Промяна на настройките на работен поток за тип съдържание на сайт

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Работните потоци по подразбиране, които са включени в Microsoft Office SharePoint Server 2007, се състоят от някои настройки, които са общи за всички работни потоци и от други настройки, които са специфични за отделните работни потоци. Тази статия описва как да се конфигурират настройките, които са общи за всички работни потоци.

Какво искате да направите?

Отворете промяната страница на работния поток

Идентифициране на списъка със задачи

Идентифициране на списъка с хронологии

Настройване на опциите за стартиране на работен поток

Актуализиране на типове съдържание на списък и сайт

Отваряне на страницата "Промяна на работен поток"

Използвайте следните стъпки, за да отворите страницата, на която можете да правите промени в настройките на работния поток. Всяка от следващите процедури стартира на страницата Промяна на работен поток .

  1. В началната страница на колекцията сайтове, в менюто Действия за сайта посочете Настройки на сайта, а после щракнете върху Модифициране на всички настройки на сайта.

  2. На страницата Настройки на сайта, в раздела галерии щракнете върху типове съдържание на сайта.

  3. Изберете типа съдържание, с който е свързан работният поток, а после щракнете върху Настройки на работния поток.

  4. Изберете работния поток, който искате да модифицирате, а после използвайте информацията в следните раздели, за да направите промените, които искате.

Най-горе на страницата

Идентифициране на списъка със задачи

Във всеки работен поток задачите се възлагат на отделни лица или групи или и двете, които позволяват работният поток да бъде завършен. Например в работен поток за одобрение, се възлагат лица или групи задачата одобряване на елементи от определена дата. По подразбиране всички задачи се съхраняват в списъка със задачи, където можете да прегледате състоянието на задачата и други свойства. Съхраняване на задачите от работния поток в списъка задачи по подразбиране улеснява да управляват множество задачи на едно място. Това прави по-лесно да синхронизирате задачите с Microsoft Office Outlook 2007.

В някои ситуации може да обмислите създаването на уникален списък със задачи за работен поток:

  • За защита и поверителност който искате да запазите определен списък със задачи отделно от основния списък със задачи. За задачи, които включват конфиденциални данни или данни, които трябва да остане скрита можете да дадете на списъка със задачите уникално име.

  • Ако имате многобройни работни потоци или работните ви потоци съдържат многобройни задачи, можете да поддържате отделни списъци със задачи за всеки работен поток, за да поддържате оптимална производителност. Запазването на списъците със задачи и хронологията до по-малко от 2 000 елемента осигурява списъците да не пречат на производителността на сайта.

  • Отворете "промяна на работен поток".

  • В раздела Списък със задачи Оставете показва списъкът на задачите по подразбиране или въведете име за уникален списък със задачи, който е отделен от главния списък със задачи.

    Ако вече сте създали много списъци със задачи, те ще бъдат налични в полето Въведете име на списъка със задачи.

    Забележка: Ако се изпълняват екземпляри на работния поток, ще видите предупреждение, ако решите да промените асоциация на списък със задачи.

Най-горе на страницата

Идентифициране на списъка с хронологии

Както при списъка със задачи, можете да създадете уникална история списък, ако конфиденциални данни се регистрира в полето коментари/описание. Уникална история списък е полезен, когато работните потоци генерират хиляди елементи. В тези ситуации е полезно да се разделят на работния поток истории.

  1. Отворете "промяна на работен поток".

  2. В раздела Списък с хронологии Оставете показва списък с хронология на работния поток по подразбиране или въведете име за списък с уникални Хронология на за този работен поток.

Най-горе на страницата

Задаване на опциите за стартиране на работния поток

Функциите в раздела Опции за начало ви позволяват да определите как да активирате работния поток. Изборът по подразбиране е Позволяване на този работен поток да се стартира ръчно от удостоверен потребител с разрешения за редактиране на елементи. Тази опция позволява на потребителите да стартирате работния поток, като изберете работни потоци от менюто, което се показва, когато потребителят щракне върху екземпляр на типа съдържание. Когато потребителят избере работни потоци, отваря се страницата на работни потоци и потребителят може да избере работния поток от раздела стартиране на нов работен поток на страницата.

Две автоматично стартиране опции са налични за работни потоци, които трябва да се управлява с цел налагане на правила или за други причини, които правят работния поток задължителни.

  1. Отворете "промяна на работен поток".

  2. Изберете разрешение за ограничаване на работния поток до конкретни групи на разрешение:

    • Разрешение " Редактиране " е по подразбиране. Не е налично при промяна на шаблони на работен поток, които се предоставят с Office SharePoint Server 2007, защото тези шаблони изискват разрешение "Редактиране" или по-висока. Тези шаблони не може да бъде настроено на по-ниско разрешение.

    • За да зададете повече ограничения кой да стартирате работен поток, поставете отметка в квадратчето Изисквай управление на списъци на разрешения, за да стартирате работния поток .

  3. Ако се изисква, изберете опция за автоматично стартиране.

    • Поставете отметка в квадратчето стартиране на този работен поток, когато се създаде нов елемент , ако искате работният поток да стартира автоматично, когато се създаде нов елемент в списък или библиотека, независимо дали потребителят ръчно стартира работния поток. Например може да искате работният поток да стартира винаги, когато елемент от този тип съдържание се създава в библиотека или списък.

    • Отметнете квадратчето стартиране на този работен поток, когато се промени елемент за работни потоци, които искате да стартира автоматично, когато се модифицира елемент. Например в работен поток на правила за съхранение, датата на изтичане да се наложи да промените, когато елементът се промени.

      Забележка: Двете автоматични опции за стартиране могат да съществуват едновременно с настройка по подразбиране, която позволява работният поток да бъде стартиран ръчно от потребителя.

Най-горе на страницата

Актуализиране на типовете съдържание на списък и сайт

На страницата Промяна на работен поток , в раздела актуализиране на списъци и типове съдържание на сайтове можете да зададете дали искате всички типове съдържание, които наследяват от този тип съдържание да използвате работния поток.

  1. Отворете "промяна на работен поток".

  2. В раздела Актуализиране на типовете на списък и съдържание на сайт щракнете върху Да, за да се наследят тези настройки на работния поток от всички типове съдържание, които са създадени от този тип съдържание.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×