Промяна на начина на виждане на контактите

С Office Communicator 2007 R2 можете да преминавате между четири различни изгледа в списъка с контакти и също така, можете да сортирате контактите по наличност и показвано име. Можете също да скривате и показвате списък с най-скорошните контакти, представители или група за повикване на екип.

В тази тема

Какви изгледи са достъпни в прозореца на Office Communicator?

Избор на изглед

Персонализиране на изгледите

Как се сортират контактите в списъка с контакти?

Какви изгледи са достъпни в прозореца на Office Communicator?

Office Communicator 2007 R2 предоставя следните изгледи:

Изглед

Предназначение

Списък с контакти

Това е изгледът по подразбиране, който се вижда при стартиране на Office Communicator.

Нива на достъп

Този изглед показва контактите, групирани по нива на достъп. Нивата на достъп представляват нива на разрешение, които се назначават за контактите с цел определяне на техния достъп до вашата информация за присъствие.

Управление на нивата на достъп

Този изглед позволява да правите големи промени в нивата на достъп за контактите, във и извън вашата фирма.

Маркирани контакти

Този изглед групира маркираните контакти. При маркиране на контакт, указвате, че искате да получавате уведомление от Communicator, когато се променя състоянието на контактите.

Най-горе на страницата

Избор на изглед

  • В прозореца на Office Communicator щракнете върху бутона Промяна на начина на показване на контактите, а след това изберете опция за изглед.

Избор на изгледа за управление на нивата на достъп

  • В заглавната лента на Office Communicator щракнете върху бутона Меню, върху Изглед, след което щракнете върху Управление на нивата на достъп.

    Забележка : Изгледът за управление на нивата на достъп не може да се избере от бутона Промяна на начина на показване на контактите.

Най-горе на страницата

Персонализиране на изгледите

Можете да персонализирате изгледа на списъка с контакти по следния начин:

  • Покажи лесно име.     В заглавната лента на Office Communicator щракнете върху бутона Меню, върху Изглед, а след това изберете Покажи лесно име.

  • Групирай контактите според наличността им.     В прозореца на Office Communicator щракнете върху бутона Промяна на начина на показване на контактите, проверете дали изгледът Списък с контакти е избран, след което щракнете върху Подреди контактите по достъпност.

  • Групиране на контактите по показвано име.     В прозореца на Office Communicator щракнете върху бутона Промяна на начина на показване на контактите. Може да се избере всеки изглед. Щракнете върху Сортиране на контакти по показвано име.

  • Група с най-скорошните контакти.     В прозореца на Office Communicator щракнете върху бутона Промяна на начина на показване на контактите, проверете дали е избран изгледът Списък с контакти, след което щракнете върху Покажи скорошни контакти, за да скриете или покажете списъка с най-скорошните контакти.

  • Представители.     В прозореца на Office Communicator щракнете върху бутона Промяна на начина на показване на контактите, проверете дали е избран изгледът Списък с контакти, след което щракнете върху Показване на представителите, за да скриете или покажете списъка с представители, който сте задали в настройките за пренасочване на повикване.

  • Група за повикване на екип.     В прозореца на Office Communicator щракнете върху бутона Промяна на начина на показване на контактите, проверете дали е избран изгледът Списък с контакти, след което щракнете върху Покажи групата за повикване на екип, за да скриете или покажете списъка с членовете на групата за повикване на екип, който сте задали в настройките за пренасочване на повикване.

Най-горе на страницата

Как се сортират контактите в списъка с контакти?

Communicator сортира контактите по подразбиране във всяка група на списъка с контакти първо по достъпност, а след това по азбучен ред. Достъпните контакти (тези, с които може да се свържете) имат състояние Достъпен или Зает. Групата Скорошни контакти е изключение, като в нея контактите се сортират отгоре надолу според това с кои контакти сте комуникирали най-скоро. За да промените начина, по който се сортират контактите в списъка с контакти, изберете бутона Промяна на изгледа в прозореца Communicator, след което изберете опцията Сортиране на контактите по достъпност. Тази опция премества контактите, които имат състояние Няма ме, Недостъпен и Неизвестен в групи, оставя контактите със състояние Зает и Достъпен в съответните им групи, след което сортира контактите по азбучен ред.

Във всеки изглед можете да сортирате контактите по азбучен ред според показваните им имена. Изберете бутона Промяна на изгледа в прозореца Communicator, след което изберете опцията Сортиране на контакти по показвано име. Тази опция сортира контактите по азбучен ред в показаните групи.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×