Проектиране на изглед, оптимизиран за печат

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Шаблони за формуляри на Microsoft Office InfoPath, които създавате са предназначени да се отваря и попълнена онлайн, или в InfoPath себе си, или с помощта на уеб браузър. Въпреки това потребителите могат да изберат да отпечатате копие на попълнен формуляр за техните лични записи или за целите на архивирането. Поради тази причина, добра идея е да проверите дали вашият шаблон на формуляр изглежда приемливо, когато се отпечата. Например може да искате да се уверите, че контролите във вашия шаблон на формуляр се побират в полетата на печатната страница и че текстът в отпечатания формуляр е четлив.

Освен това можете да използвате прозореца на задачите изгледи , за да създадете специална версия на шаблона за формуляр – нарича изглед за печат –, който е създаден специално за целите на печата.

В тази статия обяснява как да проектирате изглед за печат за вашия шаблон на формуляр и други техники за създаване на шаблони за формуляри за отпечатване.

В тази статия

Разликата между отпечатване на шаблон на формуляр и формуляр

Въведение в изгледите за печат

Проектиране на изглед за печат, който се базира на съществуващ изглед

Проектиране на изглед на печат специално за Word

Разликата между отпечатване на шаблон на формуляр и формуляр

Можете да отпечатате вашия шаблон на формуляр да получите обща представа как се показват контролите и другите обекти на печатната страница или да проверите настройките за печат, например горни или долни колонтитули. Когато отпечатвате шаблон на формуляр от режим на проектиране, може да видите определени елементи на отпечатания шаблон на формуляр, като бутони, които всъщност не се появяват, когато потребителят отпечатва формуляр, базиран на вашия шаблон на формуляр.

Когато потребителите отпечатват формуляр, базиран на вашия шаблон на формуляр, InfoPath настройва формуляра или премахва някои елементи, които не са необходими в печатния вариант. Например Вмъкни елемент текста с инструкции, който се появява по подразбиране под повтарящи се таблици, няма да се появи в отпечатания формуляр. Нито ще се появят контроли, елементи на списъчно поле или стрелките за превъртане, тъй като тези елементи нямат смисъл в печатната страница.

Най-горе на страницата

Въведение в изгледите за печат

Въпреки че шаблоните на формуляри са предназначени за събиране на данни на формуляр в електронен формат, можете да създадете изглед за печат, която е изглед, който е предназначен специално за отпечатване. Това е полезно, когато искате потребителите да отпечатате формуляри с определено оформление или да отпечатват само определени части от формуляра.

Ако вашият шаблон на формуляр съдържа няколко изгледа, можете да създадете изглед за печат за всеки изглед. Също така можете да определите един изглед за печат, която се прилага към всички изгледи в шаблона за формуляр. Например ако вашият шаблон на формуляр съдържа три различни изгледа, можете да създадете изглед за печат, който обединява ключовата информация от всеки от тези изгледи в една отпечатана страница.

За да създадете и свържете изглед за печат със съществуващ изглед, можете да използвате връзката за Създаване на версия за печат за този изглед в прозореца на задачите изгледи . Когато щракнете върху тази връзка, InfoPath извършва следното:

  • Създава нов, празен изглед, наречен версия за печат име, където име е името на изгледа, на който се базира изгледа за печат.

  • Свързва изгледа за печат с изгледа, върху които се основава. Това свързване се записва в диалоговия прозорец Свойства на изгледа , в раздела Настройки за печат . Например, Представете си, че сте създали изглед за печат, който се базира на изглед одобрение във вашия шаблон на формуляр. Когато потребителите щракнат върху бутона печат в изгледа одобрение , InfoPath отпечатва каквото се появява в изгледа за Печат версия одобрение .

След като създадете изглед за печат, можете да проектирате да отразява начина, по който искате формулярът да се показва, когато го отпечатате. Това обикновено включва копиране и поставяне на контроли от други изгледи в шаблона за формуляр в изгледа за печат. Ако е необходимо, можете да заместите някои контроли с други в изгледа за печат. Например може да замените падащото списъчно поле, което скрива списъчните полета по подразбиране, със стандартно списъчно поле, което показва елементите по подразбиране. По този начин, всички елементи се показват в отпечатания формуляр. Можете също да зададете персонализирани опции за изгледа за печат в диалоговия прозорец Свойства на изгледа , като например горни колонтитули, долни колонтитули и полета на страница.

Най-горе на страницата

Проектиране на изглед за печат, който се базира на съществуващ изглед

По подразбиране когато потребителят отпечатва формуляр, който не е конкретен изглед за печат, свързани с него, отпечатване на изгледа, който в момента се показва на компютъра на потребителя. Ако създадете изглед за печат, InfoPath ще отпечата този изглед вместо текущия изглед. Можете да определите всеки съществуващ изглед като изглед за печат. Процедурата по-долу обяснява как да използвате съществуващ изглед като основа за изглед за печат.

