Промяна на състоянието ви на присъствие в Skype за бизнеса

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Информацията за присъствие е бърз начин за други хора да виждат състоянието ви на наличност. Наличност се задават автоматично на базата на вашия календар на Outlook, но можете да го промените ръчно, ако искате да.

Например ако имате събрание, планирано в момента в Outlook, вашето състояние се показва като "събрание" в Skype за бизнеса. Когато сте в Skype за бизнеса аудио или видеоразговор, вашата наличност, сортирани червено, както зает и състоянието ви се актуализира, за да "В говори."

Можете също ръчно да зададете състоянието ви на присъствие да включите данните, които искате другите да виждат. Наличността ви могат да включват лична бележка, която се появява в списъка с контакти и във визитката ви. Това дава на хората повече информация за това, което сте.

Промяна на състоянието ви на наличност

Щракнете върху стрелката на падащото меню за състояние под името си в основния прозорец на Skype за бизнеса и след това щракнете върху състоянието, което искате да покажете на другите хора.

Опции за състояние на наличност

За да излезете от състоянието зададете и имат Skype за бизнеса автоматично да актуализира вашето състояние, щракнете върху менюто за състояние и след това щракнете върху Възстановяване на първоначалното състояние.

Избор на подходящо състояние

Уверете се, че сте задали вашето състояние точно. Следващата таблица описва всеки състояние на наличност, че другите хора да могат да виждат вместо вас, всеки състояние на това, което означава, и тези, които можете да зададете сами.

Съвет : Състояния на наличност са предварително зададени в Skype за бизнеса, което означава, че не можете да създадете потребителски състояние, но можете да дадете вашите контакти повече подробности за мястото, където сте или какво правите чрез добавяне на лична бележка. Вижте следващия раздел за подробности.

Ако наличността ви е

Това означава, че сте

Как се настройва това състояние

Състояние на зелен индикатор

Налични

Онлайн и достъпни за контакт.

Задаване на автоматично за вас въз основа на дейността на клавиатурата или календар на Outlook. Можете също да зададете това състояние, когато искате другите да знаят, че сте във вашия офис, въпреки че компютърът не се използва.

Индикатор за състояние на жълто

Връщам се веднага

На компютъра за малко.

Можете да настроите вашата наличност в това по всяко време.

Индикатор за състояние на жълто

Отсъства/като отсъстващ

Влязъл, но компютърът ви е неактивен, или сте били далече от компютъра за определен (зададен от вас) период от време.

Задаване на автоматично за вас въз основа на дейността на клавиатурата или календар на Outlook. Skype за бизнеса задава състоянието ви в "неактивен", когато компютърът ви е неактивен за пет минути, и "отсъства", когато състоянието ви е бил неактивен за пет минути. (За да промените тези стойности по подразбиране, щракнете върху бутона Опции икона ''Опции'' , щракнете върху състояниеи след това щракнете върху стрелките до Показвай ме като неактивен когато състоянието ми е неактивен за следния брой минути и Показвай ме като близо до, когато състоянието ми е бил неактивен за следния брой минути.) Можете да зададете вашата наличност в това по всяко време.

Индикатор за състояние на жълто

Отсъстващ от работа

Не работи и не са достъпни за контакт.

Можете да настроите вашата наличност в това по всяко време.

Червен индикатор

Зает

Зает и не искате да бъдете прекъсвани.

Задаване на автоматично за вас въз основа на вашия календар на Outlook. Можете да зададете вашата наличност в това по всяко време. Ако ръчно зададете на зает, тя ще се връщат към вашето състояние на календара на Outlook в 24 часа, ако не го промените преди това.

Червен индикатор

В разговор

В Skype за бизнеса повикване (двупосочен аудио разговор) и не искате да ви безпокоят.

Задаване на автоматично за вас въз основа на телефона си дейност.

Червен индикатор

В събрание

В среща и не искате да ви безпокоят.

Задаване на автоматично за вас въз основа на вашия календар на Outlook.

Червен индикатор

В конферентен разговор

В Skype за бизнеса конференция повикване ( Skype за бизнеса събрание с аудио) и не искате да ви безпокоят.

Задайте автоматично за вас, когато ви са се присъединили към конферентен разговор или среща сега сесия.

