Проблеми със съвместимостта с обобщена таблица

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Проверката за съвместимост е открила един или повече проблеми със съвместимостта, свързани с обобщени таблици.

Важно : Преди за продължите записването на работната книга в по-стар файлов формат, трябва да обърнете внимание на проблемите, които причиняват значителна загуба на функционалност, за да можете да предотвратите трайна загуба на данни или неправилно функциониране.

Проблеми, които водят до незначителна загуба на точност може и да не е необходимо да се решават, преди да продължите записването на работната книга – няма загуба на данни или функционалност, но работната книга може да не изглежда или да не работи точно по същия начин, когато я отваряте в по-стара версия на Microsoft Excel.

В тази статия

Проблеми, които причиняват значителна загуба на функционалност

Проблеми, които причиняват незначителна загуба на точност

Проблеми, които причиняват значителна загуба на функционалност

Проблем

Решение

Обобщена таблица в тази работна книга надхвърля предишните граници и ще се загуби, ако се запише в по-стари файлови формати. Само обобщени таблици, които са създадени в режим на съвместимост, ще работят в предишни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2007 и по-късно обобщена таблица поддържа 1 048 576 уникални елемента за поле, но в Excel 97-2003 се поддържат само 32 500 елемента за поле.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Намери , за да намерите обобщената таблица, която надвишава предишните граници. Запишете работната книга в Excel 97-2003 формат и след това да пресъздадете тази обобщена таблица в режим на съвместимост.

Обобщена таблица в тази работна книга съдържа правила за условно форматиране, които се прилагат към клетки в свити редове или колони. За да избегнете загубването на тези правила в по-стари версии на Excel, разгънете тези редове или колони.

Какво означава    Правилата за условно форматиране, които са приложени към клетки в свити редове или колони, ще се загубят в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите свитите редове или колони, които съдържат правила за условно форматиране, и след това разгънете тези редове или колони, преди да запишете работната книга в по-стар файлов формат на Excel.

Тази работна книга съдържа именувани набори, които не са асоциирани с обобщена таблица. Тези именувани набори няма да се запишат.

Какво означава    Ще бъдат премахнати именуваните набори, които не са свързани с обобщена таблица в Excel 97-2007.

Какво да се направи    За да избегнете този проблем, уверете се, че създавате обобщена таблица чрез използване на връзка.

Работна таблица в тази работна книга има включен условен анализ. Всички непубликувани условни промени ще се загубят в по-стари версии на Excel.

Какво означава    Промените на условния анализ, които не са публикувани на сървъра, не се показват в по-старите версии на Excel.

Какво да се направи    Уверете се, че сте публикували промените в условния анализ, преди да отворите работната книга в по-стара версия на Excel (Инструменти за обобщена таблица, раздел Анализиране, група Изчисления, бутон Инструменти за OLAP, Условен анализ).

Някаква обобщена таблица в тази работна книга съдържа ос за данни, по която една и съща мярка се появява повече от веднъж. Тази обобщена таблица няма да бъде записана.

Какво означава    В Excel 2010 и по-късно можете да дублирате мярка в обобщена таблица, който е свързан към източник на данни на аналитична обработка онлайн (OLAP). Обобщената таблица не може да се покаже в Excel 97-2007.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Намери , за да намерите обобщената таблица, съдържаща ос на данните, на които повече от един от една и съща мярка се появява и след това премахнете всички дублиращи се мерки, така че само една мярка остава.

Обобщена таблица или връзка с данни в тази работна книга съдържа настройки на сървъра, които не съществуват в по-старите версии на Excel. Някои и настройки на сървъра за обобщена таблица или връзка с данни няма да бъдат записани.

Какво означава    Някои обобщена таблица или данни връзката настройки на сървъра, които не са налични в Excel 97-2007 ще бъдат загубени.

Какво да се направи    Проверете дали настройките на сървъра, които използвате, са съвместими с по-старите версии на Excel, след което направете необходимите промени (Инструменти за обобщена таблица, раздел Анализиране, група Данни, бутон Промяна на източника на данни, команда Свойства на връзка).

Някаква обобщена таблица в тази работна книга съдържа данни, които са представени с помощта на функцията "Показвай стойностите като". Тези потребителски резултати няма да бъдат записани и ще бъдат заместени с първоначалните стойности от източника на данни.

