Проверка на публикацията ви чрез отпечатване в PDF файл, съставен или отделяне

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Важно е да доказателство публикацията си внимателно, преди да го изпратите на печатница. Формат, можете да използвате за проверка, за проверка на потенциални оформление, цвят и за проблеми с капани могат да зависят от типа на печата, които използвате. Трите най-често срещаните формати са PDF, комбинирани и доказателства за разделяне.

Обсъдете с принтера в печатницата на най-подходящия формат за вашата публикация и какви проблеми във вашата публикация, трябва да се търси, които са специфични за печата, които използват за проверка.

Проверка кой метод да използвам?

По-подробно метода за проверка отговаря на условията за печатница, по-точно той ще представлява окончателно печатни материали.

Тъй като повечето търговски услуги за отпечатване работят с PDF файлове, PDF вероятно е най-добрият вариант. PDF гарантира, че когато файлът се разглежда онлайн или отпечатан, ще запази същото форматиране, което очаквате.

Професионалните печатари, които не работят с PDF файлове може да поиска от вас за PostScript файлове. Опциите за проверка са композити и отделяне. Комбиниран доказателства са по-малко точна от разделяне на база доказателства, които може да доведе до принтера в печатницата. Разделяне на база доказателства са по-точни от една натиснете проверка в началото на изпълнение на печата.

Трудното е, че проблемите, открити в отделяне или по-късно в проверка на натиснете са обикновено по-скъпо да се определи от кога са открити по-рано в комбиниран доказателства. Консултирайте се с принтера в печатницата да определи кой от следните методи е най-подходящ.

  • Отпечатване на Черно-бяло съчетание    Проверете оформление, текст и общите контраста и яркостта проблеми в съчетание с нива на сивото. Ако публикацията ви дава PostScript грешка, когато се отпечата на PostScript настолен принтер, публикацията също е вероятно да се генерира PostScript грешка на вашия печатница imagesetter.

  • Печат на цветен съставен    Комбиниране на всички цветове, текст и графика в една отпечатана лист за проверка. Използвайте RGB цвят съставен, за да се уверите, че сте доволни от цялостното проектиране на страница и общия диапазон от цветове. Въпреки това RGB цвят съставен не е надежден за проверка за точност на цветовете, moiré шарки и капани проблеми.

  • Печат на цветоотделки    Отделен компонент на цветовете в публикацията ви и идентифициране на областите в дизайна, които могат да причинят проблеми за печат. Когато печатате отделяне, Publisher отпечатва една страница за всеки цвят, който се използва във вашата публикация. Раздели се показват в черно-бяло, дори ако печатате на цветен принтер, защото принтера ги използва само за да определите как са изложени цветове. Цвят на отделяне се създават най-добре от печатница за крайния печат върху печатница. Преглед на всяка страница внимателно, за да проверите проблеми, които обсъждат с принтера в печатницата, като тези:

    • Цветове са разделени правилно.

    • Обекти се показват в правилния плочка.

    • Цветове и обекти нокаутира, повторен печат и улавяне правилно.

    • Издаване обекти разширят извън страницата.

    • Липсват няма графика.

    • Всички шрифтове и шрифт замествания печат по очаквания начин.

  1. Щракнете върху файл > експортиране >.

  2. В списъка име на файл въведете име за публикацията.

  3. В списъка Запиши като тип щракнете върху PDF файл.

  4. До Оптимизиране за, щракнете върху Промяна.

  5. В диалоговия прозорец Опции на публикуване изберете оптимизацията в списъка посочете как тази публикация ще се отпечатва или разпространява , който отговаря на нуждите на публикацията. Например ако ще доказателство публикацията онлайн и качеството на печат е по-важен от малък размер на файла, щракнете върху минимален размер. Ако ще се отпечатат PDF файл за проверка на качеството на печат е по-важен от размера на файла, щракнете върху високо качество на печат.

  6. Щракнете върху Разширени , за да се покаже диалоговият прозорец целия и изберете нужните ви настройки.

  7. Щракнете върху OK.

  8. В диалоговия прозорец Публикуване като PDF или XPS ако искате да отворите файла в Adobe Reader веднага след като го запишете, поставете отметка в квадратчето отвори файла след публикуване . Ако изберете Печатарска машина в диалоговия прозорец Опции за публикуване , отметка в квадратчето отвори файла след публикуване не е налична.

