Проследяване и преглед на информацията за версиите за елементи от списък на SharePoint

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да зададете списъци на Windows SharePoint Services 3.0, така че да проследяват версиите на елементите, които съдържат. Можете да укажете броя на версиите, които искате да проследявате, както и да преглеждате предишните версии на елементите в списъка.

Когато създавате списък на SharePoint от лист с данни на Microsoft Office Access 2007, всеки ред от данни става елемент от списък. Когато проследяването на версиите е разрешено за списъка, при всяко промяна на данните в реда Windows SharePoint Services създава нова версия на този ред. Версиите не се показват в самия списък, но можете лесно да ги получите, докато преглеждате списъка.

Какво искате да направите?

Разрешаване на проследяването на версиите в списък на SharePoint

Преглед на версиите на елемент от списък

Разрешаване на проследяването на версиите в списък на SharePoint

Можете да разрешите проследяването на версиите на списък на SharePoint, докато преглеждате списъка във вашия браузър.

Забележка: За да разрешите проследяването на версии, ви трябва разрешение за управление на списъци на сървъра на Windows SharePoint Services. По подразбиране разрешенията за управление на списъци се включват в нивото на разрешение "Проектиране". Ако не сте сигурни дали имате необходимото разрешение, попитайте администратора на вашия сайт на SharePoint.

  1. В менюто Настройки Settings menu щракнете върху Настройки на списък.

  2. Под Общи настройкищракнете върху Настройкина версиите.

  3. На страницата Настройки на версииТе на списък, в секцията Хронология на версиите на елемент , под Създаване на версия при всяко редактиране на елемент в този списък?, щракнете върху да.

  4. За да ограничите броя на версиите, които трябва да запазите, изберете Запазване на следния брой версиии след това въведете броя на версиите, които да запазите.

    Важно: Ако вашата организация ограничава броя на версиите, които съхранява, най-старите версии се изтриват окончателно при достигане на ограничението. Те не се изпращат в кошчето.

Най-горе на страницата

Преглед на версиите на елемент от списък

Когато проследяването на версии е разрешено за списък на SharePoint, можете лесно да получите достъп до предишни версии на елементи от списък, докато преглеждате списъка в уеб лист с данни на Access. Това ви позволява да видите кога данните са променени, така че да можете да сравнявате нови и стари версии на данни. Ако имате достатъчно разрешения, можете също да възстановите стари версии на данни, докато преглеждате версиите.

Accessing versions of items from the list

1. стойност на поле в този ред е променена.

2. Когато видите версиите, можете да видите кои стойности на полетата са променени и какви са новите и старите стойности.

Забележка: За да преглеждате версии на елемент от списък, ви трябва разрешение за преглед на версиите на сървъра на Windows SharePoint Services. По подразбиране разрешението за преглед на версиите се включва в нивото на разрешение за четене. Ако не сте сигурни дали имате необходимото разрешение, попитайте администратора на вашия сайт на SharePoint.

Използвайте следната процедура, за да прегледате версиите на елементи от списъци:

  1. Докато преглеждате списъка на SharePoint във вашия браузър, в менюто действия щракнете върху Редактиране в лист с данни.

    Ако вече преглеждате списъка в уеб лист с данни на Access, командата Редактиране в листа с данни не се появява в менюто действия .

    Забележка: За помощ при използването на уеб листа с данни на Access щракнете върху връзката към помощта, която се намира в долната част на листа с данни.

  2. Изберете реда, който съдържа версиите, които искате да прегледате.

  3. Щракнете с десния бутон върху реда, посочете елемент в контекстното меню и след това щракнете върху версии.

  4. На страницата Хронология на версиите, в колоната Промяна щракнете върху timestamp за версията, която искате да прегледате.

    Забележка: Всяка версия в списъка на страницата "хронологИя на версиите" показва кои стойности са променени във версията. Ако някой е направил нежелани промени в данните, можете да използвате тази информация, за да определите коя версия има правилните данни. Ако имате ниво на разрешение "сътрудничество" в сайта на SharePoint, след това можете да изберете и възстановите тази версия.

Възстановяване на стара версия

  1. На страницата с хронологИята на версиите за елемента от списъка, който има стара версия, която искате да възстановите, в колоната Промяна щракнете върху timestamp за версията, която искате да възстановите.

    В прозореца на браузъра ви се показва старата версия.

  2. В лентата с инструменти точно над старата версия на данни щракнете върху възстановяване на тази версия.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×