Прикачване на файлове или вмъкване на картини в имейл съобщения в Outlook

Прикачване на файлове или вмъкване на картини в имейл съобщения в Outlook

Лесно можете да прикачвате снимки, файлове, контакти, имейли и много други елементи към вашите съобщения на Outlook. Outlook следи документите, върху които наскоро сте работили, независимо дали се съхраняват на вашия компютър, или са записани в OneDrive (само в облака). И независимо къде се съхраняват, Outlook ви позволява бързо да изберете дали искате да изпратите документа като традиционен прикачен файл, или да го качите в OneDrive и да споделите връзка към файла. Можете и да задавате разрешения за всеки файл, изпратен от OneDrive, които позволяват на получателите на съобщения да ги преглеждат и да ги редактират или да ги споделят с други хора.

За решаването на проблеми, свързани с прикачването на файлове, вж. Решаване на проблеми с прикачени файлове.

Какво искате да направите?

Outlook държи сметка за файловете, върху които сте работили наскоро, и ги предлага всеки път, когато решите, че искате да прикачите файл към имейл съобщение. Изпращането или получаването на някои типове файлове е блокирано. За пълния списък вж. Блокирани прикачени файлове в Outlook.

  1. В ново съобщение, отговор или препратено съобщение, изберете Прикачване на файл от лентата Съобщение или лентата Вмъкване.

  2. Изберете вашия файл от едно от следните местоположения:

    • Последни елементи
      Тук ще се виждат 12-те последно използвани файла, върху които сте работили. Тези файлове може да бъдат на вашия компютър, на OneDrive, SharePoint или друга онлайн библиотека с документи. Изберете файл, който да прикачите към вашия имейл.

    • Преглед на местоположения в уеб
      Сред тези местоположения са сайтове на OneDrive, SharePoint или други местоположения – например библиотека с документи на групи, която сте отваряли преди. Изберете едно от местоположенията, за да се отвори нов прозорец, и след това изберете вашия прикачен файл.

    • Преглед в този компютър
      Отваря се прозорец на File Explorer, от който можете да изберете файл от вашия компютър.

  3. Ако сте избрали файл от вашия локален компютър или от библиотека с документи на група, към имейла се прикачва копие на файла. Избирането на файл от OneDrive или SharePoint обаче ви предоставя допълнителни опции за разрешение и информация. 

  4. Изпращане на връзка или изпращане на копие Изпращането на връзка към файл на OneDrive или SharePoint запазва малък размера на вашето имейл съобщение. Ако изберете да изпратите копие на файла, целият файл се прикачва към имейл съобщението – точно както би било, ако бихте избрали файл от вашия компютър. Ако изберете да изпратите връзка към файла, можете да зададете и разрешения за файла. [тук би трябвало да включим снимка на диалоговия прозорец, който ви пита дали искате да изпратите файла като връзка, или като копие]

  5. По подразбиране, ако сте в бизнес среда, всеки от вашата организация може да редактира свързания файл. За да промените тези разрешения, изберете стрелката отдясно на името на прикачения файл, за да се види падащото меню с различни опции за разрешение.

    • Всеки от моята организация може да редактира, ако искате всеки от вашата организация да може да променя файла.

    • Всеки от моята организация може да преглежда, ако искате всеки от вашата организация да може да чете, но не и да променя файла.

    • Получателите могат да редактират, ако искате само получателите на вашия имейл да могат да променят файла.

    • Получателите могат да преглеждат, ако искате само получателите на вашия имейл да могат да четат, но не и да променят файла.

      Опциите за промяна на разрешение включват "Получателите могат да редактират" и "Получателите могат да преглеждат"

  6. Ако Outlook открие, че получателите няма да могат да преглеждат файла – ако например той се съхранява в сайт на SharePoint, достъпен само за вас, ще видите предупредително съобщение непосредствено под иконата на файл и името му. Изберете Прикачи като копие, за да промените начина на прикачване на файла от свързан файл на копие на файла.

