или библиотека на SharePoint.

    Ако екранът ви за четене е включен, съдържанието се показва в него и вие можете да прочетете елемента и да взаимодействате с него.

  6. За да отворите RSS канал за елемент от списък или за файл, щракнете двукратно върху него.

  7. Някои елементи на RSS каналите представляват резюмета на пълния списъчен елемент на SharePoint или на файл. За да видите целия списъчен елемент или файл, щракнете върху връзката Преглед на статия.

Най-горе на страницата

Създаване на предупреждение за списък или библиотека на SharePoint

Можете да създавате предупреждения, така че вашият SharePoint сайт да ви уведомява, когато се променят елементите в списък или библиотека. Можете да създадете предупреждение в Outlook 2007 или на сайта на SharePoint. За да създадете предупреждение, трябва да сте свързани със сървъра, на който се намира сайтът на SharePoint, и трябва да имате разрешение да създавате предупреждения за този списък или библиотека. Процедурата по-долу описва как да създадете предупреждение, като използвате Office Outlook 2007.

Забележка : Вашия администратор на SharePoint може да модифицирате ограничаване и забрана на предупреждения за целия сайт. За повече информация вижте администратор за вашия сайт на SharePoint.

  1. Уверете се в навигационния екран на Outlook, че е избрана Поща.

  2. В менюто Инструменти щракнете върху Правила и предупреждения.

  3. Щракнете върху раздела Управление на предупреждения.

  4. Щракнете върху Ново предупреждение.

  5. В диалоговия прозорец Ново предупреждение изберете източника на предупреждението, което искате да създадете. Ако не виждате сайта на SharePoint, за който искате да създадете предупреждение, въведете адреса на сайта в полето Адрес на уеб сайт.

  6. Щракнете върху Отвори.

    Сайтът на SharePoint се отваря в страницата на Ново предупреждение.

  7. Щракнете върху списъка или библиотеката, за които искате да създадете предупреждение.

  8. Щракнете върху Напред.

  9. В секцията Заглавие на предупреждение въведете заглавие на предупреждението. То се използва в полето Тема на имейл съобщението с предупреждението.

  10. В секцията Изпращане на известявания за да въведете имената на хората, които искате да изпращате предупрежденията или щракнете върху адресна книга бутона Изображение на бутон да изберете имената. За да изпратите известие до себе си, въведете името на вашия имейл.

    В зависимост от настройките и разрешенията, които имате за сайта, имейл адресът ви може вече да е включен, а може и да не сте в състояние да добавяте предупреждения до други хора.

  11. Изберете желаните настройки, като дали искате да бъдете уведомявани, когато нещо се промени или само когато се промени създаден от вас елемент, както и колко често да бъдете предупреждавани.

  12. Щракнете върху ОК.

  13. За да създадете допълнителни предупреждения, щракнете върху Добавяне на предупреждение под Моите предупреждения на този сайт.

Съвет : Можете също да зададете предупреждения за конкретен елемент или файл от списък, или библиотека на сайта на SharePoint. В списъка или библиотеката на сайта на SharePoint посочете елемента или файла, щракнете върху стрелката, която се показва, и после щракнете върху Предупреждавай ме.

Най-горе на страницата

Прекратяване на RSS канал от списък или библиотека на SharePoint

Прекратяването на RSS канал, който получавате от списък или библиотека на SharePoint, е подобно на прекъсване на кой да е RSS канал.

  1. В навигационния екран на Поща щракнете върху папката RSS канали, за да я разгънете.

  2. Изберете RSS канала, който искате да прекратите.

  3. Натиснете DELETE.

  4. Когато бъдете подканени да потвърдите изтриването, щракнете върху Да.

    Забележки : 

    • Ако искате да запазите RSS канала, но да изтриете изтеглените елементи, отворете папката за RSS канала, изберете елементите и натиснете клавиша DELETE.

    • Можете също да прекратите RSS канали, без да изтривате изтеглените елементи. В менюто Инструменти щракнете върху Настройки на акаунт и после щракнете върху раздела RSS канали. Изберете списъка или библиотеката, абонамента за които искате да прекратите, и щракнете върху Премахни.

    • Ако RSS каналът ви е в процес на синхронизиране, когато се опитвате да го изтриете, ще видите съобщение, че трябва да изчакате синхронизирането да завърши, преди да можете да изтриете RSS канала.

Най-горе на страницата

Прекратяване на предупреждение за списък или библиотека на SharePoint

Можете да управлявате вашето предупреждение от Outlook 2007 или на сайта на SharePoint. За да прекратите предупреждение за списък или библиотека, трябва да имате разрешение да модифицирате предупрежденията за този списък или библиотека. Процедурата по-долу описва как да се прекрати предупреждение с помощта на Outlook 2007.

Забележка : Вашия администратор на SharePoint може да модифицирате ограничаване и забрана на предупреждения за целия сайт. За повече информация вижте администраторът във вашия сайт на SharePoint.

  1. Уверете се в навигационния екран на Outlook, че е избрана Поща.

  2. В менюто Инструменти щракнете върху Правила и предупреждения.

  3. Щракнете върху раздела Управление на предупреждения.

  4. Изберете предупреждението, който искате да прекратите.

  5. Щракнете върху Изтрий.

  6. Ако бъдете подканени да потвърдите изтриването, щракнете върху Да.

Забележка : Ако известяването, което искате да отмените не се показва в диалоговия прозорец правила и предупреждения , е възможно да можете да прекратите предупреждението от сайта на SharePoint. Да преглеждате и управлявате вашите предупреждения на сайта на SharePoint, щракнете върху менюто добре дошли вашето име , щракнете върху Моите настройкии след това щракнете върху Моите предупреждения.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×