Проблеми със съвместимостта при сортиране и филтриране

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Проверката за съвместимост е открила един или повече проблеми със съвместимостта, свързани със сортиране и филтриране.

Важно : Преди да продължите записването на работната книга в по-стар файлов формат, трябва да обърнете внимание на проблемите, които причиняват значителна загуба на функционалност, за да можете да предотвратите трайна загуба на данни или неправилно функциониране.

Проблемите, които предизвикват незначителна загуба на точност, може и да не е необходимо да се решават, преди да продължите записването на работната книга – няма загуба на данни или функционалност, но работната книга може да не изглежда или да не работи точно по същия начин, когато я отваряте в по-стара версия на Microsoft Excel.

В тази статия

Проблеми, които причиняват значителна загуба на функционалност

Проблеми, които причиняват незначителна загуба на точност

Проблеми, които причиняват значителна загуба на функционалност

Проблем

Решение

Работен лист в тази работна книга съдържа съдържа сортиране по състояние с повече от три сортиращи условия. Тази информация ще бъде загубена в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2013 или по-късно можете да прилагате състояния на сортиране с до шейсет и четири условия за сортиране на данни по, но Excel 97-2003 поддържа сортиране на държави със само до три условия. За да избегнете загубата на сортирането по състояние информация в Excel 97-2003, може да искате да промените състоянието на сортиране на този, който използва не повече от три условия. В Excel 97-2003 можете също да сортирате данните ръчно.

Обаче всички информацията за сортиране по състояние остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2013 или по-късно, освен ако информацията за състояние на сортиране е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са сортирани с повече от три условия, и след това променете сортирането по състояние, като използвате само три или по-малко условия.

Работен лист в тази работна книга съдържа сортиране по състояние, което използва сортиращо условие със списък по избор. Тази информация ще се загуби в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2013 или по-късно можете да сортирате по потребителски списък. За да получите подобни резултати от сортиране в Excel 97-2003, можете да групирате данните, които искате да сортирате и след това да сортирате данните ръчно.

Обаче всички информацията за сортиране по състояние остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2013 или по-късно, освен ако информацията за състояние на сортиране е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са сортирани чрез списък по избор, и след това променете сортирането по състояние, така че повече да не съдържа списък по избор.

Работен лист в тази работна книга съдържа сортиране по състояние, което задава информация за форматиране. Тази информация ще се загуби в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2013 или по-късно можете да сортирате данни по конкретен формат, като например цвят на клетка, цвят на шрифт или набори от икони. В Excel 97-2003 можете да сортирате само текст.

Обаче всички информацията за сортиране по състояние остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2013 или по-късно, освен ако информацията за състояние на сортиране е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са сортирани по точно определен формат, и след това променете сортирането по състояние без задаване на информация за форматиране.

Най-горе на страницата

Проблеми, които причиняват незначителна загуба на точност

Проблем

Решение

Някои данни в тази работна книга са филтрирани по начин, който не се поддържа в по-ранни версии на Excel. Редовете, които са скрити чрез филтъра, ще останат скрити, но самият филтър няма да показва правилно в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2013 или по-късно можете да приложите филтри, които не се поддържат в Excel 97-2003. За да избегнете загуба на функционалност при филтриране, може да искате да изчистите филтъра, преди да запишете работната книга в по-ранни файлов формат на Excel. В Excel 97-2003 можете след това да филтрират данните ръчно.

Все пак цялата информация за състояние на филтриране остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2013 или по-късно, освен ако информацията за филтриране по състояние е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са филтрирани, и след това можете да изчистите филтъра за да покажете скритите редове. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Сортиране и филтриране, а след това щракнете върху Изчисти, за да изчистите филтъра.

Някои данни в тази работна книга са филтрирани по цвят на клетка. Редовете, които са скрити от филтъра, ще останат скрити, но самият филтър няма да се показва правилно в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2013 или по-късно, можете да филтрирате по цвят на клетка, цвят на шрифт или набор от икони – тези методи не се поддържат в Excel 97-2003. За да избегнете загуба на функционалност при филтриране, може да искате да изчистите филтъра, преди да запишете работната книга в по-ранни файлов формат на Excel. В Excel 97-2003 можете след това да филтрират данните ръчно.

