Провеждане на групов разговор в Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Като групов разговор е подобно на като имейл нишка. Можете да започнете нов разговор с членовете на групата или отговор вградено на съобщение. Разговори са подредени в рамките на вашата група за работна област, и когато изберете една, ще видите първоначалното съобщение, както и всички отговори в последователност от най-старата към най-новата. Членовете, които са след групата ще получат разговори в техните лични "Входящи".

Ето някои факти за груповите разговори:

  • Всеки във вашата организация може да започнете групов разговор.

  • За публична група всеки във вашата организация могат да четат и отговарят на разговорите на групата.

  • За лична група само членовете на групата могат да участват в разговора.

Изисква се абонамент за Office 365, за да използвате групи.

За групов разговор инструкции изберете вашата версия на Outlook по-долу.

Създаване на разговор

  1. В навигационния екран, под групиизберете своята група.

    Лявата навигационна от Outlook в Office 365

  2. Изберете Създай.

    Заглавка "групи" със започване на групов разговор осветена

  3. Добавяне на тема и въведете вашето съобщение.

    Създаване на разговор

    Ако увреждания са част от вашата група, може да видите това съобщение, което информира, че някои получатели са извън вашата организация.

    Когато като разговор с група, която включва увреждания ще видите съобщение, което ви напомня някои получатели са извън вашата организация

    Ако администраторът на клиента има ограничен гости достъп до груповите разговори и покани за календар, ще видите това съобщение:

    При изпращане на прикачен файл към група, която има увреждания може да видите съобщение, че са блокирани увреждания

  4. Изберете Изпрати.

Съвет : Можете също да изпратите имейл на група от вашата лична папка "Входящи". Просто добавете псевдонимът на групата в реда "до" във вашата електронна поща.

Отговор в разговор

  1. За да отговорите на разговор, изберете разговора > Бутонът "още действия за падащия списък" > отговор до всички.

    Меню "още действия" с осветена отговор до всички

Съвет : Ако ви харесва съобщението, изберете иконата на Бутон "харесвам" , за да покажете подкрепата си.

Препращане на разговор

При препращане на разговор, ще можете да изпратите копие на разговора като имейл съобщение. Можете да го изпратите на група или на хора от или извън вашата организация.

  1. Изберете съобщение в разговора.

  2. Изберете Бутонът "още действия за падащия списък" > напред.

  3. Въведете имейл адресите на получателите и съобщение за тях.

  4. Изберете Изпрати.

Изтриване на разговор

Само собственици на групата да изтриете разговори. Как да разбера дали съм собственик на групата? Не е възможно да изтриете няколко разговора, така че ще трябва да ги изтриете един по един.

  1. Изберете разговора, който искате да изтриете.

  2. В първото съобщение в разговора, изберете Бутонът "още действия за падащия списък" > Изтриване на разговор.

  3. За потвърждение изберете Да.

Създаване на нов разговор

  1. В навигационния екран, под групиизберете своята група.

    "Групи" в лявата навигационна лента

  2. Изберете Нов разговор в горния ляв ъгъл на лентата.

    Нов групов разговор

    Обърнете внимание, че псевдонимът на групата е добавен автоматично в реда До.

    Когато като разговор с група, която включва увреждания ще видите съобщение, което ви напомня някои получатели са извън вашата организация

  3. Въведете съобщението си, добавете всички прикачени файловеи изберете Изпрати. Всички членове на групата ще получите своя имейл.

Съвет : Можете също да изпратите имейл на група от вашата лична папка "Входящи". Просто добавете псевдонимът на групата в реда "до" във вашата електронна поща.

Отговаряне на съществуващо съобщение

  1. За да отговорите само на подателя, щракнете с десния бутон върху съобщение и изберете Отговор.

    Вашето съобщение се изпращат само на този човек а не на групата.

  2. За да отговорите на групата, щракнете с десния бутон върху съобщението и изберете Отговор до всички или въведете в полето Добавяне на съобщение в екрана за четене и изберете Изпрати.

    Добавяне на съобщение

Съвет : Ако ви харесва съобщението, изберете иконата на Бутон "харесвам" , за да покажете подкрепата си.

За да използвате групи в Office 365 в Outlook 2016 for Mac, уверете се, че Outlook е активиран с квалифицирано абонамент за Office 365. Групи не е налична още за продажба на дребно или Том лицензи.

Създаване на нов разговор

  1. Изберете група в екрана с папки.

    Групи, изброени в екрана с папки на Outlook 2016 for Mac

  2. Изберете Нов имейл в горния ляв ъгъл на лентата.

    предварително вградени шаблони за уравнения, които се намират под бутона ''Уравнения''
  3. Въведете вашето съобщение и изберете Изпрати. Всички членове на групата ще получите своя имейл.

Съвет : Можете също да изпратите имейл на група от вашата лична папка "Входящи". Просто добавете псевдонимът на групата в реда "до" във вашата електронна поща.

Отговаряне на съществуващо съобщение

  1. За да отговорите само на подателя, изберете бутона отговор на лентата.

    Вашето съобщение се изпращат само на този човек а не на групата.

  2. За да отговорите на групата, изберете бутона " отговор до всички " на лентата.

Сродни теми

Научете повече за Office 365 групи
Създаване на група в Outlook
присъединяване към група в Outlook
достъп на гост в Office 365 групи
Изтриване на група

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×