Проблем: Работна област няма ръководители

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Симптоми

Всички ръководители в работна област на Groove вече не са активни членове в работната област. В резултат на това в работната област няма членове с ниво на разрешения на ръководител, които да могат да изпълняват задачи, които са единствено за роля на ръководител.

Причина

Хората, които са били ръководители на работната област, вече не са достъпни при използване на работната област. В среда на работна област, може би са напуснали компанията.

Забележка : Като "най-добра практика", за всяка работна област трябва да има назначени поне двама члена с роля на ръководител.

Решение на проблема

Няма достъпни процедури за повишаване на членове в съществуваща работната област до роля на ръководител. Следователно пътят за решаване на този проблем е да се дублира работната област, като се създаде архив на работната област. Като създател на тази нова работна област, автоматично ще ви се присвои ролята на ръководител. След това можете да пристъпите към повторна покана на всички членове на работната област, присвоявайки роли на членовете при необходимост.

Преди да създадете архива на работната област

Преди да създадете архива на работната област, важно е да се уверите, че съдържанието е възможно най-актуалното и така да избегнете загуба на данни поради несинхронизирано съдържание. Затова трябва най-напред да изпълните следните задачи:

  • Уверете се, че всички активни членове на работната област имат възможност да изпълняват SharePoint Workspace, докато са онлайн. Това ще гарантира, че всички актуализации са синхронизирани във вашето копие на работната област.

  • Ако работната област съдържа инструмент за файлове на SharePoint, инициирайте синхронизация.

    Забележка : Членът, който създава архива на работната област, ще трябва да има изискваните идентификационни данни за синхронизиране със сайта на SharePoint в новата работна област.

Създаване на архива на работната област

  1. В лентата с основни задачи щракнете с десния бутон върху работната област, щракнете върху Запиши като и след това щракнете върху Архив.

    Отваря се диалогов прозорец Записване като, който ви подканва да въведете име на файл и местоположение на диска, в което да запишете файла с архива на работната област. Ако приемете предложеното по подразбиране (препоръчва се), архивът на работната област използва оригиналното име на работната област и поставя файла в папката Архиви на работна област на Groove. Мястото на диска по подразбиране ви улеснява да намерите архива на работната област по-късно, когато искате да го използвате за създаване на нова работна област.

  2. В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху Запиши.

  3. В диалоговия прозорец Опции за архивиране защитете архива на работната област с парола и щракнете върху OK.

Създаване на нова работна област от архива на работната област

След като сте създали архива на работната област, можете да го използвате за създаване на нова работна област.

  1. Щракнете върху раздела Файл, щракнете върху Създай и след това щракнете върху Работна област от архив.

  2. В диалоговия прозорец Преглед изберете желания файл с архив на работната област и след това щракнете върху Отвори.

    Новата работна област е създадена от архива с името "Възстановено копие на име на работната област". Всички членове на работната област (освен вас) се категоризират като "Временно изключен" в екрана "Членове". Например:

    Членовете, категоризирани като "Временно изключен" в работна област, създадена от архив

  3. Сега можете да поканите отново избраните членове в работната област.

    Присвойте на поне един от тези членове роля на ръководител.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×