Прикачване на файл към имейл в Outlook за Windows

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Лесно е да прикачите картини, файлове, контакти, имейли и много други елементи към вашите Outlook съобщения. Outlook следи на документите, които сте работили последно, независимо дали те са съхранени на вашия компютър или записани в OneDrive (само за облака). И без значение къде се съхраняват, Outlook ви позволява да бързо да изберете дали да изпратите документа като прикачен файл на традиционен или да я качите в OneDrive. Можете също да качите тези прикачени файлове и да ги запишете в OneDrive и задаване на разрешения, които позволяват на получателите на съобщения да ги споделяте.

Какво искате да направите?

Outlook следи за файлове, които сте работили наскоро и ги предлага всеки път, когато решите, че искате да прикачите файл към имейл съобщение. Някои типове файлове са блокирани от бъде приложен. Вижте блокирани прикачени файлове в Outlook за пълния списък.

  1. В Outlookсъздаване на съобщение.

    Забележка : За съществуващо съобщение щракнете върху отговор, Отговор до всичкиили Препращане.

  2. В лентата щракнете върху Прикачване на файл и изберете една от следните неща:

    • Скорошни елементи
      Списъци на файловете, които сте работили наскоро. Те може да се съхранява на вашия компютър, вOneDrive, в SharePoint сайт или в библиотека с документи на група.

    • Преглед на местоположения в уеб
      Местоположения включват OneDrive, SharePoint сайт или други местоположения, например библиотека с документи на групи, които сте отваряли преди.

      Преглед на местоположения в уеб в Outlook

    • Преглед на този компютър
      Отваря прозорец на File Explorer, където можете да изберете файл от вашия компютър.

Когато прикачите файл в местоположение в облака като OneDrive или SharePoint, Outlook ще ви изпраща получателите ви връзка към файла. Разрешение за достъп до файла се предоставя автоматично на всеки получател. Това прави сътрудничество лесно, тъй като не е нужно да се тревожа за прикачени файлове се пропускат, и можете да сте сигурни, че всеки е съвместната работа на една и съща (и най-актуалната) версия на файла.

  1. В Outlookсъздаване на съобщение.

    Забележка : За съществуващо съобщение щракнете върху отговор, Отговор до всичкиили Препращане.

  2. В лентата щракнете върху Прикачване на файли изберете Преглед на местоположения в уеб.

  3. Изберете OneDrive, файла, който искате да прикачите и след това изберете Вмъкни.

  4. В имейл съобщението изберете стрелката надолу за прикачения файл.

  5. Изберете Промяна на разрешениятаи след това изберете една от следните неща:

    • Получателите могат да редактират , ако искате получателите да могат да променят файла.

    • Получателите могат да преглеждат, опцията по подразбиране, ако искате получателите да могат да четат, но не и промяна на файла.

    Промяна на опциите за разрешение включва получателите могат да редактират и получателите могат да преглеждат

Ако предпочитате да изпратите вашия прикачен файл като отделни копие, а не като връзка към споделен файл, изпълнете следните стъпки:

  1. В Outlookсъздаване на съобщение.

    Забележка : За съществуващо съобщение щракнете върху отговор, Отговор до всичкиили Препращане.

  2. В лентата щракнете върху Прикачване на файли след това изберете Преглед на местоположения в уеб.

  3. Изберете OneDrive, файла, който искате да прикачите и след това изберете Вмъкни.

  4. В имейл съобщението изберете стрелката надолу за прикачения файл и след това изберете Прикачване като копие.

Когато прикачите документ, който е записан на компютъра ви а не в онлайн местоположение, можете също да изберете да качите документа си OneDrive преди изпращане на имейл. Качване на прикачения файл улеснява сътрудничество. Не е нужно да се тревожа за прикачени файлове се пропускат, и можете да сте сигурни, че всеки е съвместната работа на една и съща (и най-актуалната) версия на файла.

  1. В Outlookсъздаване на съобщение.

    Забележка : За съществуващо съобщение щракнете върху отговор, Отговор до всичкиили Препращане.

  2. В лентата щракнете върху Прикачване на файл > Преглед на този компютъри изберете файла, който искате да прикачите.

  3. В имейл съобщението щракнете върху стрелката надолу за прикачения файл.

  4. Изберете качване в OneDriveи след това изберете желаното местоположение за файла.

    Качване в OneDrive опции включват OneDrive и групиране на библиотеки с документи

    Забележка : Може да видите избори например OneDrive местоположение за вашия служебен акаунт, OneDrive местоположение за вашия личен акаунт и библиотеки с документи за различни групи, към която принадлежите.

  5. В имейл съобщението щракнете върху стрелката надолу за прикачения файл отново.

  6. Изберете Промяна на разрешениятаи след това изберете една от следните неща:

    • Получателите могат да редактират , ако искате получателите да могат да променят файла.

    • Получателите могат да преглеждат, опцията по подразбиране, ако искате получателите да могат да четат, но не и промяна на файла.

    Промяна на опциите за разрешение включва получателите могат да редактират и получателите могат да преглеждат

  1. В Outlookсъздаване на съобщение.

    Забележка : За съществуващо съобщение щракнете върху отговор, Отговор до всичкиили Препращане.

  2. В лентата щракнете върху Прикачване на елемент и след това изберете една от следните неща:

    • Визитка
      Изберете електронна визитка от списъка с контакти.

    • Календар
      Изберете Диапазон от дати, подробностии други опции според случая.

    • Елемент на Outlook
      Изберете един или повече имейл съобщения от някой от вашите имейл папки.

Какво искате да направите?

  1. Създайте съобщение или за съществуващо съобщение щракнете върху Отговор, Отговор до всички или Препращане.

