Проверка на правописа и граматиката в Office 2007

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Използвайте следните инструкции, за да проверявате правописа и граматиката в програмите на 2007 Microsoft Office system. Можете да проверявате правописа и граматиката едновременно, като пуснете проверката на правописа и граматиката, или да ги активирате да проверяват автоматично и да нанасяте корекциите си, докато работите.

Забележка: Тази статия покрива Office 2007. За информация относно проверяването на правописа и граматиката в по-нови версии на Office вижте Проверяване на правописа и граматиката в Office 2010 и по-нови версии.

За повече информация относно работене на други езици вижте Проверка на правописа и граматиката на друг език.

Щракнете върху заглавията по-долу за повече информация.

  1. Отворете проверката на правописа и граматиката. Местоположението на този инструмент може да се различава малко в зависимост от това коя програма използвате:

    • Word, Excel, PowerPoint: В раздела Преглед , в групата проверка щракнете върху Правописна проверка (правопис и граматика в Word).

    • Outlook: В раздела съобщение , в групата проверка щракнете върху Правописна проверка.

    • За InfoPath, OneNote, Publisher, Visio: В менюто Инструменти посочете Правопис и щракнете върху Правопис.

    • За Access: В раздела Начало, в групата Записи щракнете върху Правопис.

  2. Ако програмата открие правописни грешки, се осветява първата неправилно написана дума или граматическа грешка. Опциите, които ще видите, се различават малко в зависимост от това коя програма използвате и дали грешката е правописна, или граматическа.

    Игнорирай веднъж     Инструментът ще игнорира тази дума само за този конкретен случай, но ще я проверява отново за останалите случаи.

    Игнорирай всички     Инструментът ще игнорира тази дума за целия документ.

    Игнорирай правилото     Игнорирай това правило за граматика в целия документ.

    Следващо изречение     За проверка на следващото изречение.

    Добави към речника/Предложения    За включване на тази дума към речника на програмата.

    Промени     За използване на предложената дума в екрана "Предложения".

    Обясни    За да видите обяснение на предложената граматическа промяна.

    Промени всички     За да използвате предложената дума, за промените всички срещания на тази дума.

    Коригиране     За да използвате първата предложена дума всеки път, когато щракнете върху Автокоригиране.

    Изтрий     За изтриване на думата.

    Изтрий всички     За изтриване на всички срещания на думата.

    Игнорирай полето "x"     За игнориране на това поле в Access.

    Проверявай граматиката    За включване на проверката на граматиката в този документ.

    Речник език/набор език    или изберете език на речника.

    Опции     За отваряне на диалоговия прозорец "Опции", където можете да променяте как програмата да поправя правописа и граматиката за всички документи.

    Отмени/Отмени последното     За отмяна на предишната промяна. Можете да продължите да щракате за предишни корекции.

    Проверете всички истории     Проверка на правописа във всички истории в тази публикация на Publisher.

    Въпросителен знак     Отваряне на помощта за тази програма.

Автоматичната проверка на правописа и граматиката не се предлага в Access, Excel и Project.

В Word

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office > Опции на Word > Проверка.

  2. В списъка Изключения за изберете текущия документ или Всички нови документи.

  3. Според предпочитанията си поставете отметка или изчистете отметката от квадратчетата Скрий правописните грешки само в този документ и Скрий граматическите грешки само в този документ.

  4. Щракнете върху OK и ще се върнете в документа. Когато под думите се появят вълнообразни линии, щракнете с десния бутон върху съответната дума и след това изберете между опциите, предложени от менюто с поправки.

В Outlook

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху раздела Правопис, след което щракнете върху Правопис и автоматична проверка.

  3. Според предпочитанията си поставете отметка или изчистете отметката от квадратчетата Проверявай правописа при въвеждане, Маркирай граматическите грешки при въвеждане или Проверявай граматиката заедно с правописа.

  4. Щракнете върху OK и ще се върнете в Outlook. Когато под думите се появят вълнообразни линии, щракнете с десния бутон върху съответната дума и след това изберете между опциите, предложени от менюто с поправки.

Забележка: Проверката на правописа и граматиката не проверява бележки.

В PowerPoint

  1. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office > Опции на PowePoint > Проверка.

  2. Според предпочитанията си поставете отметка или изчистете отметката от квадратчетата Проверявай правописа при въвеждане, Използвай контекстен правопис или Скрий правописните грешки.

  3. Щракнете върху OK и ще се върнете към презентацията си. Когато под думите се появят вълнообразни линии, щракнете с десния бутон върху съответната дума и след това изберете между опциите, предложени от менюто с поправки.

В InfoPath, OneNote, Publisher и Visio

  1. Създайте или отворете файл.

  2. В менюто Инструменти посочете Правопис, след което щракнете върху Опции за правописна проверка.

  3. В диалоговия прозорец Опции за правописна проверка според предпочитанията си поставете отметка или изчистете отметката от квадратчето Проверявай правописа при въвеждане.

  4. Щракнете върху OK и ще се върнете в документа. Когато под думите се появят вълнообразни линии, щракнете с десния бутон върху съответната дума и след това изберете между опциите, предложени от менюто с поправки.

В Word и Outlook можете да предизвикате повторна проверка на думи и граматика, които преди това сте избрали да игнорирате, като направите следното:

  1. Отворете документа на Word или елемента на Outlook, който искате да проверите отново.

    Забележка: Проверката на правописа и граматиката не проверява бележки в Outlook.

  2. Щракнете върху бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office , след което щракнете върху Опции на Word в Word или Опции на редактора в Outlook.

  3. Щракнете върху Проверка.

  4. В Word щракнете върху Повторна проверка на документ; в Outlook щракнете върху Повторна проверка на имейл (дори и ако искате да проверите елемент от календара).

  5. Щракнете върху Да, когато видите съобщението с предупреждение относно възстановяването на началното състояние на проверката на правописа и граматиката.

  6. Щракнете върху OK в диалоговия прозорец, за да се върнете обратно към документа или елемента от имейла, след което изпълнете отново Проверка на правописа и граматиката.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×