Промяна на формата на съобщението на HTML, RTF или обикновен текст

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да промените формата на съобщение при отговор или препращане го. Ако някой ви изпрати съобщение с обикновен текст, например можете да отговаряте на това съобщение или го препращате с помощта на HTML или RTF формат.

Как се появява съобщение до лицето, което получава зависи от си имейл програма. Ако имейл програмата на получателя е настроен да конвертирате съобщения, например, след това съобщение, което изпратите форматирани като HTML може да се конвертират в обикновен текст.

Налични типове на форматите на съобщенията

Outlook ви дава три възможности за формат на съобщението. Можете да изберете формат, който искате, в зависимост от това дали сте включително получер или курсив, цветове, водещи символи или картини в тялото на съобщението.

Всеки формат на съобщението има различни предимства.

HTML

Това е формат на съобщението по подразбиране в Outlook. HTML също е най-добрият формат да се използва, когато искате да създадете съобщения, които изглеждат като традиционните документи – с различни шрифтове, цветове и списъци с водещи символи и номерирани списъци, и когато искате да покажете картините в съобщението си.

Обикновен текст

Този формат ще е удобен за всички имейл програми, но тя не поддържа текста получер или курсив, цветни шрифтове или други форматиране на текст. Формат на обикновен текст не поддържа показва картини вътре в съобщението, въпреки че можете да включите картини като прикачени файлове.

RTF формат

Rich Text Format (RTF) е формат на Microsoft, който се поддържа само от тези имейл приложения:

  • Microsoft Exchange Client версии 4.0 и 5.0

  • Всички версии на Outlook

Можете да използвате RTF, когато изпращате съобщения в рамките на организация, която използва Microsoft Exchange, но ви препоръчваме да използвате HTML формат. В действителност когато изпращате съобщение за RTF на някого извън вашата организация, Outlook автоматично го преобразува в HTML, така че съобщението продължава нейното форматиране и приложения. Outlook автоматично форматира съобщения, които съдържат бутони за гласуване и преобразува задачи и исканията за събрание в формат iCalendar.

С RTF можете да форматирате текст с водещи символи, подравняване на текст и да използвате други опции, включително добавяне на свързани обекти. Прикачени файлове в RTF съобщение се показват като икони в тялото на съобщението. В HTML съобщения обаче прикачени файлове се показват под заглавката на темата на съобщението.

Какво искате да направите?

Можете да промените съобщение с обикновен текст на HTML.

  1. В съобщението щракнете върху Отговор, Отговор до всички или Препрати.

  2. Ако работите в екрана за четене, щракнете върху Изскачащ прозорец.

    Забележка: Ако не работите в екрана за четене, не е нужно да направите това.

  3. В прозореца на съобщението щракнете върху Форматиране на текст > HTML.

    Опция за форматиране в HTML в раздела "Форматиране на текст" в съобщение

Други опции

  • Ако искате да промените съобщението в RTF, щракнете върху RTF текст.

  • Ако искате да промените съобщението от HTML или RTF в обикновен текст, щракнете върху Обикновен текст.

Забележка: Ако сте избрали да прочетете всички имейл съобщения в обикновен текст, вашите отговори се изпращат във формат на обикновен текст, но можете да промените формата на отделни съобщения.

  1. Създайте съобщение.

  2. Ако работите в екрана за четене, щракнете върху Изскачащ прозорец.

    Забележка: Ако не работите в екрана за четене, не е нужно да направите това.

  3. В прозореца на съобщението изберете Форматиране на тексти след това изберете HTML, обикновен текстили RTF текст.

    Опции за формат на съобщение в раздела "Форматиране на текст"

  1. В раздела Файл изберете Опции > Поща.

  2. В Съставяне на съобщения, в списъка Съставяй съобщенията в следния формат щракнете върху HTML, Обикновен текст или RTF текст

  1. В раздела Файл изберете Опции > Поща.

  2. В съставяне на съобщенияв списъка Съставяй съобщенията в следния формат щракнете върху HTML, RTF текстили обикновен текст.

Може да бъде зададено на формата за интернет имейл адрес за контакт. Например ако искате всички съобщения, изпратени до melissa@contoso.com да е във формат на обикновен текст, можете да добавите тази информация към вашия Outlook контакт за Мелиса.

  1. Отваряне на Outlook контакт.

  2. Щракнете двукратно върху имейл адрес в полето имейл .

  3. Щракнете върху Преглед на още опции за връзка с този човек.

    Визитка за бърз контакт с маркирана команда ''Преглед на още опции за връзка с този човек''

  4. Щракнете върху свойства на Outlook.

  5. В списъка Интернет формат щракнете върху Изпрати като обикновен текст само или Изпращане чрез използване на Outlook RTF формат. По подразбиране нека Outlook да реши най-добрият формат за изпращане е избрана, която обикновено е HTML формат.

Забележка: Можете да промените формата за само съобщения, изпратени до контакт чрез SMTP имейл адрес. Можете да идентифицирате SMTP имейл адрес като тези, които съдържат символа @ – например melissa@contoso.com. Ако използвате акаунт за Exchange Server и изпращане на друго лице във вашата организация, който също използва акаунт за Exchange Server, тази функция не е налична.

Ако искате да промените формата само за едно съобщение, направете следното:

  1. Създайте ново съобщение.

  2. В прозореца на съобщението, в раздела Форматиране на текст , в групата формат щракнете върху HTML, RTF текстили обикновен текст.

Когато отговаряте на съобщение, Outlook запазва формата на първоначалното съобщение. Ако изберете опцията Чети всички стандартни съобщения като обикновен текст , обаче Outlook форматира съобщението ви в обикновен текст. Или можете да щракнете върху информационната лента, промяна на формата на съобщението на HTML или RTF тексти след това да отговорите. Ако промените формата на съобщението, отговорът се форматира с новия формат за показване.

Можете да конфигурирате Outlook , така че всички нови имейл съобщения използвайте формата по ваш избор.

  1. В менюто инструменти щракнете върху Опциии след това щракнете върху раздела Формат на поща.

  2. В списъка с ново съобщение в този формат на съобщението щракнете върху желания формат.

  1. Отворете визитката за получателя.

  2. В полето за имейл щракнете двукратно върху имейл адреса на получателя.

  3. В списъка Формат за интернет изберете формата, който искате да използвате за съобщенията за този получател.

Забележка: Можете да промените формата за само съобщения, изпратени до контакт чрез SMTP имейл адрес. SMTP имейл адрес съдържа символа @ – например barbara@contoso.com. Ако използвате акаунт за Exchange и изпращане на друго лице във вашата организация, който също използва акаунт за Exchange, тази функция не е налична.

  1. Създайте ново съобщение.

  2. Докато съобщението е отворено, в раздела Опции за съобщения , в групата формат щракнете върху формат, който искате да използвате –обикновен текст, HTMLили RTF текст.

Рядко получател може да ви уведомява, че сте изпратили имейл съобщението се появява до тях като съобщение с прикачен файл, наречен winmail.dat. Този проблем се дължи, ако използвате формат на съобщението RTF текст, който имейл програмата на получателя не може да се интерпретира правилно. Изпратете съобщението отново, като HTML или обикновен текст формат

  1. В менюто инструменти щракнете върху Опциии след това щракнете върху раздела Формат на поща.

  2. Под Формат на съобщението, в списъка с ново съобщение в този формат на съобщението щракнете върху HTML или обикновен тексти след това щракнете върху OK.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×