Програма за проверка на правописа и граматиката не работи според очакванията

Програма за проверка на правописа и граматиката не работи според очакванията

Понякога може да искате правописната и граматичната проверка във вашата програма на Office да игнорира определени правописни или граматични конструкции. В други случаи може да не знаете защо граматичната или правописната проверка маркира или не маркира определен текст. Ето някои предложения, които можете да изпробвате, когато правописната и граматичната проверка не работи според очакванията или когато искате да персонализирате резултатите.

Ако искате правописната проверка да игнорира определени собствени имена, технически термини, съкращения или специализирано използване на главни букви, можете да ги добавите в потребителски речник, за да не бъдат маркирани, когато проверявате правописа.

За да научите как да използвате и управлявате потребителските речници, вижте Добавяне на думи към речника за правописна проверка.

Ако квадратчето за отметка Не проверявай правопис и граматика е избрано, няма да се извършва правописна проверка на вашите документи.

За да изчистите квадратчето за отметка Открий езика автоматично в Word, направете следното:

  1. В раздела Преглед, в групата Език щракнете върху Език > Задаване на език за проверка.

    (В Word 2007 щракнете върху Задаване на език в групата Проверка.)

  2. В диалоговия прозорец Език изчистете квадратчето за отметка Не проверявай правописа или граматиката.

    Диалоговият прозорец ''Език''

Настройката Не проверявай правопис и граматика може да бъде приложена към целия документ или само към части от него. За да сте сигурни, че целият документ се проверява за правопис и граматика, изберете всичко (CTRL+A), преди да изчистите квадратчето за отметка.

Ако се маркират правописни грешки за език, който не сте искали или не използвате, можете да промените езика за проверка или езика на речника, който използва Office. За да научите как, вижте Проверка на правописа и граматиката на друг език.

Ако правописната и граматичната проверка не маркира думи или фрази, които знаете, че са грешни, е възможно по време на предишна правописна проверка да сте избрали те да се игнорират. В Word, Outlook, PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016 можете да направите повторна проверка на думи и граматика, които преди това сте избрали да игнорирате. За да научите как, вижте Повторна проверка на правописа и граматиката, които преди това сте избрали да игнорирате.

Ако правописната и граматичната проверка пропуска определени раздели от документа, е възможно тези раздели да са маркирани да се игнорират. За да научите как да изчистите тази настройка, вижте Изчистване на текст, маркиран да не се проверява за правопис по-долу.

Ако граматичната проверка маркира грешки, които не искате да поправяте, можете да персонализирате правилата за стила на писане и граматиката, така че да са по-малко ограничаващи. За повече информация как да изключите правилата за конкретна граматика или стилове на писане, вижте Избор на опции за стил на писане и граматика. В някои програми можете също да изключите граматичната проверка.

За да изключите напълно граматичната проверка:

  1. Отворете опциите за правопис и граматика:

    • В Word 2010 и по-нови версии, PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016: В менюто Файл щракнете върху Опции, а след това върху Проверка.

    • В Outlook 2010 и но-нови версии: В менюто Файл щракнете върху Опции, върху Поща и след това върху Правописна проверка и автокоригиране.

    • В Word 2007: Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office > Опции на Word > Проверка.

    • В Outlook 2007: В менюто Инструменти щракнете върху Опции, върху раздела Правопис и след това върху Правописна проверка и автокоригиране.

  2. Изчистете квадратчето за отметка Проверявай граматиката заедно с правописа.

В Word, Outlook и PowerPoint можете да направите така, че правописната и граматична проверка да игнорира текст. Да кажем например, че сте вмъкнали текст от неофициално имейл съобщение, което съдържа части от изречения и жаргонни думи, и искате правописната и граматична проверка да игнорира всички грешки в този текстов блок.

В Office 2010, Office 2013 и Office 2016

  1. Изберете текста, който искате да бъде игнориран от правописната и граматичната проверка.