Не ме безпокойте индикаторът на състоянието

Не ме безпокойте

Не искате да ви безпокоят и ще виждате известия за разговори само ако са изпратени от някого от вашата работна група.

Можете да настроите вашата наличност в това по всяко време. Ако зададете ръчно, тя неме безпокойте, тя ще се връщат към състоянието ви календар на Outlook в 24 часа, ако не промените състоянието си преди това.

Не ме безпокойте индикаторът на състоянието

Представяне на

Представяне на презентация и не може да ви безпокоят.

Задайте автоматично за вас, когато представяте в събрание на Skype за бизнеса. Можете да промените тази настройка в прозореца за опции на състоянието на.

Излизане от office индикатор за наличност

Извън офиса

Вие сте извън офиса.

Задаване на автоматично за вас въз основа на вашия календар на Outlook.

Извън офиса - Отговаряй автоматично е включен

Извън офиса (автоматичен отговор е)

Сте задали функцията за автоматичен отговор в Outlook.

Задайте автоматично за вас, когато зададете автоматични отговори в Outlook.

Индикатор за състояние на офлайн

Офлайн

Не влезли в. Ще се появи като офлайн хората, които сте блокирани да виждат вашата наличност.

Задаване на автоматично за вас въз основа на дейността на клавиатурата или календар на Outlook.

Неизвестно състоянието на индикатор

Няма информация

Наличността ви не може да бъде открит.

Това състояние може да се покаже на контакти, които не използват Skype за бизнеса като програма за незабавни съобщения.

Забележка : Ако използвате Outlook и включите уведомяването "извън офиса", бележката, която ще напишете в Outlook се показва в Skype за бизнеса също и червена звездичка или звездичката (*) се показва до състоянието на наличност в долната част на областта за показване на картина.

Примери на сценарии за присъствие

Объркани сте каква е офлайн или извън офиса присъствие съобщения? Тези примери може да ви помогне.

Сценарий

Skype за бизнеса съобщение

ИЗЛЕЗЛИ

ВАКАНЦИЯТА

Жени посочна мащаба на почивка за една седмица и включили автоматичните отговори в Outlook, за да съобщите за това. Той вече е отменено или отказали събрания по време на седмица той ще бъде далеч и остава своя преносим излезли и изключен.

Наличност съобщение за жени

ВЛЯЗЪЛ

КОНФЕРЕНЦИЯТА

Кайо е на конференция тази седмица няколко часа от град. Тя включили автоматичните отговори в Outlook, за да уведомете клиентите си тя е на града, но тя ще все още се получаване онлайн с Skype за бизнеса от време на време.

Наличност съобщение за Кайо

СРЕЩАТА

Крис е като обикновена работна седмица, но трябва да посетите лекаря си по време на обяд му час. Той блокирани си календар като Office на Office за 30 минути, така че колеги ще знаете, те не трябва да планирате времето си през този период.

Наличност съобщение за Крис

ИЗХОДА

Луиза е имал неочаквани кризи у дома и включили автоматичните отговори в Outlook, за да съобщите за това. Тя не изчистите дневника си още, тъй като тя не е сигурен, когато тя ще се върнат.

Наличност съобщение за Луиза

ЗАКЛЮЧВАНЕ И ДВИЖЕНИЕ

Петя се на петък следобед за уикенд на риболов. Той включили автоматичните отговори в Outlook, за да съобщите за това, след което заключен си плот на Windows компютър и лявата Skype за бизнеса, който се изпълнява.

Наличност съобщение за Петя

Добавяне или премахване на лична бележка

Въведете лична бележка, като например "Работим от дома си," в горната част на основния прозорец на Skype за бизнеса , да споделите текущата информация за вашето състояние. Бележката ще се появи с визитката ви. Промяна на бележката толкова често, колкото искате.

Добавяне на лична бележка

В основния прозорец на Skype за бизнеса щракнете върху полето на Забележка над името ви и след това въведете бележка, например "Работят от вкъщи" или "Работа с краен срок, моля незабавно Съобщение вместо спиране."

Премахване на лична бележка

Щракнете върху полето с бележка над името ви и на клавиатурата натиснете BackSpace, след което натиснете Enter. Текстът в полето ще се върне на съобщението по подразбиране "Какво става днес?".

