Променяне на консолидирането на данните на множество работни листове

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

След като консолидирате данни от множество работни листове, може да искате да промените начина, по който, е консолидирани данни. Например може да искате да добавите работни листове от новите регионални офиси, изтриване на работни листове от отдели, които вече не съществува или промяна на формули с 3D препратки.

Какво искате да направите?

Променяне на консолидирането, направени от позиция или категория

Променяне на консолидирането по формула

Промяна на консолидация, която е направена по позиция или по категория

Забележка : Можете да промените консолидирането само ако не сте отметнали преди това квадратчето Създай връзки към данните на източника в диалоговия прозорец Консолидиране. Ако квадратчето е отметнато, щракнете върху Затвори и след това създайте консолидирането отново.

  1. Щракнете върху горната лява клетка в консолидираните данни.

  2. В раздела Данни, в групата Инструменти за данни щракнете върху Консолидиране.

  3. Направете едно или няколко от следните неща:

    Добавяне на друг диапазон към консолидирането

    Новият диапазон трябва да има или данни в същите позиции (ако предварително сте консолидирали по позиция), или етикети на колоните, които съвпадат с тези в другите диапазони на консолидирането (ако предварително сте консолидирали по категория).

    1. Ако работният лист е в друга работна книга, щракнете върху Преглед, за да откриете файла, и след това щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Преглед.

      Пътят към файла с последващ удивителен знак се въвежда в полето Препратка.

    2. Въведете името, което сте дали на диапазона, и след това щракнете върху Добави.

    Регулиране на размера или формата на източник на диапазон

    1. Под Всички препратки щракнете върху диапазона, който искате да промените.

    2. В полето Препратка редактирайте избраната препратка.

    3. Щракнете върху Добави.

    Изтриване на диапазон от консолидирането

    1. Под Всички препратки щракнете върху диапазона, който искате да изтриете.

    2. Щракнете върху Изтрий.

    Автоматично актуализиране на консолидирането

    Важно : Ако работният лист е в друга работна книга, можете да отметнете само това квадратче. След като веднъж сте отметнали това квадратче, няма да можете да променяте кои клетки и диапазони да се включват в консолидирането.

    Изберете квадратчето Създай връзки към данните на източника.

  4. За да актуализирате консолидирането с промените, щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Промяна на консолидирането по формула

Променяте консолидирането по формула чрез редактиране на формулите, като например променяне на функцията или израза. По отношение на препратките към клетки можете да направите едно от следните неща:

Ако данните за консолидиране са в различни клетки на различни работни листове   

  • Добавете, променете или изтрийте препратките към други работни листове. Например за да добавите препратка към клетката G3 в работния лист "Улеснения", който сте вмъкнали след работния лист "Маркетинг", бихте редактирали формулата, както е показано в следващия пример.

    Преди:

    формула за консолидиране на клетки от три работни листа, която използва препратки към клетки

    След:

    Помощник за планиране

Ако данните за консолидиране са в едни и същи клетки на различни работни листове   

  • За да добавите друг работен лист към консолидирането, преместете листа в диапазона, към който препраща вашата формула. Например за да добавите препратка към клетката B3 в работния лист "Съоръжения", преместете работния лист "Съоръжения" между листовете "Продажба" и "ЧР", както е показано в следния пример.

    вмъкване на друг лист в консолидация

    Тъй като вашата формула съдържа тримерна препратка към диапазон от имена на работни листове, Продажби:Маркетинг!B3, всички работни листове в диапазона се включват в новото изчисление.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×