Промяна на вашите настройки за известия на Lync

Ако има нещо, което не харесвате относно начина, по който Lync се опитва да привлече вниманието ви, най-вероятно можете да го промените. Например ако откриете, че пропускате исканията за предупреждения за IM, можете да направите няколко неща, за да ги направите по-трудни за пропускане. Ако от друга страна звуковите предупреждения, които Lync изпраща, ви дразнят, можете да ги изключите. Ако сте много заети, можете да изключите предупрежденията от всички, освен от ключовите контакти. А ако не ви интересува дали някой ви добавя като контакт, можете да изключите известяванията за това.

По-забележими известия

Ако пропускате исканията за IM и искате да ги направите по-забележими, направете следното:

  • Настройте дисплея си така, че Lync винаги да е на преден план: щракнете върху стрелката за падащо меню до бутона Опции икона ''Опции'' , щракнете върху Инструменти и след това щракнете върху Винаги отгоре.

  • Уверете се, че е зададено Lync да изпраща звукови известия: щракнете върху бутона Опции, след това щракнете върху Мелодии и звуци, изберете Пускай звуци в Lync (вкл. мелодии за входящи повиквания и известия за незабавни съобщения)) и се уверете, че другите квадратчета не са отметнати.

    Промяна на настройките за известия на Lync

  • Уверете се, че звукът на високоговорителите е пуснат силно на компютъра ви и другите аудиоустройства.

  • Ако използвате няколко монитора, се упражнете да премествате основния прозорец на Lync върху монитора, с който работите.

  • Помислете дали да не изберете по-запомнящ се или по-ясен звук за известие от този, зададен по подразбиране:

  • Щракнете върху бутона "Опции", след това Мелодии и звуци, върху бутона Настройки на звука и след това щракнете върху раздела Звуци.

  • Преместете плъзгача на панела за показване на "Програмни събития" надолу до елемента в списъка Lync.

  • Щракнете върху Входящо незабавно съобщение. В панела "Звуци" в долната част на прозореца би трябвало да показва COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Сега щракнете върху стрелката на падащия списък до него и изпробвайте някои от другите звуци в списъка.

  • Когато намерите звук, който искате да използвате за известията за входящи незабавни съобщения, щракнете върху Приложи. (Панелът за показване на "Програмни събития" трябва вече да показва "Входящо незабавно съобщение", а панелът "Звуци" да показва името на .wav файла, който сте избрали.) След това щракнете върху OK. (Също така можете да запишете собствен .wav файл с тази цел, да го намерите и да го изберете като ваше известие за незабавни съобщения.)

  • Можете също да зададете сходни известия по избор, за да ви уведомяват кога пристигат заявки за комуникации, различни от незабавни съобщения. За да направите това, в стъпка 3 по-горе щракнете върху режим за комуникация на Lync, различен от входящи незабавни съобщения (например Входящ разговор, входящ видеоразговор, входящ разговор с екипа). След това изпълнете стъпки 3 и 4 по-горе.

Изключване на звуковите известия

  • Щракнете върху бутона "Опции", щракнете върху Мелодии и звуци и след това изчистете квадратчето за отметка Пускай звуци в Lync (вкл. мелодии за входящи повиквания и известия за незабавни съобщения).

Настройване на опции "Не ме безпокойте"

Когато сте много заети, задаването на състоянието ви като Не ме безпокойте е полезно, ако искате да намалите прекъсванията на работата си. Все пак може би искате да поддържате връзка с важните си контакти. Можете да направите изключение за контакти, на които сте задали връзка Работна група (обикновено най-близките ви колеги).

Отворете прозореца "Опции за известия" и направете следното:

  • За да скриете всички известия на Lync, така че да не бъдете прекъсвани, когато състоянието ви е зададено на Не ме безпокойте, щракнете върху Не показвай известия.

  • За да виждате само покани за разговор от членовете на работната група и да скриете всички други известия, когато състоянието ви е зададено на Не ме безпокой, щракнете върху Показвай известия за разговори само от хора в поверителната връзка на моята работна група.

  • За да виждате всички известия, но да ограничите поканите за разговор само до тези, изпратени от членовете на работната група, когато състоянието ви е зададено на Не ме безпокойте, щракнете върху Показвай всички известия, но само известия за разговори от хора в поверителната връзка на моята работна група.

Забележка : Ако сте задали състоянието Не ме безпокойте и направите обаждане на телефон 911 (за спешни повиквания – у нас 112), състоянието ви автоматично се променя на Наличен. Можете да нулирате това по всяко време.

Промяна на известието, когато ви добавят като контакт

По подразбиране, когато някой ви добави като свой контакт, Lync ще добави това лице към поддържания списък на хора, които бихте могли да добавите към вашия списък с контакти. Можете да прегледате този списък, като щракнете върху раздела Създай в изгледа "Контакти" на основния прозорец на Lync. Решете кого да добавите към собствения си списък с контакти и задайте поверителни връзки и членство към група за новите контакти.

Но ако предпочитате да не се занимавате с тази задача, можете да укажете на Lync автоматично да добавя към списъка ви с контакти всеки, който ви е добавил като свой контакт. Той ще получи поверителна връзка на колега. За да започнете автоматично да добавяте тези контакти:

  • Отворете прозореца "Опции" и изчистете отметката от Уведомявай ме, когато някой ме добави към своя списък с контакти.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×