Проверка на Skype за бизнеса гласова поща и опции

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Вашата гласова поща съобщения се записват в Skype за бизнеса и Outlook. Можете бързо да ги вкарате Skype за бизнеса и изберете Опции за управление на вашите съобщения.

Когато получите гласово съобщение, то ще бъде представено за вас като прикачен файл към имейл. Можете да се отваря гласово съобщение от Skype за бизнеса приложение на Компютъра си, или мобилен телефон, работен плот, телефон или Lync за Mac.

Прослушване на гласовата ви поща в Skype за бизнеса

Когато имате нова гласова поща, разделът телефон в основния прозорец на Skype за бизнеса показва броя на съобщенията ви.

  1. Щракнете върху раздела Телефон, за да видите съобщенията и информация за повикващия.

    Раздел ''Телефон''.

  2. Задръжте показалеца върху областта на снимката гласова поща и щракнете върху стрелката, за да възпроизведете.

    Бутон "Възпроизвеждане на гласова поща" в Skype за бизнеса.

  3. Щракнете върху Още опции и изберете една от възможностите за избор, като например:

    • Повикване на контакта.

    • Започване на видеоразговор с контакта.

    • Преглед на визитка отваря визитката на повикващия, която извежда неговия телефонен номер, имейл адрес, местоположение на офис и т.н.

    • Отваряне на елемент в Outlook предоставя повече информация за повикването.

    • Изтриване на елемент изтрива гласова поща от Skype за бизнеса.

    • Маркиране на елемент като прочетен.

Още опции за гласова поща

Можете също да щракнете върху Преглед на още в Outlook , за да отворите папката за гласова поща за повече информация.

Прослушване на гласовата ви поща с различна скорост

Можете да пуснете гласово съобщение с различна скорост и пауза/възобнови съобщението, като използвате компютъра клиент визуална гласова поща, или с набиране в гласовата си поща. Натискането на определени ключ на телефона определя как можете да чуете гласова поща:

  • Натискането на 1 ключ ще назад гласово съобщение.

  • Натискането на 2 клавиш ще пауза или възобновяване на гласово съобщение.

  • Натискането на 3 клавиш ще се бързо напред гласово съобщение.

  • Натискането на 4 клавиш ще направи четене на гласово съобщение по-бавно.

  • Натискането на 6 клавиш ще направи четене на гласово съобщение по-бързо.

Прочетете транслитерация вашата гласова поща

По подразбиране в началото април 2017 гласова поща запис е достъпен за всички телефонна система в потребители на Office 365. Когато получите гласово съобщение, съобщението ще се напише в тялото на имейл за гласова поща, получавате във вашата пощенска кутия. Ако не искате да има запис за вашите съобщения, помолете вашия администратор, за да го изключите вместо вас.

За повече опции за достъпност вижте Научете как да навигирате в Skype за бизнеса, като използвате достъпни функции.

Промяна на поздрава за гласовата поща

Ако не сте променили вашия личен поздрав, приветствие по подразбиране система ще се възпроизвежда за повиквания. Например "моля оставете съобщение за Иван Стоянов. След сигнала моля запишете вашето съобщение. Когато завършите записването затвори или натиснете клавиша фунт за повече опции."

Текст в говор (TTS) ще се използва също така да се каже името си.

Вашата гласова поща е настроена с приветствие по подразбиране, но можете да запишете лично приветствие по всяко време.

  1. В раздела " телефон " щракнете върху иконата на гласова поща под клавиатурата за набиране и след това щракнете върху Промяна на поздрави.

  2. Skype за бизнеса обажда гласовата ви поща и ви напътства в записването на лично приветствие.

  3. Когато бъдете подканени да натиснете цифра, посочете с показалеца иконата на телефон/микрофон и щракнете върху цифра под раздела КЛАВИАТУРА ЗА НАБИРАНЕ.

  4. Следвайте командите, за да запишете приветствието.

Можете да помолите вашия администратор , за да промените езика на поздрав за всеки във вашата организация. Вашия администратор, трябва да видите тази тема за инструкции: Промяна на езика по подразбиране за гласова поща на поздрави и имейли.

Промяна на настройките за гласова поща

Можете да промените настройките за гласова поща от Skype за бизнес настройки страница. Можете да стигнете до страницата, като използвате един от следните методи:

  • От всеки стандартен браузър отидете на https://aka.ms/vmsettings.

  • От приложението Skype за бизнеса работния плот (ако използвате 2 и стартирай компилация C2R 8201.1002 или по-нова версия) изберете Настройване на гласовата поща.

  • От гласовата поща имейл щракнете върху Задаване на гласова поща хипервръзка.

В Skype за бизнес настройки страница изберете гласова поща.

Skype за бизнеса настройки > гласови съобщения

На страницата за настройки на гласова поща можете да конфигурирате следните настройки:

  • Дезактивиране на гласова поща    Чрез Дезактивиране на вашата гласова поща, повикванията ще звънят, докато те са изключени. Тази опция, няма да се изтрият вашата предишното съобщение, и все още ще получите уведомявания за пропуснати повиквания за неотговорени повиквания.

  • Промяна на езика за подкана    Това е бърз език, който се възпроизвежда за повикващия. За списък на поддържаните езици, вижте езиците за гласова поща поздравления и съобщения от Skype за бизнеса.

  • Конфигуриране на извън офиса поздрав    Това е персонализиран поздрав съобщение, което се възпроизвежда на повикващите, когато състоянието ви е Извън офиса. Тази опция може да се активира "Винаги", когато имате активен "автоматичен отговор" в Outlook, или когато имате среща в календара на извън офиса. 

Където можете да получите съобщенията в гласовата поща от

Можете да получите съобщения за гласова поща, като използвате:

  • Поддържани имейл клиенти като Outlook.

  • Визуална гласова поща на работния плот телефон на Skype за бизнеса , Skype за бизнеса приложение или клиент на Lync за Mac.

Забележка: За да разрешите визуална гласова поща, помолете вашия администратор да се уверите, които са разрешени за единни съобщения на Exchange, следвате инструкциите в Конфигуриране на Skype за бизнеса облак конектор издание ръководство.

Пропуснати повиквания и съобщението за известия

Когато получите гласова поща, уведомяване ще ви предупреди за Skype за бизнеса приложения, компютъра телефон и имейл приложение. Ако повикващият увисва по-горе преди да се излиза съобщение, ще получите подобни известия за пропуснати повиквания имейл с информация за повикващия (ако не е блокиран).

Какво е за повикващите да оставят съобщения?

  • Обикновено съобщение за запис поредица    Повикващите ще могат да оставите съобщение след слушате приветствието без да се налага да въвеждат всички опции. Повикващ просто да запишете съобщението (до 5 минути) и след това просто затвори и съобщението ще бъде изпратено на потребителя.

  • Повторете меню    Всички от менюто подканите се повтаря за повикващите така че ако те не натискане на клавиш на телефона си преди висящ нагоре, подкана за меню ще се повтаря три пъти.

  • Опции за повикващия    Повикващите ще има опции, за да:

    • Запишете съобщение.

    • Замества съобщение.

    • Изтриване или повторно записване на съобщението си.

    • Продължете да запишете си съобщение.

    • Маркирайте съобщението като много важно.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×