Какво означава    Функцията "Показвай стойностите като" не се поддържа в Excel 97-2007 и стойност по избор, данните, които сте въвели (например % от родителската сума ред, % от родителската сума на колонатаили % подвижна обща стойност в) не може да се покаже.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщените таблици, които съдържат изходи със стойност по избор (щракнете с десния бутон върху полето, щракнете върху Показвай стойностите като, Без пресмятане).

Тази работна книга съдържа вградени потребителски данни. Тези данни няма да бъдат записани.

Какво означава    Вграден потребителски данни, като например Power Pivot данни не се поддържа в Excel 97-2007. Данните ще бъдат загубени.

Какво да се направи    Премахнете данните на Power Pivot от работната книга, която планирате да работи в по-стари версии на Excel.

Тази работна книга съдържа сегментатори, които могат да се използват за филтриране на обобщени таблици и функции за куб в работната книга. Сегментаторите няма да работят в по-стари версии на Excel.

Какво означава    Сегментаторите няма да са налични в Excel 97-2007, но ще остават налични за използване в Excel 2010 или по-късно.

Какво да се направи    В по-старата версия на Excel, можете да използвате филтри на обобщена таблица, за да филтрирате данните.

Тази работна книга съдържа сегментатори, които могат да се използват за филтриране на обобщени таблици и функции за куб в работната книга. Сегментаторите няма да се запишат. Формулите, които адресират сегментатори, ще връщат грешка #NAME?.

Какво означава    Сегментаторите не се поддържат в по-стари версии на Excel. Те не могат да бъдат показани и ще се загубят.

Обновяването на връзките, които имат OLAP функции, които препращат към сегментатори, ще връща грешки #NAME? вместо очакваните резултати.

Какво да се направи    За да филтрирате данни, използвайте филтри на обобщена таблица вместо сегментатори.

Най-горе на страницата

Проблеми, които причиняват незначителна загуба на точност

Проблем

Решение

Към обобщена таблица в тази работна книга се прилага стил на обобщена таблица. Форматирането със стил на обобщена таблица не може да се покаже в по-стари версии на Excel.

Какво означава    Стиловете в базирани на теми обобщени таблици не са налични в Excel 97-2003 и не могат да се покажат.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху търсене , за да намерите обобщената таблица, която е приложен стил на обобщена таблица, премахнете стила на обобщената таблица и след това ръчно да приложите форматирането на обобщена таблица, който се поддържа в по-ранните версии на Excel.

Обобщена таблица в тази работна книга няма да работи във версии, предхождащи Excel 2007. Само обобщени таблици, които са създадени в режим на съвместимост, ще работят в предишни версии на Excel.

Какво означава    Обобщена таблица, който създавате в Excel 2007 или по-късно не може да се обновява в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Намери , за да намерите обобщената таблица, която се създава в текущия файлов формат. Запишете работната книга в Excel 97-2003 формат и след това пресъздадете тази обобщена таблица в режим на съвместимост, така че да можете да го отворите в Excel 97-2003, без загуба на функционалност.

Обобщена таблица в тази работна книга има полета в уплътнен вид. В по-старите версии на Excel това оформление ще бъде променено в табличен вид.

Какво означава    Уплътненият вид (самостоятелно или в комбинация с табличен или структурен вид), целящ предпазването на свързвани данни от хоризонтално разстилане на екрана, за да се минимизира превъртането, не е наличен в Excel 97-2003 и полетата ще се показват в табличен вид.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху търсене , за да намерите обобщената таблица, която има полета в уплътнен вид и след това променете този формат в структурен вид или табличен вид при необходимост, като изчистите квадратчето за отметка обедини и Центрирай клетките с етикети (обобщена таблица Инструменти за, " анализиране ", група обобщена таблица , команда " Опции ", раздел оформление и форматиране ).

Обобщена таблица в тази работна книга съдържа настройки, които не съществуват в по-старите версии на Excel. Някои настройки на обобщената таблица няма да се запишат.

Какво означава    Някои настройки на обобщена таблица не се поддържат в Excel 97-2007. Тези настройки ще бъдат загубени.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщената таблица, която съдържа настройките, които не се поддържат, и след това направете необходимите промени.

Обобщена диаграма в тази работна книга има разрешени или забранени конкретни бутони за полета. Всички бутони за полета ще се запишат като разрешени.

