Проследяване и разглеждане информация за версията на SharePoint на елементи от списък

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да зададете Windows SharePoint Services 3.0 списъци, така че те проследяване на версиите на елементи, които съдържат. Можете да зададете броя на версиите, за да следите и да видите предишни версии на елементи в списъка.

Когато създавате списък на SharePoint от Microsoft Office Access 2007 лист с данни, всеки ред от данните става на елемент от списък. Когато версия проследяването е разрешено за списък, всеки път, когато данните в ред промени, Windows SharePoint Services създава нова версия на този ред. Версиите не се показват в списъка със себе си, но лесно можете да ги отворите докато разглеждате списъка.

Какво искате да направите?

Разрешаване на проследяване на версии в списък на SharePoint

Преглед на версии на елемент от списък

Разрешаване на проследяване на версии в списък на SharePoint

Можете да разрешите версия проследяване на списък на SharePoint, докато разглеждате списъка във вашия браузър.

Забележка: За да разрешите версия за проследяване, трябва разрешение за управление на списъци на сървъра на Windows SharePoint Services . По подразбиране разрешение за управление на списъци се включва в ниво на разрешение за проектиране. Ако не сте сигурни дали имате необходимите разрешения, помолете администратора на вашия сайт на SharePoint.

  1. В менюто Настройки Settings menu щракнете върху Настройки за списък.

  2. Под Общи настройки щракнете върху Настройки на версии.

  3. В страницата Настройки на версиите на списък , в раздела Хронология на версиите на елемент под Създаване на версия при всяко редактиране на елемент в този списък?, щракнете върху да.

  4. За да ограничите броя на версиите, за да запазите, изберете Запазване на следния брой версиии след това въведете броя на версиите за запазване.

    Важно: Ако вашата организация ограничава броя на версиите, който съхранява, най-старите версии се изтрива окончателно, когато бъде достигнат. Не са изпратени в кошчето.

Най-горе на страницата

Преглед на версии на елемент от списък

Когато версия проследяването е разрешено за списък на SharePoint, лесно можете да отворите предишни версии на елементи от списъци, докато разглеждате списъка в Access уеб листа с данни. Това ви позволява да видите кога данните са променени, така че да можете да сравните нови и стари версии на данни. Ако имате необходимите разрешения, можете да възстановите стари версии на данни, докато разглеждате версии.

Accessing versions of items from the list

1. на поле за стойност в този ред е променена.

2. Когато видите версии, можете да видите кои стойности на полета променени, и какви са нови и стари стойности.

Забележка: За да видите версии на елемент от списък, трябва разрешение за преглед на версии на сървъра на Windows SharePoint Services . По подразбиране разрешение за преглед на версии е включено в ниво на разрешение за четене. Ако не сте сигурни дали имате необходимите разрешения, помолете администратора на вашия сайт на SharePoint.

Използвайте следната процедура, за да видите списъка елемент версии:

  1. Докато разглеждате списъка на SharePoint в браузъра ви, в менюто действия щракнете върху Редактиране в листа с данни.

    Ако вече разглеждате списъка в Access уеб листа с данни, командата Редактиране в листа с данни не се появява в менюто действия .

    Забележка: За помощ при използването на уеб листа с данни на Access щракнете върху връзката към помощ, разположен в долната част на листа с данни.

  2. Изберете реда, който съдържа версии, които искате да видите.

  3. Щракнете с десния бутон в реда, посочете елемент в контекстното меню и след това щракнете върху версии.

  4. На страницата на Хронология на версиите , в колоната променени щракнете върху клеймо за версията, която искате да видите.

    Забележка: Всяка версия на страницата Хронология на версиите ви показва кои стойности са променени в версия. Ако някой е направил нежелани промени в данните, можете да използвате тази информация, за да определите коя версия има правилните данни. Ако имате ниво на разрешение на сайта на SharePoint, можете да изберете и възстановяване на тази версия.

Възстановяване на стара версия

  1. Хронология на версиите на страницата за елемент от списък, който има стара версия, която искате да възстановите, в колоната променени щракнете върху клеймо за версията, която искате да възстановите.

    Старата версия се показва в прозореца на браузъра.

  2. В лентата с инструменти непосредствено над старата версия данните щракнете върху възстановяване на тази версия.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×