Промяна на файловия формат по подразбиране

Когато създавате нова празна база данни, Access ви иска да наименувате файла на базата данни. По подразбиране на файла се дава разширение ".accdb" – той се създава във файловия формат .accdb на Access за вашата версия и не се чете от по-ранни версии на Access. Например ако използвате Access 2007, файлът ще бъде създаден във формата на Access 2007. Ако използвате Access 2010, той ще е във формата на Access 2007-2010 и т.н.

Имате опцията за създаване на файлове във формат на Access 2000 или на Access 2002-2003 (и в двата случая с разширението ".mdb"). Тогава, когато създавате нов файл на база данни, полученият файл се създава в по-ранен формат на Access и може да се споделя с други хора, които използват тази версия на Access. Това може да е полезно, ако вие сте извършили надстройка до по-нова версия, но споделяте файлове с други хора, които не са.

Забележка :  Тази статия не се отнася за уеб приложенията на Access – вид база данни, която проектирате с Access и публикувате онлайн. Не можете да конвертирате база данни, която използва по-стар формат, в уеб база данни.

За да промените файловия формат по подразбиране

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. В диалоговия прозорец Опции на Access щракнете върху Общи. Забележка: ако използвате Access 2007, щракнете върху бутона Microsoft Office и след това върху Опции на Access > Популярни.

  4. Под Създаване на бази данни, в полето Файлов формат по подразбиране за празна база данни изберете желания файлов формат като формат по подразбиране.

  5. Щракнете върху OK.

  6. Щракнете върху Файл > Създай.

  7. За да създадете нов файл, въведете името на файла, което искате (не забравяйте да оставите разширението както си е) и щракнете върху Създай. Ако не искате да създадете файл в момента, щракнете върху Отказ.

Преобразуване на база данни от един формат в друг

Ако имате съществуваща база данни, която искате да конвертирате в друг формат, можете да изберете формат под командата Запиши базата данни като. Тази команда запазва базата данни в първоначалния й формат и създава копие на базата данни в зададения от вас формат. Тогава можете да използвате копието на базата данни с версията на Access, която искате.

Забележка : Ако първоначалната база данни е във формат на Access 2010 или следваща версия и съдържа сложни данни, офлайн данни или прикачени файлове, не можете да запишете копието в по-ранен формат, например Access 2000 или Access 2002-2003.

  1. Ако базата данни, която искате да преобразувате, все още не е отворена, отворете я.

  2. Щракнете върху Файл > Запиши като > Запиши базата данни като. (В Access 2010 щракнете върху Файл > Запиши като > Запиши базата данни като.)

    Забележка : Ако има отворени обекти на базата данни, когато се опитате да я запишете в различен формат, Access трябва да затвори обектите, преди да създаде копието. Щракнете върху Да, с което Access ще затвори обектите (Access ви подканва да запишете всички промени, ако е необходимо), или щракнете върху Не, за да прекратите целия процес.

  3. В полето Име на файла в диалоговия прозорец Записване като въведете име на файл за копието на базата данни.

  4. Щракнете върху Запиши Access създава копието и го отваря.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×