Прилагане на критерии към текстови стойности

Прилагане на критерии към текстови стойности

Можете да използвате критерии за заявки в Access, за да ограничите резултатите на базата на конкретни текстови стойности. Например критерият = "Чикаго" показва всички елементи, които съдържат текста Чикаго. В тази статия има няколко примера на критерии за заявки, които можете да използвате с данните от текстов тип и които могат да ви помогнат да получите по-конкретни резултати от заявка и да намерите по-бързо търсената информация. Ако не сте сигурни в използването на критерии, вж. Прилагане критерии към заявка.

Примерни текстови критерии и резултати

Таблицата по-долу показва как можете да използвате някои от общите критерии за данни от текстов тип. Опитайте използването на различните критерии и вижте какви резултати получавате. Ако се случи в резултатите да няма елементи, можете да проверите отново вашите критерии, но това може просто да означава, че не е имало елементи, които съвпадат точно с вашите критерии.

Забележка: Access автоматично добавя кавичките в края на всеки критерий, но вие може да сте добавили кавички, когато използвате текст, което може да обърка заявката. Ако например използвате фраза, която съдържа думите "и" или "или", Access ги тълкува като инструкции.

За този резултат

Изглед на конструктора на заявки

Критерии

За да намерите всички елементи, които съвпадат точно с текста.

Показва само контакти в САЩ.

критерии за заявки за показване на резултати за конкретни думи

"Текст"

Редът с критерий OR намира съвпадения за множество думи или фрази.

Показва контакти в САЩ, Китай или Канада (записани като USA, China или Canada).

или критерии за съвпадение с множество думи или фрази

"Текст"

За да изключите текст, използвайте критерия "Not" последвани от думата или фразата, която искате да изключите.

Показва контакти във всички градове, освен Boise.

За да изключите дума или фраза, използвайте критерий "Not", последван от думата или фразата, която искате да изключите.

Not "Текст"

За да изключите текст чрез множество условия

Показва всички контакти, които не са в Boise, New York или Las Vegas.

Съвет: Not Like "X*" намира всички елементи, освен тези, които за почват с указаната буква.

За да покажете всички контакти, които не са в UK, USA или France, използвайте критерия Not In ("Текст", "Текст", "Текст"…)

Not In ("Текст", "текст", "Текст"…)

Можете да използвате критерия NOT с други изрази като AND NOT, последвани от текста, който искате да изключите от вашето търсене.

Показва всички контакти от градове, започващи с буквата "L", освен контакти в London.

Изображение на проект на заявка, използващ NOT с AND NOT, последвано от текста, който ще бъде изключен от търсенето

Like "Текст*" And Not "Текст"

За да търсите по последните три букви на текст.

Показва всеки контакт, чието име на страна или регион завършва на "ina", както China и Argentina.

Изображение на конструктора на заявки, показващо критерии с помощта на следните оператори "like заместващ символ в"

Like "*ия"

Показва фамилно име на контакти, за които липсва текст за страна/регион.

Изображения, показващи поле за критерии в конструктора на заявки с критерий is null

Is Null

Показва фамилните имена на контакти със стойност null в колоната "Страна/регион".

изображение на конструктора на заявки с критерий is not

Is Not Null

Показва фамилните имена на контакти, за които името на града е празно (но не е null).

конструкторът на заявки с критерий за показване на записи с празно поле за стойност

"" (чифт кавички)

Показва фамилните имена на контакти, които имат информация в колоната за град.

критерий на конструктора на заявки, задаващ поле за страна, което не е празно

Not ""

Показва контакти, при които информацията за града не е нито празна, нито със стойност null.

конструкторът на заявки с критерий полето за града да не е нито null, нито празно.

Is Not Null And Not ""

Съвети: 

  • Ако искате да прегледате синтаксиса на заявките в SQL (език за структурирани заявки), щракнете върху SQL изглед в лентата с инструменти долу вдясно на вашия екран.

  • SQL изглед в лентата с инструменти

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×