Проверка на презентации за скрити и лични данни

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако предвиждате да споделите електронно копие на презентация на Microsoft Office PowerPoint или да публикувате презентация в уеб сайт, ще бъде добре да прегледате презентацията за скрити или лични данни, които може да са записани в самата презентация или в нейните свойства на документа (метаданни). Тъй като тази скрита информация може да разкрие подробна информация за вашата организация или за самия документ, която може да не желаете да споделите публично, бихте могли да изтриете тази скрита информация, преди да споделите презентацията с останалите.

Тази статия обяснява как функцията "Инспектор на документи" в Microsoft Office PowerPoint 2007 може да ви помогне да намерите и премахнете скрити и лични данни от вашите презентации.

В тази статия

Какви типове скрити и лични данни се съхраняват в презентации?

Каква информация може да намери и премахване от презентациите инспекторът на документи?

Как да намерите и премахнете скрити и лични данни в моя презентации?

Какви типове скрити и лични данни се съхраняват в презентациите?

В презентация на PowerPoint могат да бъдат записани няколко типа скрити и лични данни. Възможно е тази информация да не е непосредствено видима при прегледа на презентацията в Office PowerPoint 2007 или под формата на слайдшоу, но би било възможно други лица да видят или извлекат тази информация от презентацията ви.

Скритата информация може да включва данни, които Office PowerPoint 2007 добавя в презентацията, за да ви даде възможност да си взаимодействате при създаването на презентацията с други хора. Тя може да съдържа и данни, които вие изрично сте посочили като скрити.

Презентациите на PowerPoint могат да съдържат следните типове скрити и лични данни:

  • Коментари и ръкописни анотации    Ако сте взаимодействали с други хора при създаване на вашата презентация, тя може да съдържа такива елементи като коментари и ръкописни анотации. Тази информация може да даде възможност на други лица да видят имената на хората, с които сте работили върху вашата презентация, коментари от проверяващите и направените поправки в презентацията.

  • Свойства на документа и лични данни    Свойствата на документа, наричани още метаданни, включва информация за вашата презентация като автор, тема и заглавие. Свойствата на документа също съдържат информация, която автоматично се поддържа от програми на Office, например името на лицето, което последно записан документ и датата на създаване на документ. Ако сте използвали определени функции, документа също може да съдържат допълнителни видове лични данни (PII), например имейл заглавки, изпратена за преглед информация, маршрутни талони и информация за пътя на файла за публикуване на уеб страници.

  • Невидимо съдържание в слайда     Вашата презентация може да съдържа обекти, които не са видими, тъй като са форматирани като невидими.

  • Съдържание извън слайда    Презентациите на PowerPoint могат да съдържат обекти, които не са директно видими, тъй като са плъзнати в областта извън слайда. Това съдържание извън слайда може да съдържа текстови полета, графични колекции, графики и таблици.

  • Бележки за презентация    Частта "Бележки" в презентация на PowerPoint може да съдържа текст, който да не желаете да споделите публично, особено ако бележките са написани единствено за използване от представящия презентацията.

  • Свойства на сървъра на документи    Ако ваш документ е записан на местоположение в сървър за управление на документи, например на сайт с работна област за документи или базирана на Microsoft Windows SharePoint Services библиотека, презентацията може да съдържа допълнителни свойства на документа или информация относно това местоположение на сървъра.

  • Потребителски XML данни    Презентациите могат да съдържат потребителски XML данни, невидими в самия документ. Инспекторът на документи може да намери и премахне тези XML данни.

Най-горе на страницата

Каква информация може да намери и премахне от презентациите инспекторът на документи?

В Office PowerPoint 2007, инспекторът на документи показва няколко различни инспектора, които ви дават възможност да намерите и премахнете скрити и лични данни, специфични за презентации в PowerPoint. За списък на различните типове скрити и лични данни, която инспекторът на документи може да открие и премахне от презентациите ви, вижте таблицата по-долу.

Забележка : Ако вашата организация е персонализирала инспектора на документи чрез добавяне на модули на инспектора, бихте могли да проверявате презентациите си за допълнителни типове информация.

Office PowerPoint 2007

Име на инспектора

Намира и премахва

Коментари и анотации

  • Коментари

  • Ръкописни анотации

Свойства на документ и лична информация

  • Свойства на документа, включително информация от разделите Резюме, Статистика и По избор в диалоговия прозорец Свойства на документа

  • Заглавки на имейли

  • Маршрутни талони

  • Изпратена за преглед информация

  • Свойства на сървър на документи

  • Информация за правилата за управление на документи

  • Информация за тип на съдържание

  • Път на файл за публикуване на уеб страници

Невидимо съдържание върху слайд

  • Обекти, които не са видими, тъй като са форматирани като невидими

    Забележка : Този инспектор не открива обекти, които са покрити от други обекти.

Съдържание извън слайд

  • Съдържание или обекти, които не са непосредствено видими, тъй като са поставени извън областта на слайда, в това число:

    • Графични колекции

    • Текстови полета

    • Графики

    • Таблици

      Забележка : Инспекторът на документи не открива и не премахва документи извън слайда с анимационни ефекти.

Бележки за презентация

  • Текст, добавен в частта за бележки в презентация

Забележка : Инспекторът на документи не може да премахне изображения, които са добавени в раздела за бележки в презентация.

Потребителски XML данни

  • Потребителски XML данни, които е възможно да са запазени в презентация

Най-горе на страницата

Как сами да намерите и премахнете скрити и лични данни от ваши презентации?

Можете да използвате инспектора на документи за намиране и премахване на скрити и лични данни в PowerPoint презентации, създадени в Office PowerPoint 2007 и по-стари версии. Ще е добре да използвате инспектора на документи, преди да споделите електронно копие на ваша презентация, например с прикачен файл към имейл или при публикуване на уеб сайт.

  1. Отворете презентацията, която желаете да проверите за скрити или лични данни.

  2. Щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , щракнете върху Запиши катои след това въведете име в полето име на файл , за да запишете копие на вашата оригинална презентация.

    Важно : Добре е да използвате инспектора на документи върху копие на ваш оригинален документ, тъй като не винаги е възможно да възстановите данните, премахнати от инспектора на документи.

  3. В копието на вашата оригинална презентация щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , посочете подготвии след това щракнете върху Преглед на документ.

  4. В диалоговия прозорец Инспектор на документи изберете квадратчетата за отметка, за да изберете типовете скрито съдържание, които искате да бъдат проверени. За повече информация относно отделните инспектори вижте какви данни може да инспекторът на документи намира и премахва от презентации?

  5. Щракнете върху Инспектирай.

  6. Проверете резултатите от инспекцията в диалоговия прозорец Инспектор на документи.

  7. Щракнете върху Премахни всички непосредствено до резултатите от проверката за типовете скрито съдържание, които искате да премахнете от документа си.

    Важно : 

    • Ако премахнете скрито съдържание от ваша презентация, възможно е и да не можете да го възстановите с щракване върху командата Отмени.

    • Ако искате да премахнете скрити и лични данни от презентации, които сте записали във формат на презентация на OpenDocument (.odp), трябва да изпълнявате инспектора на документи при всяко записване на презентацията в този формат.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×