Присъединяване към събрание или конферентен разговор по телефона

Можете да свържете към конферентен разговор на Microsoft Lync 2010 или към аудиочастта на онлайн събрание чрез повикване. Можете да влезете чрез повикване като участник или като водещ на конферентния разговор. Водещите и участниците могат да използват двутонален многочестотен сигнал (DTMF), за да управляват интерфейса с конференцията.

Забележка :  В Lync 2010 и добавката за онлайн събрания за Microsoft Lync 2010 водещите на конферентен разговор се наричат представящи. Организаторът на събранието автоматично става водещ.

Ако сте водещ на конферентния разговор и набирате без достъп до компютър, трябва преди повикването да зададете вашия ПИН номер за влизане в конференция с външно избиране.

Какво искате да направите?

Задаване на моя ПИН за влизане в конференция

Присъединяване като участник

Присъединяване към конферентния разговор като участник

Изключване на звука на вашата линия или чуване на списък с участници

Присъединяване като водещ на конферентния разговор

Присъединяване към конферентния разговор като водещ

Управление на събранието с DTMF команди

Задаване на моя ПИН за влизане в конференция

Трябва да използвате вашия ПИН за влизане в конференция с външно избиране, ако планирате да се присъедините като водещ на конферентния разговор. Като участник в конферентен разговор можете също да използвате вашия ПИН за влизане чрез набиране и служебния си номер, за да бъдете приети в защитени събрания – т. е. събрания, ограничени до идентифицирани участници – без да изчаквате във фоайето. За да зададете или промените вашия ПИН за влизане чрез набиране, направете следното:

  1. В основния прозорец на Lync щракнете върху стрелката Покажи менюто икона ''Опции'' , посочете Инструменти и след това щракнете върху Настройки на конференция с външно избиране.

  2. В страницата Настройки на конференция с външно избиране и управление на ПИН, под Персонален идентификационен номер (ПИН) щракнете върху Влизане.

  3. Изберете предпочитания от вас език, въведете своите мрежови идентификационни данни, ако е необходимо, и след това щракнете върху Влизане.

  4. Под Персонален идентификационен номер (ПИН) щракнете върху Нулиране на вашия ПИН.

  5. Прегледайте изискванията за ПИН, въведете и потвърдете вашия нов ПИН и след това го запазете на сигурно място.

  6. Щракнете върху OK.

Присъединяване като участник

За повечето конферентни разговори чрез Lync присъединяването се свежда до набиране на номера и написване на името ви. След като имате връзка с разговора, можете да изключите звука на линията си или да чуете списъка на хората в разговора с помощта на DTMF команди. DTMF командите са тонални кодове, въвеждани от цифровата клавиатура на вашия телефон.

Присъединяване към конферентния разговор като участник

  1. Отворете искането за събрание и под Присъединяване по телефона отбележете номерата за набиране и ИД на конференцията. Ако пътувате, можете също да щракнете върху Намиране на връзка с локален номер в поканата, за да видите дали има налични номера за влизане чрез набиране за вашето текущо местоположение.

  2. Наберете един от номерата в списъка и когато бъдете подканени, въведете ИД на конференцията, последван от знака #.

  3. Изчакайте няколко секунди, след като чуете подканата, която започва с думите "ако сте водещият..."

  4. (По желание) Ако събранието е защитено – т. е. ограничено до идентифицирани участници – направете едно от следните неща:

    • Когато бъдете подканени, въведете своя служебен номер или вътрешен номер и след това въведете своя ПИН за влизане чрез набиране.

    • Изчакайте в състояние на задържане, докато водещият ви приеме в събранието.

  5. Запишете името си, когато бъде поискано, и след това натиснете знака #.

В следните ситуации трябва да изчакате в състояние на задържане, преди да бъдете свързани към разговора:

  • Водещият не е присъединил повикването

  • Ако това е защитено повикване и в стъпка 4 по-горе сте избрали да изчакате във фоайето, вместо да въведете вашия вътрешен номер и ПИН.

Изключване на звука на вашата линия или чуване на списък с участници

Следващата таблица показва DTMF командите или тоналните кодове, въведени от цифровата клавиатура на вашия телефон, които са достъпни за участници по време на конферентен разговор.

Натиснете

За да направите това

*1

Скрито пускане на описание на достъпните DTMF команди

*3

Скрито пускане на името на всеки участник в конференцията

*6

Изключване или включване на звука на вашия микрофон

Най-горе на страницата

Присъединяване като водещ на конферентния разговор

За да се присъедините към конферентен разговор като водещ, освен номера за набиране и ИД на конференцията, трябва да зададете и да си запишете вашия ПИН за влизане чрез набиране. След като получите връзка с разговора, можете да управлявате аудиото на събранието и други опции с помощта на DTMF команди.

Присъединяване към конферентния разговор като водещ

  1. Отворете искането за събрание и под Присъединяване по телефона забележете номерата за набиране и ИД на конференцията. Можете също да щракнете върху Намиране на връзка с локален номер в поканата, за да видите дали има налични допълнителни номера за набиране.

  2. Наберете един от номерата в списъка и когато бъдете подканени, въведете ИД на конференцията, последван от знака #.

  3. Направете едно от следните неща:

    • Ако планирате събрание, натиснете клавиша звезда (*), когато чуете подканата, и след това въведете вашия ПИН.

    • Ако не сте организатор на събранието, изчакайте, докато чуете подканата "Ако сте посочени като водещ на събранието, натиснете отново звездата". След това натиснете клавиша звезда (*) и въведете вашия телефонен номер и ПИН, когато бъдете подканени.

Ще чуете "Сега се присъединявате към събранието като водещ" и ще бъдете свързани към разговора.

Забележка :  Ако сте в състояние на задържане или сте получили покана да запишете името си, значи не са ви удостоверили като водещ на конферентния разговор. Затворете и се опитайте отново да се присъедините към конферентния разговор.

Управление на събранието с DTMF команди

По време на събранието управлявайте участниците, аудиото и фоайето с помощта на DTMF командите, показани в таблицата по-долу.

Натиснете

За да направите това

Достъпност

*1

Скрито пускане на описание на наличните DTMF команди

Всеки

*3

Скрито пускане на името на всеки участник в конференцията

Всеки

*4

Изключване на звука на аудиторията или връщане на управлението на изключването на звука на участниците

Важно :  Включването на звука на аудиторията не включва звука на отделните участници. Когато включите звука на аудиторията, участниците чуват съобщение, обясняващо как да включат звука сами.

Само водещият

*6

Изключване или включване на звука на микрофона

Всеки

*7

Заключване или отключване на конференцията

Само водещият

*8

Приемане на всички участници, които в момента са във фоайето. След като издадете тази команда, всеки се присъединява към събранието, без да преминава през фоайето.

Само водещият

*9

Разрешаване или забраняване на съобщения за влизащи и излизащи участници в конференцията. Съобщения се чуват от всеки в събранието

Само водещият

Забележка :  Тези команди може да се променят в зависимост от вашата мрежова конфигурация или местоположението ви. Ако се обаждате от непознато местоположение, проверете конкретните команди, достъпни за вас, като щракнете върху Намиране на връзка с локален номер в поканата за събрание.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×