Промяна на известията на Lync

Ако има нещо, което не харесвате относно начина, по който Lync се опитва да привлече вниманието ви, най-вероятно можете да го промените. Например ако откриете, че пропускате исканията за известия за незабавни съобщения (IM), можете да направите няколко неща, за да ги направите по-трудни за пропускане. От друга страна, ако звуковите предупреждения, които Lync изпраща, ви дразнят, можете да ги изключите. Ако сте много заети, можете да изключите предупрежденията от всички, освен от ключовите контакти. А ако не ви интересува дали някой ви добавя като контакт, можете да изключите известяванията за това.

Забележка :  За подробна информация как да отговаряте на входящи известия за незабавни съобщения, вж. Използване на незабавно съобщение на Lync.

По-забележими известия

Ако пропускате известия за поискване на разговор, когато ви бъдат изпратени, и искате да ги направите по-забележими, направете следното:

  • Настройте дисплея си така, че Lync винаги да е на преден план: щракнете върху падащата стрелка до бутона Опции икона ''Опции'' , щракнете върху Инструменти, след което щракнете върху Винаги най-отгоре.

  • Уверете се, че е зададено Lync да изпраща звукови известия: щракнете върху бутона Опции, след това щракнете върху Мелодии и звуци, поставете отметка в квадратчето Пускай звуци в Lync (вкл. мелодии за входящи повиквания и известия за незабавни съобщения) и се уверете, че другите квадратчета в панела не са отметнати.

    Промяна на настройките за известия на Lync

  • Уверете се, че звукът на високоговорителите е пуснат силно на компютъра ви и другите аудиоустройства.

  • Ако използвате няколко монитора, се упражнете да премествате основния прозорец на Lync върху монитора, с който работите.

  • Помислете дали да не изберете по-запомнящ се или по-ясен звук за известие от този, зададен по подразбиране:

  • Отворете опциите за мелодии и звуци, щракнете върху бутона Настройки на звука и след това щракнете върху раздела Звуци.

  • Преместете плъзгача на панела за показване на "Програмни събития" надолу до елемента в списъка Lync.

  • Щракнете върху Входящо незабавно съобщение. В панела "Звуци" в долната част на прозореца би трябвало да показва COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Сега щракнете върху стрелката на падащия списък до него и изпробвайте някои от другите звуци в списъка.

  • Когато намерите звук, който искате да използвате за известията за входящи незабавни съобщения, щракнете върху Приложи. (Панелът за показване на "Програмни събития" трябва вече да показва "Входящо незабавно съобщение", а панелът "Звуци" да показва името на .wav файла, който сте избрали.) След това щракнете върху OK. (Също така можете да запишете собствен .wav файл с тази цел, да го намерите и да го изберете като ваше известие за незабавни съобщения.)

  • За да зададете известия по избор за комуникации, различни от незабавни съобщения, върнете се към стъпка 3, щракнете върху режим на комуникация на Lync, различен от "Входящо незабавно съобщение" (например Входящо повикване, Входящо видео повикване, Входящо повикване към екипа), след което изпълнете стъпки 4 и 5 за този тип комуникация.

Изключване на звуковите известия

  • В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции, изберете Мелодии и звуци, след което под Звуци изчистете квадратчето за отметка Пускай звуци в Lync (вкл. мелодии за входящи повиквания и известия за незабавни съобщения).

Задаване на опциите на "Не ме безпокойте"

Когато сте много заети, задаването на състоянието ви като "Не ме безпокойте" е полезно, ако искате да намалите прекъсванията на работата си. Все пак може би искате да поддържате връзка с важните си контакти. Можете да направите изключение за контакти, на които сте задали връзка "Работна група" (обикновено най-близките ви колеги).

Щракнете върху бутона Опции, изберете Известия, след което под Когато състоянието ми е "Не ме безпокойте" направете едно от следните неща:

  • За да скриете всички известия на Lync, така че да не бъдете прекъсвани, когато състоянието ви е зададено на "Не ме безпокойте", щракнете върху Не показвай известия.

  • За да виждате само покани за разговор от членовете на работната група и да скриете всички други известия, когато състоянието ви е зададено на "Не ме безпокой", щракнете върху Показвай известия за разговори само от хора в поверителната връзка на моята работна група.

  • За да виждате всички известия, но да ограничите поканите за разговор само до тези, изпратени от членовете на работната група, когато състоянието ви е зададено на "Не ме безпокойте", щракнете върху Показвай всички известия, но само известия за разговори от хора в поверителната връзка на моята работна група.

Промяна на известието, когато ви добавят като контакт

По подразбиране, когато някой ви добави като свой контакт, Lync ще добави това лице към поддържания списък на хора, които бихте могли да добавите към вашия списък с контакти. Можете да прегледате този списък, като щракнете върху раздела Създай в изгледа с контакти на основния прозорец на Lync. Решете кого да добавите към собствения си списък с контакти и задайте поверителни връзки и членство към група за новите контакти.

Но ако предпочитате да не се занимавате с тази задача, можете да укажете на Lync автоматично да добавя към списъка ви с контакти всеки, който ви е добавил като свой контакт. Той ще получи поверителна връзка на колега. За да започнете автоматично да добавяте тези контакти:

  • Щракнете върху бутона Опции, изберете Известия, след което изчистете отметката от квадратчето Уведомявай ме, когато някой ме добави към своя списък с контакти.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×