Проверете резултатите от вашия формуляр

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Съвет: Изпробвайте Microsoft Forms, за да създадете проучване, тест или запитване.

Microsoft Forms включва богати, в реално време на анализа, които предоставят обобщена информация и отделни резултати за проучвания и други типове формуляри на. Можете да експортирате резултатите в Microsoft Excel за по-задълбочен анализ, както и изтриване или отпечатате резюме на отговорите.

Преглед на обобщена информация за вашия формуляр

След като създадете вашия формуляр, Коригирайте настройките си и споделяте вашия формуляр с други хора, е време да видите резултатите. В Microsoft FormsОтворете формуляра, за която искате да прегледате резултатите и след това щракнете върху раздела отговор .

В горната част ще видите обобщена информация, данни за вашия формуляр, като например броя на отговорите, средна времето, необходимо за отговорили да завършите вашия формуляр и текущото състояние на формуляра.

Резюме на резултатите за проучване

До всеки въпрос ще видите броя на отговорите и цветна диаграма на разпределение на отговорите.

1. проверка на данните за отговор за всеки въпрос

Щракнете върху Преглед на резултатите , за да видите подробни данни за отделни за всеки отговор, като например време за завършване на вашия формуляр и избрана подходящите опции.

Прегледайте определени резултати, като например името и време за изпълнение, за всеки отговорил

Щракнете върху стрелката до името на отговор , за да прескочите към резултатите от друг отговор. Можете също да щракнете върху лявото и дясното стрелките, за да сменяте резултат подробностите на други отговор.

Щракнете върху бутона за Многоточието (...) за да изтриете всички отговори за дадено лице или отпечатване на всички отговори за дадено лице.

Опции за печат отговор във формуляри на Microsoft

Научете повече за Отпечатване на формуляри.

2. Експортиране на резултатите от формуляр и отворете в Excel

Можете лесно да видите всички данни за отговора за вашия тест или друга форма в Microsoft Excel. Щракнете върху Отвори в Excel в раздела отговор за заснемане на снимка от данните в текущия отговор.

Забележки: 

  • Ако сте създали вашия формуляр във формуляри в уеб (https://forms.office.com) и щракнете върху Отвори в Excel, офлайн работна книга на Excel ще се отвори, която няма връзка или връзка към вашия формуляр.

  • Ако сте създали вашия формуляр в OneDrive за бизнеса и щракнете върху Отвори в Excel, вашата работна книга на Excel автоматично се съхраняват в OneDrive за бизнеса и съдържа активни данни връзка към вашия формуляр. Новите данни във вашия формуляр за отговор ще бъдат отразени във вашата работна книга.

  • Ако сте създали вашия формуляр в Excel Online и щракнете върху Отвори в Excel, вашата работна книга на Excel автоматично се съхраняват в OneDrive за бизнеса и съдържа активни данни връзка към вашия формуляр. Новите данни във вашия формуляр за отговор ще бъдат отразени във вашата работна книга.

Отстраняване на неизправности при експортиране на данни

Ако има грешка при изтегляне, вижте Отстраняване на неизправности при експортиране на данни на формуляр в Excel.

Анализиране на резултатите от формуляра в Excel

Всеки въпрос във вашия формуляр е колона и всеки отговор става ред в работната книга на Excel. Първите четири колони се показват начален час и завършване пъти за всеки отговор и името и имейл адрес за всеки отговор. Следващите колони показват този отговор селекции.

Excel работна книга изобразяване резултати от проучване

Забележки: 

  • Всички промени, които правите в данните на формуляра в Excel, няма да променят съдържанието на таблицата за отговорите.

  • Имената и имейл адресите на анонимни студенти няма да се покаже, ако разрешите вашия формуляр, за да приемете анонимни отговори.

3. Показване на подробни данни за всеки въпрос

Щракнете върху подробни данни за връзката, за да видите повече информация за всеки въпрос. В изглед на данни можете да видите името на всеки отговор и си отговори за всеки въпрос.

Съвет: Щракнете върху заглавията на колоните, за да сортирате резултатите за отговорите.

MS_Forms_FormResults_Details общи

Имате обратна връзка за Microsoft Forms?

Ще се радваме да чуем вашето мнение! Посетете сайта User Voice за Microsoft Forms, за да направите предложения и да гласувате за идеи, подадени от други хора.

Вж. също

Отстраняване на неизправности при експортиране на данни на формуляр в Excel

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×