Промяна на настройките за участници в събрания на Skype за бизнеса

Промяна на настройките за участници в събрания на Skype за бизнеса

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Skype за бизнеса опциите по подразбиране са подходящи за малки и неофициални събрания с колеги. Това е добра идея да промените опциите, ако сте покани повече от 10 to15 хора, да управлявате разрешения за събрание, или са поканени от други фирми.

Ако използвате Outlook, можете да промените опциите за всички Skype за бизнеса събрания, които сте задали като щракнете върху нов Skype за бизнеса за събрание в календара на Outlook, щракнете върху Опции за събрание на лентата и след това изберете опциите, които искате да използвате.

Съвет : Независимо дали използвате Outlook, ако сте представящ в събрание, можете да промените някои опции за това събрание (например дали видеото е разрешено и кой е представящ) по време на събранието, като щракнете върху иконата с хора в прозореца на събранието, след което използвате опциите в разделите Участници и Действия.

Тези хора не трябва да изчакват във фоайето

Вие решавате кой да се присъединява директно към събранието и кой да чака, докато не го допуснете. Ако имате чакащи хора, когато събранието започне, ще видите списък с хора, които чакат и можете да им дадете или откажете достъп.

Кой се присъединява директно?

Какво се случва

Препоръчва се, когато…

Само аз, организаторът на събранието

Единствено вие се присъединявате директно към събранието. Всички останали трябва да чакат, докато не ги допуснете.

Имате събрание с висока степен на защита и поверителна информация.

Хора, поканени от моята фирма

Само хора, които са били поканени на събранието, се присъединяват към събранието директно. Всички останали трябва да чакат, докато не ги допуснете.

Обсъждате поверителна информация и искате да позволите само на определени хора да се присъединят.

Всеки от моята организация

Всеки от вашата организация може да се присъедини директно, дори да не е поканен.

Нямате външни участници и не обсъждате поверителна информация.

Всеки (без ограничения)

Всеки, който има достъп до връзката на събранието, може да се присъедини директно.

Каните външни участници и не обсъждате поверителна информация.

Забележка : За Skype за бизнеса онлайн конференция с външно избиране потребители, които използват Microsoft като доставчик конферентни разговори са заключени само когато тези хора не трябва да изчакват във фоайето е настроено на само аз, организаторът на събранието в опциите за покани за събрание на Outlook или на организатора на събранието в опциите за събранието на Skype за бизнеса по време на събранието.

Забележки : Ако акаунтът ви позволява да създавате искания за събрание, които включват детайли за обаждане, не забравяйте също така да зададете опции за хората, които се обаждат. Изберете:

  • Повикващите влизат директно – за да направите така, че хората, които се обаждат чрез телефон, да се свържат автоматично.

  • Съобщавай, когато хората влизат или излизат – за да възпроизведете за всички имената на хората, когато те идват и си отиват. Не е препоръчително за големи събрания.

Кой е представящ?

Тук може да изберете кой ще бъде представящ на вашето събрание. Не забравяйте, че всички представящи имат пълен контрол върху събранието и могат да споделят съдържание, да записват събранието, да променят опциите на събранието, да изключват звука на хора и т.н.

Кой е представящ?

Какво се случва

Препоръчва се, когато…

Само аз, организаторът на събранието

Само вие и организаторът на събранието имате разрешения на представящи.

Използвайте, когато не е необходимо участниците да си взаимодействат със съдържанието на събранието. Можете да посочите допълнителни представящи по време на събранието, ако решите така.

Всеки от моята организация

Всеки от вашата организация може да е представящ.

Подходяща за неофициални събрания с вашите съекипници, където всички участници могат да споделят и модифицират съдържание.

Всеки (без ограничения)

Всеки, когото поканите, може да е представящ.

Използвайте, когато имате външни участници и искате да бъдат представящи.

Избрани от мен хора

Вие и хората, които изберете, можете да сте представящи.

Използвайте, когато искате определени хора да бъдат представящи.

Забележка : Когато изберете Хората, които избрах, щракнете върху Избор на представящи и преместете участниците от страната Участник в Представящи. Външни поканени и списъци за разпространение не могат да бъдат добавяни като представящи, но може да дадете разрешения на представящи на отделни лица, когато сте в събранието.

Искате ли да ограничите участието?

Ако подготвяте голямо събитие или искате да елиминирате намесванията, може да изключите звука на всички участници, да забраните незабавните съобщения в събранието или да не им позволите да използват своите уеб камери, като отметнете тези полета:

  • Забрани незабавните съобщения

  • Изключи звука на всички участници

  • Блокирай видеото на участниците

Тези настройки се отнасят само до участниците. Като представящ винаги можете да споделите аудио и видео в събранието, ако това е разрешено за вашия акаунт.

Телефон

  • Откъде ще се обаждат повечето хора?

Ако вашият акаунт ви разрешава да създавате искания за събрание, които включват подробни данни за повиквания (при условие че имате конфигурация за конференция с външно избиране), хората могат да звънят в събранието чрез телефон, вместо да използват аудио от компютър. Можете да им помогнете да намерят локалния номер бързо и да избегнете таксуването за междуселищни разговори, като изберете региона, от който ще се обаждат повечето хора.

В опциите за събранието щракнете върху раздела Телефон и под Откъде ще се обаждат повечето хора? изберете региона, който искате да използвате. След това този локален номер се показва на поканата за този регион.

Забележка : За подробни данни относно конференциите с външно избиране се обърнете към техническата поддръжка на работното ви място.

  • Забравили сте вашия ПИН (персонален идентификационен номер) за набиране

В повечето случаи не ви трябва ПИН, когато се обаждате на събранието по телефона. Вие се свързвате директно и вашият телефонен номер се вижда в списъка на участниците. Ако обаче искате да се обадите като лидер или като идентифициран повикващ, ще получите подкана за вашия ПИН и/или служебен номер или вътрешен номер.

Забележка : Набирането като идентифициран повикващ просто значи, че събранието е защитено и трябва да бъдете идентифицирани, преди да се присъедините към събранието. След като сте идентифицирани, името ви, а не телефонният ви номер, се показва в списъка на участниците.

Ако не си спомняте своя ПИН, в искането за събрание щракнете върху Вземете своя ПИН сега и последвайте указанията на страницата, за да го зададете или да го нулирате.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×