Провеждане на групов разговор в Outlook

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Като групов разговор в Office 365 е подобно на като имейл нишка. Когато изберете съобщение, ще видите първоначалното съобщение, както и всички отговори от най-старата към най-новата. Членовете, които следват групата също получават разговори в техните лична папка "Входящи".

Забележки: 

  • Всеки във вашата организация може да започнете групов разговор.

  • За публична група всеки във вашата организация могат да четат и отговарят на разговорите на групата.

  • За лична група само членовете на групата могат да участват в разговора.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила емблемата си в лентата с инструменти, може да виждате нещо малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в уеб

  1. В навигационния екран, под Групиизберете своята група.

    Екранна снимка на група в навигационния екран

  2. Изберете ново съобщение.

  3. Добавяне на тема и въведете вашето съобщение.

    Ако увреждания са част от вашата група, може да видите съобщение, че някои получатели са извън вашата организация.

    Ако администраторът е ограничен гост достъп до груповите разговори и покани за календар, ще видите съобщение, гласящо, че членовете на групата извън вашата организация няма да получавате съобщението.

  4. Изберете Изпрати.

Съвет: Можете също да изпратите имейл на група от вашата лична папка "Входящи". Просто добавете псевдонимът на групата в реда "до" във вашата електронна поща.

  1. Изберете разговора.

  2. И в горната част на екрана за четене, изберете Отговор до всички .

    Екранна снимка на отговор, всички на бутона

Съвет: Ако ви харесва съобщение, изберете иконата на Like , за да покажете подкрепата си.

  1. Изберете съобщение в разговора.

  2. И в горната част на екрана за четене, изберете Препрати .

    Екранна снимка на бутона "Напред"

  3. Въведете имейл адресите на получателите и съобщение за тях.

  4. Изберете Изпрати.

Само собственици на групата да изтриете разговори. Как да разбера дали съм собственик на групата?

  1. В списъка със съобщения щракнете двукратно върху съобщението, което искате да изтриете.

  2. Изберете Изтрий.

  3. Изберете OK за потвърждение.

Инструкции за класическия Outlook в уеб

  1. В навигационния екран, под Групиизберете своята група.

    Лявата навигационна от Outlook в Office 365

  2. Изберете Създай.

    Заглавка "групи" със започване на групов разговор осветена

  3. Добавяне на тема и въведете вашето съобщение.

    Създаване на разговор

    Ако увреждания са част от вашата група, може да видите това съобщение, което информира, че някои получатели са извън вашата организация.

    Когато като разговор с група, която включва увреждания ще видите съобщение, което ви напомня някои получатели са извън вашата организация

    Ако администраторът на клиента има ограничен гости достъп до груповите разговори и покани за календар, ще видите това съобщение:

    При изпращане на прикачен файл към група, която има увреждания може да видите съобщение, че са блокирани увреждания

  4. Изберете Изпрати.

Съвет: Можете също да изпратите имейл на група от вашата лична папка "Входящи". Просто добавете псевдонимът на групата в реда "до" във вашата електронна поща.

  1. За да отговорите на разговор, изберете разговора > Бутонът "още действия за падащия списък" > отговор до всички.

    Меню "още действия" с осветена отговор до всички

Съвет: Ако ви харесва съобщението, изберете иконата на Бутон "харесвам" , за да покажете подкрепата си.

При препращане на разговор, ще можете да изпратите копие на разговора като имейл съобщение. Можете да го изпратите на група или на хора от или извън вашата организация.

  1. Изберете съобщение в разговора.

  2. Изберете Бутонът "още действия за падащия списък" > напред.

  3. Въведете имейл адресите на получателите и съобщение за тях.

  4. Изберете Изпрати.

Само собственици на групата да изтриете разговори. Как да разбера дали съм собственик на групата? Не е възможно да изтриете няколко разговора, така че ще трябва да ги изтриете един по един.

  1. Изберете разговора, който искате да изтриете.

  2. В първото съобщение в разговора, изберете Бутонът "още действия за падащия списък" > Изтриване на разговор.

  3. За потвърждение изберете Да.

Създаване на нов разговор

  1. В навигационния екран, под Групиизберете своята група.

    "Групи" в лявата навигационна лента

  2. Изберете Нов разговор в горния ляв ъгъл на лентата.

    Нов групов разговор

    Обърнете внимание, че псевдонимът на групата е добавен автоматично в реда До.

    Когато като разговор с група, която включва увреждания ще видите съобщение, което ви напомня някои получатели са извън вашата организация

  3. Въведете съобщението си, добавете всички прикачени файловеи изберете Изпрати. Всички членове на групата ще получите своя имейл.

Съвет: Можете също да изпратите имейл на група от вашата лична папка "Входящи". Просто добавете псевдонимът на групата в реда "до" във вашата електронна поща.

Отговаряне на съществуващо съобщение

  1. За да отговорите само на подателя, щракнете с десния бутон върху съобщение и изберете Отговор.

    Вашето съобщение се изпращат само на този човек а не на групата.

  2. За да отговорите на групата, щракнете с десния бутон върху съобщението и изберете Отговор до всички или въведете в полето Добавяне на съобщение в екрана за четене и изберете Изпрати.

    Добавяне на съобщение

Съвет: Ако ви харесва съобщението, изберете иконата на Бутон "харесвам" , за да покажете подкрепата си.

За да използвате групи в Office 365 в Outlook 2016 for Mac, уверете се, че Outlook е активиран с квалифицирано абонамент за Office 365. Групи не е налична още за продажба на дребно или Том лицензи.

Създаване на нов разговор

  1. Изберете група в екрана с папки.

    Групи, изброени в екрана с папки на Outlook 2016 for Mac

  2. Изберете Нов имейл в горния ляв ъгъл на лентата.

    предварително вградени шаблони за уравнения, които се намират под бутона ''Уравнения''
  3. Въведете вашето съобщение и изберете Изпрати. Всички членове на групата ще получите своя имейл.

Съвет: Можете също да изпратите имейл на група от вашата лична папка "Входящи". Просто добавете псевдонимът на групата в реда "до" във вашата електронна поща.

Отговаряне на съществуващо съобщение

  1. За да отговорите само на подателя, изберете бутона отговор на лентата.

    Вашето съобщение се изпращат само на този човек а не на групата.

  2. За да отговорите на групата, изберете бутона " отговор до всички " на лентата.

Сродни теми

Научете повече за Office 365 групи
Създаване на група в Outlook
присъединяване към група в Outlook
достъп на гост в Office 365 групи
Изтриване на група
Изтриване на разговор в Outlook

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×