Проверка на четливостта на документа ви

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато Outlook и Word завършват с проверката на правописа и граматиката, можете да изберете да показвате информация за нивото на четене на документа, включително резултатите за четливост в съответствие със следните тестове:

Outlook

  1. Щракнете върху Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху пощаи след това под съставяне на съобщениящракнете върху правописна проверка и автокоригиране.

  3. Щракнете върху Проверка.

  4. Под Когато се коригира правопис в Outlookсе уверете, че е поставена отметка в квадратчето Проверявай граматиката при правописна проверка.

  5. Изберете квадратчето за отметка Показвай статистиката за четливост.

След като разрешите тази функция, отворете съобщението, което искате да проверите, и Проверете правописа. Когато Outlook приключи с проверката на правописа и граматиката, той показва информация за нивото на четене на документа.

Word

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Проверка.

  3. Под Когато се коригира правопис и граматика в Word,Проверете дали е отметнато квадратчето Проверявай граматиката при правописа .

  4. Изберете Показване на статистиказа четливост.

След като сте разрешили тази функция, отворете файла, който искате да проверите, и Проверете правописа , като натиснете F7 или отидете за Преглед на правописа на > & граматиката. Когато Word приключи с проверката на правописа и граматиката, той показва информация за нивото на четене на документа.

Важно: Трябва да коригирате или да игнорирате всички правописни грешки, които са открити в документа, преди да се покаже статистиката за четливост. Ако все още има червени squiggles във файла, статистиката за четливост няма да се покаже.

Разбиране на резултатите за четливост

Всеки тест за четливост базира своята оценка на средния брой срички на дума и дума за изречение. Следващите раздели обясняват как всеки тест оценява четивността на файла.

Тест за лесно четене на Флеш

Този тестови тарифи включва текст в скала на 100 точка. Колкото по-висок е резултатът, толкова по-лесно е да се разбере документът. За повечето стандартни файлове искате резултатът да е между 60 и 70.

Формулата за резултата от Флеш за лесен прочит е:

206,835 – (1,015 x LECCE) – (84,6 x ASW)

където:

ASL = средна дължина на изречение (брой думи, разделен на брой изречения)

ASW = среден брой срички на дума (брой срички, разделен на брой думи)

Тест за ниво на Флеш-Кинкейд

Този тестови тарифи включва текст в американското училище. Например резултат от 8,0 означава, че един осми клас може да разбере документа. За повечето документи се стремите да направите резултат около 7,0 към 8,0.

Формулата за резултата от ниво Флеш-Кинкейд е:

(. 39 x LECCE) + (11,8 x ASW) – 15,59

където:

ASL = средна дължина на изречение (брой думи, разделен на брой изречения)

ASW = среден брой срички на дума (брой срички, разделен на брой думи)

Разбиране как езиците се отразяват върху резултатите за четливост

Езиците, които използвате в даден документ, могат да повлияят на начина, по който вашата програма от Office проверява и представя резултатите за четливост.

  • Ако настроите Word да проверява правописа и граматиката на текст на друг език, а документът съдържа текст на няколко езика, Word показва статистически данни за четливост за текст на последния език, който е бил отметнат. Например, ако даден документ съдържа три абзаца – първият на английски, втория на френски, а третият на английски – Word показва статистиката за четливост само за английския текст.

  • За някои европейски езици в документ на английски Word показва само информация за брой и средни стойности, но не и за четливост.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×