Прилагане на условно форматиране в Excel

Условното форматиране ви дава възможност да прилагате цветове към клетки, които отговарят на определени условия – например с дублиращи се стойности или стойности, които отговарят на определени критерии – да речем "по-голямо от 100" или "равно на "Приходи". Има възможности за правила за осветяване на клетки и за конфигуриране на правила горе/долу. Можете да покажете и как се подреждат отделни клетки спрямо диапазон от стойности с помощта на ленти за данни, цветови гами и набори от икони. Условното форматиране е динамично, което значи, че форматирането автоматично ще се промени с променянето на стойностите.

Опции за условно форматиране

Условно форматиране с цветови гами

Избор на условно форматиране

Условно форматиране с трицветна скала

Забележка: Преди Excel 2007, правилата за условно форматиране трябваше да бъдат създавани с формула и поддържаха само три нива. От Excel 2007 нататък, условното форматиране използва множество предварително дефинирани правила, които са лесни за прилагане, и може да поддържа до 64 нива. Ако имате ситуация за форматиране, която не може да бъде създадена с предварително дефинираните условни формати, тогава все още можете да използвате формула за прилагане на условно форматиране

В тази тема ще демонстрираме няколко метода за прилагане на някои от тези предварително определени правила за условно форматиране. Има хиляди възможни комбинации, така че трябва да експериментирате с тях, докато намерите това, което е най-добро за вас. Също така помислите и за вашата аудитория, тъй като прекомерното усложняване може да затрудни разбирането на вашите намерения.

Следвайте стъпките, посочени по-долу, за да осветите дублираните елементи в дадена колона с данни:

Условно форматиране – осветени дублиращи се стойности

  1. Изберете диапазона, в който трябва да форматирате дублиращи се стойности с цвят – например "Име на служител" тук.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Правила за осветяване на клетки > Дублиращи се стойности.

    Дублиращи се стойности

  3. Изберете формат от падащия списък с опции, след което щракнете върху OK.

    Опции за форматиране при маркиране на дублиращи се стойности

Диапазонът ще бъде форматиран по такъв начин, че дублираните елементи ще бъдат осветени в избрания от вас цвят.

Сортиране по цвят

Можете да разширите търсенето на дублирани елементи с още една стъпка, като сортирате списъка по цвят. Това може да улесни груповата промяна на повторенията – например да ги изтриете.

Изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете на произволно място в диапазона от данни и след това щракнете върху Данни>Сортиране и филтриране>Сортиране.

  2. Изберете Име на служител за опцията Сортирай по изберете "Цвят на клетка" от падащия списък Сортиране по и след това изберете цвят в Ред и изберете Отгоре от последния падащ списък. Щракнете върху OK да приложите това форматиране.

Данни > Сортиране > Опции за сортиране по цвят

Сортираната таблица ще групира повторенията в горната част:

Условно форматиране с дублиращи се стойности, сортирани в горната част на списък

Опцията Първите 10 елемента може бързо да определи най-добрите в даден диапазон въз основа на ранг – например първите 10 клиенти в списък. По същия начин бихте могли да изберете Последните 10 елемента, Първи/последни 10% или Над/под средното. Може да промените 10 на друга желана от вас стойност, след като сте задали правило.

Следвайте стъпките по-долу, за да видите как да осветите 10-те най-добри изпълнения по приходи.

Условно форматиране – опцията "Първите 10 елемента", приложена към диапазон
  1. Изберете диапазона, който искате да форматирате. На фигурата по-горе избрахме колоната Приходи.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Правила горе/долу > Първите 10 елемента.

    Условно форматиране – опции за форматиране на "Първите 10"
  3. След това може да промените броя на желаните от вас опции нагоре или надолу и цвета на запълване.

    Условно форматиране – избор на "Първите 10 елемента"

Когато използвате условно форматиране, за да покажете Ленти за данни, Excel начертава лента във всяка клетка, чиято дължина съответства на стойността на клетката по отношение на другите клетки в избрания диапазон.

Следвайте стъпките по-долу, за да проследите един пример.

Условно форматиране – опцията "Ленти за данни", приложена към диапазон
  1. Изберете диапазона, който искате да форматирате. На фигурата по-горе избрахме колоната Приходи.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Ленти за данни. След това изберете предпочитания от вас стил за Преливане или Плътно запълване.

    Условно форматиране – галерия със стилове за ленти за данни
  3. Ако искате да сортирате списъка, след като сте приложили вашите ленти за данни, просто изберете колоната. След това в раздела Данни щракнете върху Сортиране и филтриране и изберете опцията Бързо възходящо сортиране или Бързо низходящо сортиране , за да извършите сортирането във възходящ или низходящ ред.

С помощта на набор от икони, може визуално да укажете къде стойностите попадат в определени диапазони в числово или процентно изражение. В този раздел ще маркираме регионалната производителност по отношение на определен стандарт с положителни Условно форматиране – икона "Положително" , неутрални Условно форматиране – икона "Неутрално" и отрицателни Условно форматиране – икона "Отрицателно" икони.

Следвайте стъпките по-долу, за да видите как се прави.

Набор от икони за условно форматиране, приложен към диапазон

  1. Изберете диапазона, който искате да форматирате.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Набори от икони. След това изберете предпочитания от вас стил за набора от икони.

    Условно форматиране – опции за набора от икони


  3. Excel ще се опита да интерпретира вашите данни и да ги форматира съответно. Ако искате да промените това форматиране, отидете в раздела Начало, щракнете върху Условно форматиране > Управление на правилата. След това изберете Правило за набор от икони > Редактиране на правило. След това уточнете секцията "Показвай всяка икона според тези правила". В този случай задаваме правилото, така че всеки резултат, по-голям от 45 000, да бъде положителен, всеки резултат между 40 000 и 45 000 да бъде неутрален, а всеки резултат, по-малък от 40 000, да бъде отрицателен.

    Условно форматиране – диалогов прозорец с опции за набора от икони

Можете да осветявате стойности чрез Цветови гами, за да покажете диапазон и да сравните най-високите и най-ниските стойности, в този случай от януари до юни.

Условно форматиране с трицветна скала

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете диапазона, съдържащ стойностите, които искате да форматирате.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Цветови гами. След това изберете предпочитаната от вас гама. В този случай използвахме Цветова гама червено – жълто – зелено .

    Цветна скала червено – жълто – зелено

Ако искате да приложите форматиране към всеки втори ред във вашите данни, можете да направите това с формула за условно форматиране. Много по-лесно е обаче просто да форматирате данните като таблица. Изберете клетка в диапазона от данни и преминете към Начало > Стилове > Форматиране като таблица. След това изберете желания от вас стил от Галерия със стилове и Excel веднага ще преобразува вашите данни в таблица.

Галерия със стилове за таблица на Excel

Ако искате само форматирането на таблицата, но не и допълнителната функционалност на таблица, може да преобразувате таблицата обратно в диапазон. Щракнете някъде в диапазона от таблицата, след което щракнете върху раздела Инструменти за таблица от Лентата > Проектиране > Инструменти > Преобразуване в диапазон.

Можете да научите повече за таблиците на Excel тук: Създаване или изтриване на таблица на Excel в работен лист.

Ако нито една от горните опции не е това, което търсите, можете да създадете свое собствено правило за условно форматиране с няколко прости стъпки.

  1. Изберете клетките, които искате да форматирате.

  2. В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране > Ново правило.

    Ново правило за форматиране

  3. Създайте правилото и задайте неговите опции за форматиране, след което щракнете върху OK. За повече подробности може също така да видите Използване на формула за прилагане на условно форматиране.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Вж. също

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×