  1. В менюто изглед щракнете върху Управление на изгледи.

  2. В списъка изберете изглед , в прозореца на задачите изгледи щракнете върху изгледа, за който искате да създадете изглед за печат.

  3. Под действиящракнете върху Създаване на версия за печат за този изглед.

  4. В диалоговия прозорец Създаване на версия за печат въведете име за изгледа за печат и след това щракнете върху OK.

  5. В прозореца на задачите изгледи щракнете двукратно върху изгледа за печат.

  6. В диалоговия прозорец Свойства на изгледа изберете желаните опции в разделите Настройки за печат и Настройка на страниците и след това щракнете върху OK. Например може да зададете настройките по подразбиране марж за изгледа за печат или да добавите горни или долни колонтитули.

  7. За да превключите към първоначалния изглед, в прозореца на задачите изгледи щракнете върху името на изгледа в списъка изберете изглед .

  8. За да изберете всичко в изгледа, натиснете CTRL + A.

  9. За да копирате селекцията в клипборда, натиснете CTRL + C.

  10. За превключване към изглед за печат, в прозореца на задачите изгледи щракнете върху името на изгледа в списъка изберете изглед .

  11. За да поставите селекцията от първоначалния изглед в изгледа за печат, натиснете CTRL + V.

  12. Изтрийте всички контроли или елементи на оформлението, че не е необходимо, или добавяне на допълнителни контроли.

    Съвет: За да бързо да определите дали контролите и други елементи за проектиране могат да се поберат в печатната страница, можете да покажете водач за ширина на страница от дясната страна на шаблона на формуляр като щракнете върху Водачи за ширина на страница в менюто изглед . Ръководство за ширина на страницата се показва като пунктирана вертикална линия в шаблона за формуляр. Линия показва къде се намира, дясното поле на печатната страница въз основа на принтера по подразбиране за вашия компютър.

  13. За да добавите знаци за нова страница в изгледа за печат, щракнете там, където искате да започва нова страница и след това в менюто Вмъкване щракнете върху Нова страница.

    Забележка: Знак за нова страница се показва като пунктирана хоризонтална линия в шаблон на формуляр. Ако визуализирате вашия шаблон на формуляр, няма да видите тази пунктирана линия или други знаци за нова страница. За да видите как знака за нова страница ще се отрази отпечатани формуляри, базирани на вашия шаблон на формуляр, щракнете върху Визуализация на печата, Изображение на бутон в лентата с инструменти стандартни .

Най-горе на страницата

Проектиране на изглед на печат специално за Word

Ако сте напреднал проектант на формуляри който разбира XML технологии, можете да използвате добавяне отпечатване на изглед за Word съветника за създаване на базирани на Microsoft Office Word изглед за печат, който се отпечатва формуляр за данни директно от Word. Това ви позволява да се възползвате от диапазона от функциите за печат, които са налични в Word. За да направите това, трябва да имате достъп до съществуващ XSL трансформация (XSLT) файл, който превръща данни във вашия шаблон на формуляр във формат, който е подходящ за печат от Word. Когато потребителят отпечатва формуляр, който съдържа печат изглед, базиран на Word, данните в този формуляр ще отпечата директно от в рамките на Word. XSLT файла трябва да бъде създаден с помощта на Microsoft Office Word 2003 или Microsoft Office Word 2007.

Забележка: За да научите повече за създаването на XSLT файла, направете справка в Microsoft Office InfoPath 2003 софтуер развитие пакет (SDK). SDK съдържа инструмент, наречен InfoPath Word съветника, който ви позволява да използвате Word 2003 или Word 2007 за отпечатване на данни на формуляр на InfoPath. За да намерите в InfoPath 2003 SDK, вижте раздела Вж .

  1. В менюто изглед щракнете върху Управление на изгледи.

  2. Под действияв прозореца на задачите изгледи щракнете върху Добавяне на изглед за печат за Word.

  3. Следвайте инструкциите в Добавяне на отпечатване на изглед за Word съветника, за да укажете XSLT файла, който искате да използвате за изгледа за печат на базата на Word.

  4. В списъка изберете изглед , в прозореца на задачите изгледи щракнете върху изгледа, за който искате да посочите дума базирани изгледа за печат и след това щракнете върху Свойства на изгледа.

  5. Щракнете върху раздела Настройки за печат .

  6. В списъка изберете съществуващ изглед да се използва при печат на този изглед щракнете върху дума базирани изгледа за печат.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×