Промяна на основната връзка към данни в друга база данни на Microsoft Access

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато проектирате шаблон на формуляр на Microsoft Office InfoPath, който се базира на база данни на Microsoft Office Access 2007 (формат .accdb) или база данни на Access, записани в по-стара версия (.mdb), InfoPath автоматично създава основна връзка към данни към тази база данни. Ако по-късно, местоположението на промените база данни на Access, като например, ако преместите базата данни на друго място, трябва да промените връзки с основните данни на шаблона на формуляр. Тази статия обяснява как можете да промените основната връзка към данни във вашия шаблон на формуляр на InfoPath да сочи към друга база данни на Access.

Намиране на връзки към още информация за превръщането на вторични връзки към данни в други външни източници на данни в раздела Вижте също .

В тази статия

Общ преглед

Преди да започнете

Стъпка 1: Промяна на основната връзка към данни в шаблон на формуляр

Стъпка 2: Изберете таблиците в базата данни

Стъпка 3: Визуализация, публикуване и тестване на шаблона за формуляр

Общ преглед

За да промените шаблона на формуляр основна връзка към данни в нова база данни на Access, можете да използвате съветника за връзка към данни за създаване на нова връзка с основните данни. Когато създавате нова връзка с данни, InfoPath създава нова основния източник на данни , който съдържа полета и групи, които съответстват на начина, по който данните се съхраняват в новата база данни. Ако новата база данни съхранява данните по същия начин, както старата база данни, InfoPath автоматично се свързва съществуващи контроли в шаблона за формуляр с полета и групи в новия основния източник на данни.

Ако полетата и групите в новия основния източник на данни не съвпадат с полетата и групите в стария източник на данни, InfoPath премахва обвързвания на източник на данни от съществуващи контроли. Ако тези обвързвания се премахват, след това трябва да обвържете контролите с други полета и групи в новия основния източник на данни, ако искате да продължите да използвате тези контроли, или можете да премахнете контролите от шаблона за формуляр.

След като промените основната връзка с данни, трябва да публикувате проверка, че все още работи формуляри, базирани на този шаблон на формуляр на шаблон на формуляр и в тестова среда. След като завършите вашите тестове, след което можете да позволите на потребителите да започнат да попълват нови формуляри, базирани на този шаблон за формуляр.

Намерете връзки към повече информация за публикуване на шаблон на формуляр в секцията Вижте също .

Най-горе на страницата

Преди да започнете

Преди да промените основната връзка с данни, ще трябва следната информация от администратора на вашата база данни:

  • Местоположението на нова база данни на Access.

    Забележка : Ако нова база данни на Access се съхранява в местоположението в мрежата, се уверете, че местоположението в мрежата е достъпен за вашите потребители.

  • Проверете дали имената на таблици, имена на полета и релации в новата база данни са същите като тези за старата база данни. Ако трябва да добавите релации между таблици, когато проектирате първо шаблона за формуляр, трябва да добавите тези релации на таблици, когато променяте основната връзка с данни.

Най-горе на страницата

Стъпка 1: Промяна на основната връзка към данни в шаблон на формуляр

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Конвертиране на основния източник на данни.

  2. В съветника за връзка към данни проверете дали избраните опции са правилни и след това щракнете върху напред.

  3. На следващата страница на съветника щракнете върху База данни (само Microsoft SQL Server или Microsoft Office Access) и след това изберете Напред.

  4. На следващата страница на съветника щракнете върху Промяна на базата данни.

  5. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни Намерете мястото на нова база данни на Access и след това щракнете върху Отвори.

Най-горе на страницата

Стъпка 2: Изберете таблиците в базата данни

  1. В диалоговия прозорец Избор на таблица щракнете върху името на основната таблица или заявка и след това щракнете върху OK.

  2. Ако използвате други таблици или заявки в базата данни за предоставяне на данни към формуляра, добавете тези допълнителни таблици или заявки.

    Как?

    1. Щракнете върху Добавяне на таблица.

    2. В диалоговия прозорец Добавяне на таблица или заявка , в списъка Изберете дъщерна таблица за добавяне щракнете върху името на таблицата или заявката и след това щракнете върху напред.

      Свързани полета между тази таблица или заявка и основната таблица или заявка са показани в полето Свързване полета , в диалоговия прозорец Редактиране на релации . Уверете се, че искате тези полета във вашия шаблон на формуляр.

    3. За да премахнете съществуваща връзка, щракнете върху връзка в списъка с полета за свързване и след това щракнете върху Премахни връзката.

    4. За да добавите допълнителни свързани полета, щракнете върху Добавяне на връзкаи след това в диалоговия прозорец Добавяне на връзка щракнете върху полета в двете колони, които имате нужда.

    5. Щракнете върху OKи след това щракнете върху Готово.

    6. За да добавите допълнителни таблици или заявки, повторете тези стъпки.

  3. Щракнете върху Напред.

  4. На следващата страница на съветника въведете име за основната връзка към данни и след това щракнете върху Готово.

    Забележка : Ако имате нужда да промените всички вторични връзки към данни в шаблона за формуляр, направете тези промени, преди да преминете към следващата стъпка. Променяйки вторичните връзки към данни сега, можете да тествате и двете нови главни и второстепенни връзки към данни в същото време. Намиране на връзки към още информация за промяна на вторични връзки към данни в секцията Вижте също .

Най-горе на страницата

Стъпка 3: Визуализация, публикуване и тестване на шаблона за формуляр

  1. За да тествате промените, щракнете върху Визуализация на лентата с инструменти Стандартни или натиснете CTRL+SHIFT+B.

  2. За да затворите прозореца за визуализация, щракнете върху Затвори визуализация в лентата с инструменти стандартни .

  3. За да публикувате шаблона за формуляр, щракнете върху публикуване в менюто " файл " и следвайте стъпките в съветника за публикуване, която започва.

  4. Тествайте формуляра добре от отваряща формуляр, базиран на този шаблон за формуляр и го попълните. Проверете дали формуляр, базиран на този шаблон на формуляр работи по очаквания начин.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×