Включване/изключване на уведомяването "Извън офиса"

Ако вашият акаунт Skype за бизнеса се синхронизира към вашия календар на Outlook, съобщение за отсъствие от офиса се показва като личната ви бележка в Skype за бизнеса всеки път, когато включите уведомяването "извън офиса" в Outlook. Така например, когато ще бъде на почивка, можете да настроите си извън офиса уведомяването в Outlook, показваща, че сте на почивка (и споделяне на съответната информация, като например дали ще бъде проверка имейл и който архивирането е). Това известие се публикува във визитката ви и други списъци с контакти, които се показват на вашите контакти в Skype за бизнеса.

Важно : Когато се върнете от почивка, не забравяйте да изключите известие за отсъствие от офиса. Трябва да отидат в Outlook, за да направите това. Не можете да изтриете бележка от Skype за бизнеса.

За да включите уведомяването в Outlook

В Outlook, щракнете върху файл > Автоматични отговори > Изпращане на автоматични отговори, след което напишете съобщението си за отсъствие от офиса и го планирайте за показване.

Изключване на уведомяването в Outlook и съответно премахване на съобщението от прозореца на Skype за бизнеса

В Outlook, щракнете върху файл > Автоматични отговори > изключване. (Това може да отнеме до тридесет минути за бележката, за да изчезне от прозореца на Skype за бизнеса .)

За да синхронизирате вашия Skype за бизнеса и акаунтите на Outlook

  1. В основния прозорец на Skype за бизнеса щракнете върху Опции.

  2. В Skype за бизнеса - опциищракнете върху лични.

  3. Отметнете Актуализирай присъствието ми според информацията в календара.

  4. Отметнете квадратчето Показване ми извън офиса информация за контакти в моята приятели и семейство "," работна група и колеги поверителните връзки , за да синхронизирате вашите Skype за бизнеса и акаунтите на Outlook.

Промяна на състоянието ви на наличност

Забележка : В момента. Skype за бизнеса на Mac не предоставя информация за присъствие, въз основа на вашия календар на Outlook. Това ще бъде налична в бъдеща актуализация.

Щракнете върху снимката, щракнете върху стрелката на падащото меню свободни под името си и след това щракнете върху състоянието, което искате да покажете на другите хора.

Менюто за състояние

За да излезете от състоянието зададете и имат Skype за бизнеса автоматично да актуализира вашето състояние, щракнете върху автоматично.

Изберете вашето състояние на наличност

Уверете се, че сте задали вашето състояние точно. Следващата таблица описва всеки състояние на наличност, че другите хора да могат да виждат вместо вас, всеки състояние на това, което означава, и тези, които можете да зададете сами.

Съвет : Състояния на наличност са предварително зададени в Skype за бизнеса, което означава, че не можете да създадете потребителски състояние, но можете да дадете вашите контакти повече подробности за мястото, където сте или какво правите чрез добавяне на съобщение за състоянието. Вижте Добавяне или премахване на състоянието на съобщение за подробности.

Ако наличността ви е

Това означава, че сте

Състояние на зелен индикатор

Налични

Онлайн и достъпни за контакт.

Червен индикатор

Зает

Зает или и не искате да бъдете прекъсвани.

Не ме безпокойте индикаторът на състоянието

Не ме безпокойте

Не искате да ви безпокоят и ще виждате известия за разговори само ако са изпратени от някого от вашата работна група.

Индикатор за състояние на жълто

Връщам се веднага

На компютъра за малко.

Индикатор за състояние на жълто

Отсъстващ от работа

Не работи и не са достъпни за контакт.

Индикатор за състояние на жълто

Като отсъстващ

Влязъл, но компютърът ви е неактивен, или сте били далече от компютъра за определен (зададен от вас) период от време.

Добавяне или премахване на съобщение за състоянието

Въведете съобщение, като например "Работим от дома си," да споделите текущата информация за вашето състояние. Променете съобщението, толкова често, колкото искате.

За да добавите съобщение за състоянието

Щракнете върху снимката, щракнете върху щракнете, за да добавите съобщение за състояниетои след това въведете съобщение, като например "В подготовка днес" или "Работа с краен срок, моля, незабавни Съобщения вместо спиране."

Добавяне на съобщение за състоянието

За да премахнете съобщението за състоянието си

Щракнете върху снимката, щракнете върху съобщението, преди това сте стигнали и след това натиснете Изтриване.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×