Проверка на четливостта на документа ви

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато Outlook и Word завърши проверката на правописа и граматиката, можете да изберете да покажете информация за нивото на документа, включително резултатите за четливост съгласно следните тестове:

Разрешаване на статистиката за четливост

Коя програма от Office използвате?

Outlook

  1. Щракнете върху Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Поща и след това под Съставяне на съобщения щракнете върху Правописна проверка и автокоригиране

  3. Щракнете върху Проверка.

  4. В екрана Когато се коригира правопис в Outlook се уверете, че има отметка в квадратчето Проверявай граматиката заедно с правописа.

  5. Отметнете квадратчето Покажи статистика за четливост.

След като разрешите тази функция, отворете файла, който искате да проверите и проверка на правописа. Когато Outlook или Word завърши проверката на правописа и граматиката, той показва информация за нивото на документа.

Word

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Проверка.

  3. Под Когато се коригира правопис и граматика в Word, уверете се, че има отметка в квадратчето Проверявай граматиката заедно с правописа.

  4. Отметнете квадратчето Покажи статистика за четливост.

След като разрешите тази функция, отворете файла, който искате да проверите и проверка на правописа. Когато Outlook или Word завърши проверката на правописа и граматиката, той показва информация за нивото на документа.

Коя програма от Office използвате?

Outlook

  1. От менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху раздела Правописна проверка и след това щракнете върху Правописна проверка и автокоригиране.

  3. Щракнете върху Проверка.

  4. Под при коригиране на граматика в OutlookПоставете отметка в квадратчето Проверявай граматиката заедно с правописа .

  5. Отметнете квадратчето Покажи статистика за четливост.

След като разрешите тази функция, отворете файла, който искате да проверите и проверка на правописа. Когато Outlook или Word завърши проверката на правописа и граматиката, той показва информация за нивото на документа.

Word

  1. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office и след това щракнете върху Опции на Word.

  2. Щракнете върху Проверка.

  3. Уверете се, че е избрано Проверявай граматиката заедно с правописа .

  4. Под при коригиране на граматика в WordПоставете отметка в квадратчето Покажи статистика за четливост .

Разбиране на резултатите за четливост

Всеки тест за четливост базира резултатите си на средния брой срички за дума и думи в изречение. Следните части обясняват как всеки тест отчита четливостта на вашия файл.

Тест на Flesch за леснота на четене

Този тест оценява текста по скала от 100 точки. Колкото по-висок е резултатът, толкова е по-лесно да бъде разбран документът. За повечето стандартни файлове желанието е този резултат да е между 60 и 70 точки.

Формулата за резултата от теста на Flesch за леснота на четене е:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

където:

ASL = средна дължина на изречение (брой думи, разделен на брой изречения)

ASW = среден брой срички на дума (брой срички, разделен на брой думи)

Тест на Flesch-Kincaid за ниво според класа

Този тест оценява текста според нивото му за училищните класове в американските училища. Например резултат 8,0 означава, че осмокласник може да разбере документа. За повечето документи целта е резултат приблизително от 7,0 до 8,0.

Формулата за оценка на ниво според класа на Flesch-Kincaid е:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

където:

ASL = средна дължина на изречение (брой думи, разделен на брой изречения)

ASW = среден брой срички на дума (брой срички, разделен на брой думи)

Разбиране как езиците се отразяват върху резултатите за четливост

Използваните в даден документ езици могат да се отразят на начина, по който вашата програма от Office проверява и представя резултатите за четливост.

  • Ако зададете Word да проверява правописа и граматиката на текст на други езици и даден документ съдържа няколко езика, Word показва статистика за четливост на текста за последния проверяван език. Например ако един документ съдържа три абзаца – първият на английски език, вторият на френски и третият на английски – Word показва статистика за четливост само за английския текст.

  • За някои европейски езици вътре в документ на английски език, Word дава информация само за брой и средни стойности, но не и за четливост.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×