Какво означава    Бутоните за полета, които не са показани в обобщената диаграма, ще се запишат като разрешени, когато отворите и запишете работната книга в по-стара версия на Excel.

Какво да се направи    Когато отворите отново работна книга, след като сте я записали във файлов формат на по-стара версия на Excel, може да се наложи да разрешите и забраните бутони за полета, за да покажете тези, които искате (Инструменти за обобщена диаграма, раздел Анализ, група, Покажи/скрий, бутон Бутони на полета).

Обобщена таблица в тази работна книга съдържа един или повече именувани набори. Някои свойства на именуваните набори може да не се запишат.

Какво означава    Един или няколко именувани набори имат настройки, които не са по подразбиране и които може да не се запишат, когато записвате работната книга във файлов формат на Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху търсене , за да намерите обобщената таблица, която съдържа наименувани Задаване на свойства, които са променени и след това направете необходимите промени в диалоговия прозорец Настройки на поле . Щракнете с десния бутон всеки член на именуван набор и след това щракнете върху Настройки на поле. В раздела оформление и печат , уверете се, че квадратчето за отметка Показвай елементите от различни нива в отделни полета не е избрана (настройката по подразбиране) и квадратчето Подреждай автоматично и Премахвай копията от набора е избрани (настройката по подразбиране).

Връзка в тази работна книга съдържа един или повече именувани набори или изчисляеми членове. Някои свойства на именуваните набори или изчисляемите членове може да не се запишат.

Какво означава    Именуваните набори или изчисляемите членове имат свойства, които не се поддържат в Excel 2007 и Excel 97-2003. Тези свойства може да не се запишат.

Какво да се направи    Щракнете с десния бутон всеки член на именуваните набори и след това щракнете върху Настройки на полеили Настройки на поле за стойности след това направете необходимите корекции.

В тази работна книга се среща стил на сегментатор, а той не се поддържа в по-стари версии на Excel. Този стил на сегментатор няма да се запише.

Какво означава    При записването на работната книга във файлов формат на по-стара версия на Excel ще се загуби някакъв потребителски стил на сегментатор.

Какво да се направи    Тъй като сегментаторите не се поддържат в по-ранни версии на Excel, има какво да направя, за да запазите потребителски стил на сегментатор. В по-ранна версия на Excel можете да използвате филтри на обобщена таблица за филтриране на данните.

Обобщена таблица в тази работна книга съдържа едно или повече полета, които съдържат повтарящи се етикети. Ако обобщената таблица се обнови, тези етикети ще се загубят.

Какво означава    Повтарящи се етикети не се поддържат в Excel 97-2007, и те ще се загубят, когато обновите обобщената таблица в по-ранна версия на Excel.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщената таблица, която съдържа повторени етикети, след което спрете повтарянето на етикети (Инструменти за обобщена таблица, раздел Проектиране, група Оформление, бутон Оформление на отчет, команда Без повторение на етикетите на елементи).

В тази работна книга към обобщена таблица се прилага алтернативен текст. Алтернативният текст в обобщените таблици се премахва във версии, по-стари от Excel 2007.

Какво означава    Алтернативен текст не е налична в Excel 97-2007 и не може да се покаже в тези по-ранни версии на Excel.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщената таблица, която съдържа алтернативния текст. За да се покаже алтернативният текст в по-стари версии на Excel, можете да го копирате в празна клетка на работния лист или можете да вмъкнете коментар, който съдържа текста.

Щракнете с десния бутон някъде в обобщената таблица, щракнете върху Опции за обобщена таблица. В раздела Алтернативен текст, в полето Описание изберете алтернативния текст, след което натиснете Ctrl+C, за да го копирате.

В тази работна книга към обобщена таблица се прилага алтернативен текст. Алтернативният текст не може да се покаже в Excel 2007.

Какво означава    Алтернативният текст не е налична в Excel 97-2007 и не може да се покаже.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите обобщената таблица, която съдържа алтернативния текст. За да се покаже алтернативният текст в по-стари версии на Excel, можете да го копирате в празна клетка на работния лист или можете да вмъкнете коментар, който съдържа текста.

Щракнете с десния бутон някъде в обобщената таблица, щракнете върху Опции за обобщена таблица. В раздела Алтернативен текст, в полето Описание изберете алтернативния текст, след което натиснете Ctrl+C, за да го копирате.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×