Преминаване към основното съдържание

Провеждайте вашите срещи на четири очи в Teams

Имате много срещи на четири очи? Може би управлявате хора или се синхронизирате редовно с най-важните за работата ви колеги. Независимо от това дали провеждате онлайн събрания, или срещи на четири очи в Teams, Teams може да ви помогне да поддържате нещата организирани. Първият ви порив може би ще бъде да създадете екип за всяка от срещите си на четири очи, но с течение на времето това може да стане неудобно. А Teams наистина е предназначен за групи от трима или повече души. 

И така, как да структурирате вашите срещи на четири очи с помощта на Teams? Отговорът е: чрез чат. Ето как става това:

  • Чатът съдържа всички файлове, които сте споделили помежду си в Teams.

  • Можете да добавяте важни файлове, уеб сайтове и приложения в началото на вашия чат за по-лесен преглед.

  • Ако се срещате виртуално, всеки от вас може да започне разговор направо от вашия чат.

Най-напред закачете този чат.

Закачените чатове остават в началото на областта за чат, за да не се налага да ги търсите. Закачете чат за всеки човек, с когото се срещате на четири очи. Можете да закачите до 15 чата.

За да закачите даден чат, осветете го и след това изберете Още опции Бутон „Още опции“ > Закачане.

След като сте закачили чатовете, подредете ги в желания от вас ред чрез плъзгане. Сега всички важни за вас чатове са лесно достъпни.

Закачване на чат в Teams

Закачете най-често използваните чатове за лесен достъп.

След това поставете важните неща в раздели в началото на вашия чат

Да речем, че имате файл, който преглеждате редовно заедно по време на срещите си на четири очи. За да го запазите на видно място, го превърнете в раздел, който е част от вашия чат. За да направите това, след като сте споделили файла в чата, щракнете върху Добавяне на раздел (знакът +) в началото на чата. Изберете типа на файла, след това самия файл. 

Може да използвате раздел на OneNote за неща, като например дневния ред и бележките от събранието. Раздели могат да бъдат и връзки към други неща – например табло за PowerBI, табло на задачи от проект, табло или уеб сайт.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Може да стигате до често използвани файлове, като ги превърнете в раздели.

Съвет: Премахвайте раздели, които вече не спомагат да поддържате вашия чат спретнат и управляем.

Малко повече информация за файловете

Вашият чат с дадено лице прави каталог на файловете, които вие и това лице споделяте в Teams – всичко това направо в раздела Файлове. Независимо от това дали става въпрос за динамичен документ, който разработвате заедно, или за еднократна проверка, ако той е споделен в чата, можете да го получите в раздела Файлове

Ето два начина за споделяне на файлове в чатове:

  • Отидете на Файлове в лявата част на Teams, осветете файла, изберете Още опции Бутон „Още опции“ > Копиране на връзка и поставете връзката директно в съобщение.

  • В лентата с инструменти под вашето съобщение щракнете върху Прикачи Бутон „Избор на файл“ и качете документа.

Изглед на файлове в Teams

Разделът „Файлове“ съдържа всички файлове, които сте споделяли помежду си в Teams.

Когато сте готови за среща

Ако се срещате виртуално, всеки от вас може да започне тази среща направо от вашия чат. В чата погледнете в горния десен ъгъл за бутоните Видеоразговор и Аудиоразговор

Бутони за видеорсзговор, аудиоразговор и за добавяне на хора

След като сте започнали разговор, можете да споделяте екрана си, така че да можете да преглеждате нещата заедно – например някой от онези важни файлове или уеб сайтове, които сте поставили в раздел в началото на вашия чат.  

Това е всичко!

Готово – персонализирано място за вашите срещи на четири очи с всичко, от което се нуждаете, под ръка. 

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×