Промяна на оформлението на данните на обобщена таблица

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

След създаването на обобщена таблица и добавянето на полетата, които искате да анализирате, можете да промените оформлението на данните, за да направите обобщената таблица по-лесна за четене и преглеждане. Просто изберете друго оформление на отчета с цел незабавни промени на оформлението.

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да се покажеИнструменти за обобщена таблица в лентата.

    Инструменти за обобщена таблица

  2. Щракнете върху Проектиране > Оформление на отчет.

    Бутонът "Оформление на отчет" в раздела "Проектиране"

  3. Изберете една от трите опции за форма:

    • Покажи в уплътнен вид запазва свързаните данни от хоризонталното излизане от екрана и минимизира превъртането. Това оформление се прилага автоматично, когато създадете обобщена таблица.

      Обобщена таблица в уплътнен вид

      Както е показано на картината, елементите от различни полета на областта за редове са в една колона и елементите от различни полета са с отстъпи (като Трим1 и Канада). Етикетите на редовете заемат по-малко място в уплътнен вид, което оставя повече място за числови данни. Бутоните Разгъване и Свиване са показани така, че можете да покажете или скриете подробните данни.

    • Покажи в контурен вид структурира данните в обобщената таблица.

      Обобщена таблица в структуриран вид

      Както е показано в картината, елементите са структурирани в йерархия във всички колони.

    • Покажи в табличен вид показва всичко в табличен формат, който улеснява копирането на клетки в друг работен лист.

      Обобщена таблица в табличен вид

      Както е показано в картината, това оформление използва една колона за поле.

  4. Ако изберете структуриран или табличен вид, можете също да щракнете върху Повтаряне на всички етикети на елементи в менюто Оформление на отчет, за да покажете етикетите на елементите за всеки елемент.

Съвет :  След прилагане на желаното оформление можете да приложите стил или редове на ленти, за да промените формата.

Промяна на начина на показване на междинните и общите суми

За по-нататъшно прецизиране на оформлението на данните в обобщената таблица, можете да промените начина, по който се показват междинните суми, общите суми и елементите.

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да покажете обобщената таблица.

  2. В раздела Проектиране направете едно или няколко от следните неща:

    Опции за оформление в групата "Оформление" на раздела "Проектиране"

    • Щракнете върху Междинни суми, за да промените начина им на показване за групи данни.

    • Щракнете върху Общи суми, за да промените начина им на показване за колони и редове.

    • Щракнете върху Празни редове, за да вмъкнете празен ред след всяко групиране в обобщената таблица.

Още информация за обобщените таблици

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×