  2. В прозореца на съобщението, в раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Прикачване на файл.

    Командата ''Прикачване на файл'' в лентата

  3. Намерете и щракнете върху файла, който искате да прикачите и след това щракнете върху Вмъкване.

Съвет :  Когато съставяте съобщение, можете да прикачвате файлове и с помощта на командите от раздела Вмъкване, групата Включи или като плъзгате файлове от папки във вашия компютър и ги пускате в прозореца на съобщението.

Можете да прикачите Outlook елементи, например други имейл съобщения, задачи, контакти или елементи на календара на съобщение. Това е най-лесният начин да препратите множество елементи или съобщения.

  1. Създайте съобщение или за съществуващо съобщение щракнете върху Отговор, Отговор до всички или Препращане.

  2. В прозореца на съобщението, в раздела съобщение , в групата включи щракнете върху Прикачване на елемент.

    командата ''прикачване на елемент'' на лентата

  3. Направете едно от следните неща:

    • Посочете Визитна картичка, след това щракнете върху Други визитни картички. Щракнете върху контакт и след това щракнете върху OK. За да изберете повече от един контакт, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, докато щракате върху всеки контакт.

    • Щракнете върху Календар. Изберете календара, диапазон от дати и подробности, за да включите. За Разширени опции щракнете върху Покажи. Щракнете върху OK , за да добавите календара към съобщението си.

    • Щракнете върху Елемент на Outlook. Прегледайте вашия списък на папките, за да намерите папката, която съдържа елемента, който желаете да прикачите. Под Елементи щракнете върху елемента и след това върху OK.

      Сортиране

Съвет : Когато съставяте съобщение, можете също да прикачите файловете с помощта на командите в раздела Вмъкване , в групата включи . Или преместване на файлове от папки на вашия компютър към прозореца на съобщението с помощта на операция на плъзгане и пускане.

Какво искате да направите?

  1. В менюто файл щракнете върху Създайи след това щракнете върху Пощенско съобщение.

  2. В раздела съобщение , в групата включи щракнете върху Прикачване на файл.

    Прикачване на файл

  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на файл Намерете и изберете файла, който искате да прикачите и след това щракнете върху Вмъкване.

    предупредително съобщение за изпращане на потенциално опасни прикачени файлове

Още информация

  • Ако не виждате файл, който искате в съответната папка, уверете се, че всички файлове (*. *) е избран в полето тип на файловете и че Windows Explorer е конфигуриран да показва разширения на имена.

  • Можете също така canattach файл от раздела " Вмъкване " ново съобщение.

  • По подразбиране, Outlook блокира потенциално опасните прикачени файлове (включително файлове .bat, .exe, .vbs и .js), които може да съдържат вируси. Ако прикачите такъв файл към имейл съобщение, ще бъдете помолени дали искате да изпратите потенциално опасни прикачени файлове. Ако отговорът,Outlook ще изпрати прикачения файл. Ако ви отговори " не", след което можете да премахнете потенциално опасни прикачени файлове.

  • Можете да прикачите няколко файла едновременно, като изберете файловете и ги плъзнете от папка на компютъра ви да отворено съобщение в Outlook.

  1. В менюто файл щракнете върху Създайи след това щракнете върху Пощенско съобщение.

  2. В раздела съобщение , в групата включи щракнете върху Прикачване на елемент.

    Изображение

  3. В списъка търси в щракнете върху папката, която съдържа елемента, който искате да прикачите.

  4. Щракнете върху елемента, който искате и след това щракнете върху OK.

Съвет : Можете също да прикачите елемент от раздела " Вмъкване " ново съобщение.

Където прикачени файлове се показват в съобщението си зависи от формата, в който можете да съставите съобщението.

  • Ако форматът на съобщението е HTML или обикновен текст, прикачените файлове се показват в полето за прикачен файл под реда за тема .

    поле за прикачените файлове

  • Ако форматът на съобщението е текст в RTF формат, прикачените файлове се показват в тялото на съобщението. Въпреки че файлът се появи да бъдат вградени в съобщението, е всъщност все още отделен прикачен файл.

    прикачен файл в основния текст на съобщението

Формат, в който се съставя дадено съобщение се показва в заглавната лента в горната част на съобщението.

Съобщение

Outlook не налага някакво ограничение за размера на прикачените файлове. Обаче повечето администратори на имейл сървъра и интернет доставчик (ISP) Задайте ограничения на общия размер на съобщението, което е сумата на всички прикачени файлове, плюс съдържанието на самото съобщение. Обикновено premium ниво услуги предоставят повече пространство за съхраняване на файлове на имейл и разрешаване на по-големи съобщения от услугите за стандартно ниво. За повече информация относно максималния позволения размер на съобщение се обърнете към вашия интернет доставчик или администратор на имейл сървъра във вашата организация.

Ако сте свързани много голям файл, трябва първо да компресирате файла с помощта на zip програма. Автоматично са компресирани файлове на Outlook, които са записани в по подразбиране форматите Open XML със следните разширения на файлове: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx и .ppsx.

Ако файловете, които прикачвате са компресирани, когато не очаквате те да бъдат, проверете дали .zip е инсталирана в Outlook като на COM добавка. Можете да изключите този вид на добавки, като направите следното:

  1. В менюто инструменти щракнете върху Център за сигурности след това щракнете върху добавки.

  2. В списъка Управление щракнете върху COM добавки, след което натиснете Почни.

  3. В диалоговия прозорец COM добавки изчистете отметката от квадратчето до името на добавката и след това щракнете върху OK.

Потърсете отговори или Задайте въпрос в Общността на Microsoft Office.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Прикачване на файлове към имейл съобщения и събития в календара в Outlook.com или Outlook в уеб

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×