  9. Щракнете върху Публикувай.

  10. За да отпечатате публикацията, в Adobe Reader, в менюто " файл ", щракнете върху печат, изберете опциите за печат и след това щракнете върху OK.

  1. В менюто Файл щракнете върху Печат.

  2. В списъка име на принтера щракнете върху принтер или печатарска машина, която искате.

  3. Щракнете върху раздела Подробни данни за принтера , щракнете върху Разширена настройка на принтери след това щракнете върху раздела отделяне .

  4. В списъка Печатай цветовете като направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху Комбиниран с нива на сивото да отпечатате съчетание на черно-бял принтер.

    • Щракнете върху Комбиниран CMYK да отпечатате съставен към CMYK цветен принтер или проверка устройство.

    • Щракнете върху Комбиниран RGB да отпечатате съставен до цветен принтер.

  5. В списъка разделителна способност щракнете върху желаната разделителна способност, която искате да отпечатате.

    Забележка: Списък с налични решения зависи принтер или печатарска машина, който сте избрали в списъка име на принтера . Някои принтери позволяват отпечатването само една разделителна способност.

  6. Щракнете върху раздела Страница настройки и изберете желаните опции под печат изхода, маркери на принтераи кърви.

  7. Щракнете върху раздела графики и шрифтове и изберете желаните опции под шрифтове, картинии изрязване и редуциране на картини.

  8. Щракнете върху OK.

  9. Направете едно от следните неща:

    • За да отпечатате публикацията, щракнете върху OK.

    • За да запазите тези настройки за печат без отпечатване на публикацията, щракнете върху Отказ.

Забележки: 

  • Маркери на принтера, излизане от границите и маркери за излизане от границите печат извън страницата. За да ги отпечатате, размера на хартията трябва да бъде по-голям от размера на страницата, която сте задали за вашата публикация.

  • Опциите под печат на изходните данни са налични само когато печатате PostScript принтер.

  1. В менюто Файл щракнете върху Печат.

  2. В списъка име на принтера щракнете върху принтер или печатарска машина, която искате.

    Забележка: Ако не разполагате с цвят на PostScript принтер, можете да настроите стандартен цвят PS за печат на драйвера на принтера. За повече информация вижте Инсталиране стандартен цвят PS за печат на драйвера на принтера.

  3. Щракнете върху раздела Подробни данни за принтера , щракнете върху Разширена настройка на принтери след това щракнете върху раздела отделяне .

  4. В списъка печат на цветове, като щракнете върху раздели.

  5. В списъка с тези плочи направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху всички дефинирани мастила за печат на самостоятелни цветове или цвят на процеса на плочка за всеки ръкопис, че сте задали в публикацията (в менютоинструменти , подменюто Търговски печат инструменти , Цветен печат команда).

    • Щракнете върху само използваните мастила да отпечатате плочка цвят място или процес за всеки дефинирано ръкописа, който се използва в публикацията.

    • Щракнете върху преобразуване на самостоятелен в процес да отпечатате само плочки, цвят и конвертирате всички дефинирани самостоятелни цветове съставящи цветове по време на отпечатване.

  6. За да предотвратите Publisher форми за неизползвани съставящи цветове, поставете отметка в квадратчето не печат на празни шаблони .

  7. В списъка разделителна способност щракнете върху желаната разделителна способност, която искате да отпечатате.

    Забележка: Списък с налични решения зависи принтер или печатарска машина, който сте избрали в списъка име на принтера . Някои принтери позволяват отпечатването само една разделителна способност.

  8. Щракнете върху раздела Страница настройки и изберете желаните опции под печат изхода, маркери на принтераи кърви.

  9. Щракнете върху раздела графики и шрифтове и изберете желаните опции под шрифтове, картинии изрязване и редуциране на картини.

  10. Щракнете върху OK.

  11. Направете едно от следните неща:

    • За да отпечатате публикацията, щракнете върху OK.

    • За да запазите тези настройки за печат без отпечатване на публикацията, щракнете върху Отказ.

Забележки: 

  • Маркери на принтера, излизане от границите и маркери за излизане от границите печат извън страницата. За да ги отпечатате, размера на хартията трябва да бъде по-голям от размера на страницата, която сте задали за вашата публикация.

  • Опциите под печат на изходните данни са налични само когато печатате PostScript принтер.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×