Прилагане на условно форматиране в Excel

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Условното форматиране ви позволява да приложите цветове към клетки, при определени условия, като например дублиращи се стойности, стойности, които отговарят на определени критерии, като по-голяма от 100, или е равно на "Приходи" с правила за осветяване на клетки и правила горе/долу. Можете също да покажете как отделни клетки ранг срещу диапазон от стойности с ленти за данни, цветови гами и набори от икони. Условното форматиране е динамична, така че когато си стойности се променят, форматирането ще коригира автоматично.

Опции за условно форматиране

Условно форматиране с цветови гами

Условно форматиране селекции

Условно форматиране с трицветна гама

Забележка : Стари от Excel 2007 правила за условно форматиране е необходимо да се създаде с формула и поддържа само три нива. От Excel 2007 условното форматиране има много предварително зададени правила, които са лесно да приложите и може да поддържа до 64 нива. Ако имате форматиране ситуация, които не могат да бъдат създадени с предварително дефинирани условни формати, можете да все още използвате формула за прилагане на условно форматиране.

В тази тема ще демонстрираме няколко метода на прилагането на някои от тези предварително зададени правила за условно форматиране. Само да знаете, че има хиляди различни комбинации можете да създавате, така че трябва да експериментирате с тях, докато намерите това, което работи най-добре за вас. Също така трябва да бъде внимателно подбрани от вашата аудитория, тъй като не е трудно да приложите толкова много различни условни формати, че можете да затруднят за някого да разбера това, което се опитвате да се покаже.

Можете да осветявате дублираните елементи в дадена колона с данни:

Условно форматиране дублиращи се стойности осветена

  1. Изберете диапазон, където искате да форматирате дублиращи се стойности с цвят, като колоната име на служител в този случай.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Правила за осветяване на клетки > Дублиращи се стойности.

    Дублиращи се стойности

  3. Изберете формат от падащия списък опции, след което щракнете върху OK, за да форматирате клетките.

    Маркира повторенията опции за форматиране

Сега диапазона се форматира с дублираните елементи, осветени в цвят, който сте избрали.

Сортиране по цвят

Можете да вземете дублирани търсенето стъпка по-далеч от вашия списък за сортиране по цвят. Това може да направи по-лесно да приложите групови промени към дублиране, като ги изтриете.

  1. Щракнете някъде в диапазона от данни, в раздела данни , щракнете върху сортиране и филтриране > сортиране.

  2. Изберете Името на служител за сортиране по избор, Сортиране по > Цвят на клетка, след което поръчка > изберете желания цвят за сортиране > Най-отгореи щракнете върху OK.

Данни > сортиране > сортиране по опции за цвят

Сортирана таблица ще групирате повтарящите се контакти в горната част:

Условно форматиране с повторения стойности, сортирани в горната част на списък

Опцията за Първите 10 елемента може бързо да идентифицират задълбочите в диапазон, например първите 10 клиента в списък на базата на ранг. По същия начин, можете да изберете дали Последните 10 елемента, горни/долни 10 %, или Above/Below средна стойност. Можете да промените 10 някаква стойността, която искате, след като сте избрали правило. В следващия пример ние сме осветяването Топ 10 приходи изпълнения.

Условно форматиране първите 10 елемента приложен в диапазон
  1. Изберете диапазона, който искате да форматирате. В горния пример е колоната приходи.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Правила горе/долу > Първите 10 елемента.

    Опции за условно форматиране първите 10 формат
  3. След това можете да настроите броя на желаните от вас нагоре или надолу опции и цвета на запълване.

    Условно форматиране първите 10 елемента селекция

При използване на условно форматиране за показване на Ленти за данни, Excel чертае лента във всяка клетка, чиято дължина съответства на стойността на клетка спрямо други клетки в избрания диапазон.

Ленти за данни на условно форматиране, приложено към диапазон
  1. Изберете диапазона, който искате да форматирате. В този случай е приходи колона.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Ленти за данни > изберете стила на преливане или Плътно запълване по ваш избор.

    Условно форматиране галерия от стилове за лента за данни
  3. Ако искате да сортирате списъка след прилагане на ленти за данни, просто изберете колоната и в раздела данни щракнете върху сортиране и филтриране, след това изберете раздела Бързо сортиране във възходящ ред или Бързо сортиране низходящ опция, за да сортирате във възходящ или низходящ ред.

С помощта на набор от икони, можете визуално да укажете къде стойности попадат в определен диапазон от число или процент мащаб. В следващия пример ние се показват регионалните производителността до цел с положителни Условно форматиране положително икона , неутрално Условно форматиране неутрални икона и отрицателни Условно форматиране отрицателно икона икони.

Условно форматиране на набор от икони приложени в диапазон
  1. Изберете диапазона, който искате да форматирате.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Набори от икони > изберете набор от икони стил по ваш избор.

    Набор от икони опции за условно форматиране
  3. Excel ще опита да тълкувате данните си и да форматирате съответно, но ако искате да го промените, можете да отидете на раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Управление на правила > изберете Иконата за задаване на правило > Редактиране на правило. След това Коригирайте секцията "Покажи всяка икона според тези правила" . В този случай ние сте настройката правилото така, че нищо по-голяма от 45 000 е положително, нещо между 40 000 и 45 000 е неутрално и нищо по-малко от 40 000 е отрицателна.

    Условно форматиране на набор от икони прозорец "Опции"

Условно форматиране с трицветна гама

Като използвате Цветови гами, можете да осветявате стойности, за да покажете диапазон и сравняване на върхове и ниски, в този случай янр-юни.

  1. Изберете диапазона, със стойностите, които искате да форматирате.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Цветови гами > изберете скала по ваш избор. В този случай ние използвахме Червено – жълто – зелено цветова гама .

    Цветна скала червено – жълто – зелено

Ако искате да приложите форматиране към всеки друг ред във вашите данни, можете да направите това с формула за условно форматиране, но е много по-лесно да просто да форматирате данните като таблица. Изберете клетка в диапазона от данни и отидете на Начало > стилове > форматиране като таблица > изберете стил по ваш избор от Галерията стиловеи Excel веднага ще трансформират данните в таблица.

Галерия на стилове на таблица на Excel

Ако искате само форматирането на таблицата, но не допълнителна функционалност на таблица, можете да преобразувате таблицата обратно в диапазон. Щракнете някъде в таблицата диапазон, след което щракнете върху раздела " Инструменти за таблица " на лентата > проектиране > инструменти > преобразуване в диапазон.

Можете да научите повече за таблици на Excel тук: Създаване или изтриване на таблица на Excel в работен лист.

Ако нито едно от горните опции не е това, което търсите, можете да създадете свой собствен правило за условно форматиране.

  1. Изберете клетките, които искате да форматирате.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Ново правило.

    Ново правило за форматиране

  3. Създаване на правило и Задайте своите опции за формат, след което щракнете върху OK. Можете също да видите използване на формула за прилагане на условно форматиране за повече подробности.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да помолите експерт в Excel технологии общност, получаване на поддръжка в общност за отговори отили Предложете нова функция или подобрение на Excel потребител глас.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Бърз старт: прилагане на условно форматиране

Използване на формула за прилагане на условно форматиране

Използване на условно форматиране, за да осветите дати в Excel

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×