  2. В раздела Преглед, в групата Език щракнете върху Език и след това щракнете върху Задаване на език за проверка.

  3. Поставете отметка в квадратчето Не проверявай правопис и граматика.

В Office 2007

  1. Изберете текста, който искате да бъде игнориран от правописната и граматичната проверка.

  2. Отворете диалоговия прозорец Език:

    • В Word: В раздела Преглед, в групата Проверка щракнете върху Задаване на език .

    • В Outlook: В падащия списък Правопис, в групата Проверка щракнете върху Задаване на език.

    • В PowerPoint: В раздела Преглед, в групата Проверка щракнете върху Език.

  3. Поставете отметка в квадратчето Не проверявай правопис и граматика.

В Word, Outlook и PowerPoint, ако правописната и граматична проверка прескача определен текст, който искате да бъде проверен, можете да промените тази настройка и след това да изпълните отново правописната и граматична проверка.

В Office 2010, Office 2013 и Office 2016

  1. Изберете целия документ чрез натискане на CTRL+A.

  2. В раздела Преглед, в групата Език щракнете върху Език и след това щракнете върху Задаване на език за проверка.

  3. Изчистете отметката в квадратчето Не проверявай правопис и граматика.

В Office 2007

  1. Изберете целия документ чрез натискане на CTRL+A.

  2. Отворете диалоговия прозорец Език:

    • В Word: В раздела Преглед, в групата Проверка щракнете върху Задаване на език .

    • В Outlook: В падащия списък Правопис, в групата Проверка щракнете върху Задаване на език.

    • В PowerPoint: В раздела Преглед, в групата Проверка щракнете върху Език.

  3. Изчистете отметката в квадратчето Не проверявай правопис и граматика.

Ако например определени думи не се маркират заради грешен правопис, е възможно да имате избрани потребителски настройки, например игнориране на думи с главни букви или на думи, които съдържат числа, които трябва да промените. Вижте Игнориране на думи с главни букви, цифри или интернет адреси при проверка на правописа, за да се запознаете с настройките, които можете да преглеждате и променяте.

Ако използвате Word или Outlook и не сте сигурни защо граматичната проверка е маркирала определен текст като граматически неправилен, можете да научите повече, като направите следното:

За да научите повече за евентуалната граматична грешка:

  • Докато използвате автоматичната правописна и граматична проверка     Щракнете с десния бутон върху думата, след което щракнете върху За това изречение.

    щракване с десния бутон върху граматическа грешка

  • Докато се извършва правописна и граматична проверка     Щракнете върху Обясни в диалоговия прозорец Правопис и граматика.

В Outlook можете да зададете текст на първоначалното съобщение да не бъде проверяван за правопис, когато отговаряте на или препращате съобщението.

В Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016

  1. Щракнете върху раздела Файл, щракнете върху Опции, а след това щракнете върху Поща.

  2. Под Съставяне на съобщения отметнете квадратчето Изпускай текста на оригиналното съобщение при отговор или препращане.

В Outlook 2007

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции и след това върху раздела Правопис.

  2. Отметнете квадратчето Изпускай текста на оригиналното съобщение при отговор или препращане.

Някои таблици в Access съдържат данни, които не трябва да бъдат включвани при проверка на правописа.

  1. Когато преглеждате данните в таблица, заявка, формуляр или отчет, изберете полето, което искате да изключите.

  2. Отворете диалоговия прозорец Правопис:

    • В Access 2010, Access 2013 и Access 2016: В раздела Начало, в групата Записи щракнете върху Правопис.

    • В Access 2007: В раздела Данни, в групата Редактиране щракнете върху Проверка на правопис.

  3. Щракнете върху Игнорирай поле "Име на полето".

Ако имате обратна връзка или предложения относно функцията за правопис и граматика, публикувайте ги тук.

Вж. също

Проверка на правопис и граматика

Добавяне на думи към речника ви за правописна проверка

Проверка на правописа и граматиката на друг език

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×