Променяне на опциите на събранието по време на събрание

По време на онлайн събрание можете да променяте опциите за достъп и за представящите за тези, които още не са се присъединили. Можете също да модифицирате привилегиите за поверително преглеждане и анотиране.

Какво искате да направите?

Отваряне на страницата с опции за събрание по време на събрание

Задаване на опции за достъп до събрание и за представящи

Задаване на привилегии за поверително преглеждане и анотиране

Отваряне на страницата с опции за събрание по време на събрание

За да зададете опции по време на събрание, направете следното:

  1. В прозореца за разговор на събрание или група на Lync Online щракнете върху връзката Информация за присъединяване и опции за събрание.

  2. В диалоговия прозорец Информация за присъединяване и опции за събрание щракнете върху бутона Опции за събранието.

  3. Променете опциите за събранието според нуждите. За подробни данни вж. разделите Задаване на опции за достъп до събрание и за представящи и Задаване на привилегии за поверително преглеждане и анотиране по-нататък в тази тема.

  4. Щракнете върху OK, за да запишете промените.

Най-горе на страницата

Задаване на опции за достъп до събрание и за представящи

За да зададете опции за достъп до събрание и за представящи, направете следното:

  • В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание, под Достъп до събранието и Представящи модифицирайте настройките за фоайето и за представящите за хора, които още не са се присъединили към събранието.

Опциите за достъп определят кои участници трябва да изчакат във фоайе, преди да бъдат допуснати от представящ. Следващата таблица описва подробно всяка опция.

Важно :  Дори ако фоайето на събранието е разрешено, участниците, които се присъединяват към събранието чрез набиране, автоматично ще заобикалят фоайето на събранието.

Опция за достъп

Кой чака във фоайето

Кога да се избира тази опция

Само организаторът (заключено)

Всички

Не искате хората да виждат вашите изложения или слайдове на Microsoft PowerPoint преди събранието.

Хора, поканени от моята фирма

Хора, които нямат акаунт във вашата мрежа, и хора, които не са поканени

Обсъждате нещо конфиденциално.

Хора от моята фирма

Хора, които нямат акаунт във вашата мрежа

Всички участници имат акаунт в мрежата на вашата организация.

Всички, включително хора извън моята фирма (няма ограничения)

Никой

Каните външни участници.

Опциите за представящи определят на кои участници се дават автоматично привилегии на представящ, когато се присъединяват към събранието. Следващата таблица описва подробно всяка опция.

Опция за представящ

Кой е представящ

Кога да се избира тази опция

Хора от моята фирма

Всеки, който се присъединява и има акаунт във вашата мрежа.

Вътрешни сесии за групова работа, където всички участници могат да споделят и модифицират съдържание в събранието.

Всички, включително хора извън моята фирма (няма ограничения)

Всеки, който се присъедини.

Групови работни сесии с хора, които нямат акаунт във вашата мрежа.

Хора, които организаторът е направил представящи при планиране на събранието

Организаторът и участниците, избрани първоначално като представящи

Не искате никой друг да се присъединява към събранието с привилегии на представящ.

Най-горе на страницата

Задаване на привилегии за поверително преглеждане и анотиране

За да промените опциите по подразбиране за преглеждане и анотиране, направете следното:

  • В диалоговия прозорец Опции за онлайн събрание, под Привилегии изпълнете едното или и двете следващи действия:

    • Променете Поверително преглеждане на Само за представящи, Всички или Няма. Обикновено само представящите могат да преглеждат съдържание на събранието с определено от тях темпо, без да влияят на това, което виждат останалите участници в събранието.

    • Променете Анотирани презентации на Само за представящи, Всички или Няма. Обикновено всеки в събранието може да добавя анотации към презентация на PowerPoint.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×