Промяна на състоянието ви на наличност в Lync

Състоянията за наличност включват "Достъпен", "Зает", "Отсъства" и "Не ме безпокойте". Състоянието се основава на вашия календар на Microsoft Outlook, ако използвате Outlook, или дейността ви в Lync. Ако в момента например е планирано събрание в Outlook, състоянието ви в Lync ще бъде "В среща”. Когато сте в аудио- или видеоразговор на Lync, индикаторът ви за наличност е червен, т. е. сте "Зает", и състоянието ви се актуализира на "Говори". Но можете и ръчно да зададете състоянието си на наличност, за да управлявате как и дали искате с вас да се свързват други хора. Наличността ви може да включва и лична бележка, която се показва с името ви в списъка с контакти или на визитката ви. Това дава на хората повече информация какво ще правите.

Промяна на състоянието ви на наличност

  • Щракнете върху стрелката на падащото меню за състояние под името си в основния прозорец на Lync, след което щракнете върху състоянието, което искате да покажете на другите хора.

Екранна снимка на падащия списък за промяна на присъствие с частичен списък на възможностите за избор

За да излезете от състоянието, което сами сте задали, и да накарате Lync автоматично да актуализира вашето състояние, щракнете върху менюто за състояние и изберете Възстановяване на първоначалното състояние.

Избор на подходящо състояние

Уверете се, че сте задали състоянието си точно. Таблицата по-долу описва всяко състояние на наличност, което другите могат да видят за вас, какво означава всяко състояние и кои състояния можете да зададете сами.

Съвет : Състоянията на наличност в Lync са предварително зададени, което означава, че не можете да създадете състояние по избор, но можете да дадете на контактите си повече информация къде сте и какво правите, като добавите лична бележка. За подробности вижте следващия раздел.

Състояние на наличност

Описание

Как се настройва това състояние

Достъпен Достъпен

Онлайн сте и сте достъпни за контакт.

Lync задава това състояние, когато засече, че използвате компютъра си. Можете също така да зададете това състояние, когато искате другите да знаят, че сте в офиса си дори и компютърът да е неактивен.

Зает Зает

Заети сте и не искате да ви прекъсват.

Lync задава това състояние, когато според вашия календар на Outlook – ако използвате Outlook – имате среща. Можете също да изберете това състояние с помощта на стрелката на падащото меню.

Зает В разговор

Участвате в разговор на Lync (аудиоразговор с двама участници) и не искате да ви безпокоят.

Lync задава това състояние, когато засече, че сте в разговор на Lync.

Зает В събрание

Участвате в събрание и не искате да ви безпокоят.

Lync задава това състояние, когато засече, че сте в събрание на Lync, или когато според вашия календар на Outlook, ако използвате Outlook, имате планирано събрание.

Зает В конферентен разговор

Участвате в конферентен разговор на Lync (събрание на Lync с аудио) и не искате да ви безпокоят.

Lync задава това състояние, когато засече, че участвате в конферентен разговор на Lync.

Не ме безпокойте Представя

Изнасяте презентация и не могат да ви прекъсват.

Lync задава това състояние, когато засече, че споделяте екрана си или прожектирате.

Не ме безпокойте Не ме безпокойте

Не искате да ви безпокоят и ще виждате само известия за разговори, изпратени от някого от вашата работна група.

Това състояние се избира с помощта на стрелката за падащото меню.

Отсъства Връщам се веднага

Отдалечавате се от компютъра за малко.

Това състояние се избира с помощта на стрелката за падащото меню.

Отсъства Неактивен/Отсъствам

Влезли сте, но компютърът ви е неактивен, или сте били далече от компютъра за определен (зададен от вас) период от време.

Lync задава състоянието ви на "Неактивен", когато компютърът е бил неактивен за пет минути, и състояние "Отсъства", когато състоянието ви е било "Неактивен" за пет минути. (За да промените стойностите по подразбиране, щракнете върху бутона Опции икона ''Опции'' , щракнете върху Състояние и след това щракнете върху стрелките до Показвай ме като "Неактивен", когато състоянието ми е било неактивно за следния брой минути и Показвай "Отсъства", когато състоянието ми е неактивно за следния брой минути.) Можете също да изберете това състояние, като щракнете върху стрелката на падащото меню.

Отсъства Отсъстващ от работа

Не работите и не сте на разположение за контакти.

Това състояние се избира с помощта на стрелката за падащото меню.

Офлайн Офлайн

Не сте влезли. Ще се показвате "Офлайн" за хората, които сте блокирали, за да не виждат вашата наличност.

Lync задава това състояние, когато излезете от компютъра си.

Няма информация Неизвестно

Наличността ви не е известна.

Това състояние може да се покаже на контакти, които не използват Lync като програма за незабавни съобщения.

Забележка :  Ако използвате Outlook и включите уведомяването "Извън офиса", бележката, която ще напишете в Outlook, се показва и в Lync, а до състоянието ви на наличност в долната част на областта за показване на картина се показва червена звездичка (*).

Добавяне или премахване на лична бележка

Напишете лична бележка от рода на "Работя от къщи" в горния край на основния прозорец на Lync, за да споделите текуща информация за вашето състояние. Бележката ви ще се показва и във вашата визитка. Променяйте текста на бележката колкото често пожелаете.

Добавяне на лична бележка

  • В основния прозорец на Lync щракнете върху полето за бележки над името ви и след това въведете бележка, като "Работя от къщи" или "Гоня краен срок, моля, напишете ми незабавно съобщение, за да не ме прекъсвате".

Премахване на лична бележка

  • Щракнете върху полето с бележка над името ви и на клавиатурата натиснете BackSpace, след което натиснете Enter. Текстът в полето ще се върне на съобщението по подразбиране "Какво става днес?".

Включване/изключване на уведомяването "Извън офиса"

Ако вашият акаунт за Lync е синхронизиран с календара на Outlook, в Lync вместо лична бележка се показва съобщение "Извън офиса", след като включите в Microsoft Outlook уведомяването, че сте извън офиса. По този начин, ако заминавате в отпуск, можете да зададете в Outlook уведомяване, че сте извън офиса, като укажете, че сте в отпуск (и споделите съответна информация, напр. дали ще си проверявате имейла и кой ще ви замества). Това уведомяване ще бъде поставено във вашата визитка и другите места, където се показвате в списъци с контакти на вашите контакти в Lync.

Важно : Когато се върнете от отпуск, не забравяйте да изключите уведомяването, че сте извън офиса. За да направите това, трябва да влезете в Outlook. Тази бележка не се трие в Lync.

Включване на уведомяването в Outlook

  • Щракнете в Outlook върху раздела Файл, щракнете върху бутона Автоматични отговори, щракнете върху Изпращай автоматични отговори, след което напишете текста на съобщението си, че сте извън офиса, и го планирайте за показване.

Изключване на уведомяването в Outlook и съответно премахване на съобщението от прозореца на Lync

  • Щракнете в Outlook върху раздела Файл, след което щракнете върху бутона Изключи в панела "Автоматични отговори". (Може да отнеме до 30 минути, докато бележката изчезне от прозореца на Lync.)

Синхронизиране на акаунтите в Lync и Outlook

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции.

  2. В Lync – Опции щракнете върху Лични.

  3. Поставете отметка в квадратчето Актуализирай наличността ми според моята календарна информация.

  4. Отметнете квадратчето Показвай моето състояние "Извън офиса" на контактите в поверителните връзки "Приятели и семейство", "Работна група" и "Колеги", за да синхронизирате акаунтите си за Lync и Outlook.

Най-горе на страницата

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×