Все пак цялата информация за състояние на филтриране остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2013 или по-късно, освен ако информацията за филтриране по състояние е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са филтрирани, и след това можете да изчистите филтъра, за да покажете скритите редове. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Сортиране и филтриране, а след това щракнете върху Изчисти, за да изчистите филтъра.

Някои данни в тази работна книга са филтрирани по цвят на шрифт. Редовете, които са скрити от филтъра, ще останат скрити, но самият филтър няма да се показва правилно в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2013 или по-късно, можете да филтрирате по цвят на клетка, цвят на шрифт или набор от икони – тези методи не се поддържат в Excel 97-2003. За да избегнете загуба на функционалност при филтриране, може да искате да изчистите филтъра, преди да запишете работната книга в по-ранни файлов формат на Excel. В Excel 97-2003 можете след това да филтрират данните ръчно.

Все пак цялата информация за състояние на филтриране остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2013 или по-късно, освен ако информацията за филтриране по състояние е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са филтрирани, и след това можете да изчистите филтъра, за да покажете скритите редове. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Сортиране и филтриране, а след това щракнете върху Изчисти, за да изчистите филтъра.

Някои данни в тази работна книга са филтрирани по икона на клетка. Редовете, които са скрити от филтъра, ще останат скрити, но самият филтър няма да се показва правилно в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2013 или по-късно, можете да филтрирате по цвят на клетка, цвят на шрифт или набор от икони – тези методи не се поддържат в Excel 97-2003. За да избегнете загуба на функционалност при филтриране, може да искате да изчистите филтъра, преди да запишете работната книга в по-ранна файлов формат на Excel. В Excel 97-2003 можете след това да филтрират данните ръчно.

Все пак цялата информация за състояние на филтриране остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2013 или по-късно, освен ако информацията за филтриране по състояние е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са филтрирани, и след това можете да изчистите филтъра, за да покажете скритите редове. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Сортиране и филтриране, а след това щракнете върху Изчисти, за да изчистите филтъра.

Някои данни в тази работна книга са филтрирани по повече от два критерия. Редовете, които са скрити от филтъра, ще останат скрити, но самият филтър няма да се показва правилно в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2013 или по-късно можете да филтрирате данни по повече от два критерия. За да избегнете загуба на функционалност при филтриране, може да искате да изчистите филтъра, преди да запишете работната книга в по-ранни файлов формат на Excel. В Excel 97-2003 можете след това да филтрират данните ръчно.

Все пак цялата информация за състояние на филтриране остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2013 или по-късно, освен ако информацията за филтриране по състояние е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са филтрирани, и след това можете да изчистите филтъра, за да покажете скритите редове. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Сортиране и филтриране, а след това щракнете върху Изчисти, за да изчистите филтъра.

Някои данни в тази работна книга са филтрирани по групирана йерархия от дати, водеща до повече от два критерия. Редовете, които са скрити от филтъра, ще останат скрити, но самият филтър няма да се показва правилно в по-ранни версии на Excel.

Какво означава    В Excel 2013 или по-късно можете да филтрирате дати по групирана йерархия. Тъй като това не се поддържа в Excel 97-2003, може да искате да разгрупирате йерархията от дати. За да избегнете загуба на функционалност при филтриране, може да искате да изчистите филтъра, преди да запишете работната книга в по-ранна файлов формат на Excel.

Все пак цялата информация за състояние на филтриране остава налична в работната книга и се прилага, когато работната книга се отваря отново в Excel 2013 или по-късно, освен ако информацията за филтриране по състояние е редактирана в Excel 97-2003.

Какво да се направи    В проверката за съвместимост щракнете върху Търсене, за да намерите данните, които са филтрирани, и след това можете да изчистите филтъра, за да покажете скритите редове. В раздела Начало, в групата Редактиране щракнете върху Сортиране и филтриране, а след това щракнете върху Изчисти, за да изчистите филтъра.

Групирането на данни може също така да бъде изключено в раздела Разширени, в диалоговия прозорец Опции на Excel. (раздел Файл, Опции).

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×