    Забележка: Ако прикачите файл като копие, промените, които прави получателят ви, няма да се синхронизират с версията на файла в OneDrive или в SharePoint.

Когато прикачите документ, който е записан на компютъра ви, а не в онлайн местоположение, може и да изберете да качите документа на вашия OneDrive, преди да изпратите имейла. Качването на прикачения файл улеснява сътрудничеството. Можете да сте сигурни, че всеки сътрудничи върху същата (и най-актуалната) версия на файла. Можете да изберете да качите файла в OneDrive, ако той е твърде голям, за да го споделите като традиционен прикачен файл.

  1. На лентата щракнете върху Прикачване на файл > Преглед на този компютър и изберете файла, който искате да прикачите.

  2. Във вашето имейл съобщение изберете стрелката надолу за прикачения файл.

  3. Изберете Качване в OneDrive и след това изберете желаното местоположение на файла.

    Опциите за качване в OneDrive включват OneDrive и библиотеки с документи на групи

    Забележка: Може да видите възможностите за избор – например местоположение на OneDrive за вашия служебен акаунт, местоположение на OneDrive за вашия личен акаунт и библиотеки с документи на различни групи, към които принадлежите.

  4. Във вашето имейл съобщение отново изберете стрелката надолу за прикачения файл.

  5. Изберете Промяна на разрешения и след това изберете едно от следните неща:

    • Всеки от моята организация може да редактира, ако искате всеки от вашата организация да може да променя файла.

    • Всеки от моята организация може да преглежда, ако искате всеки от вашата организация да може да чете, но не и да променя файла.

    • Получателите могат да редактират, ако искате само получателите на вашия имейл да могат да променят файла.

    • Получателите могат да преглеждат, ако искате само получателите на вашия имейл да могат да четат, но не и да променят файла.

    Опциите за промяна на разрешение включват "Получателите могат да редактират" и "Получателите могат да преглеждат"

При изпращане на картини можете да прикачите картината към имейл съобщението или да вмъкнете картината в основния текст на съобщението. За да вмъкнете картина, която да се вижда в тялото на имейл съобщението, използвайте следните стъпки:

  1. Позиционирайте курсора там, където искате да се намира изображението във вашето съобщение.

  2. В лентата щракнете върху Вмъкване > Картини.

  3. Прегледайте вашия компютър или онлайн местоположения за картината, която искате да вмъкнете. Изберете картината, след което изберете Вмъкване.

  4. За да преоразмерите картината, плъзнете манипулаторите в един от четирите ъгъла към центъра на изображението или обратно на центъра.

    Забележка: За повече информация за преоразмеряването на снимки в Outlook, вж. Намаляване на размера на картини и прикачени файлове в имейл съобщения на Outlook

  1. В ново съобщение изберете Прикачване на елемент.

  2. Изберете едно от следните неща:

    • Визитка
      Изберете електронна визитка от вашия списък с контакти.

    • Календар
      Изберете Диапазон от дати, Подробности и други опции, според случая.

    • Елемент на Outlook
      Изберете едно или повече имейл съобщения от някоя от вашите пощенски папки.

  3. Изберете елемента, който искате да прикачите, и след това изберете Вмъкни.

Какво искате да направите?

Outlook не позволява някои типове файлове да бъдат изпращани или получавани. За пълния списък вж. Блокирани прикачени файлове в Outlook.

  1. В ново съобщение изберете Прикачване на файл от лентата.

  2. Изберете файла, който искате да прикачите, и след това изберете Вмъкване.

При изпращане на картини можете да прикачите картината към имейл съобщението или да вмъкнете картината в основния текст на съобщението. За да вмъкнете картина, която да се вижда в тялото на имейл съобщението, използвайте следните стъпки:

  1. Позиционирайте курсора там, където искате да се намира изображението във вашето съобщение.

  2. Изберете Вмъкване > Картини.

  3. Прегледайте вашия компютър или онлайн местоположения за картината, която искате да вмъкнете. Изберете картината, след което изберете Вмъкване.

  4. За да преоразмерите картината, плъзнете манипулаторите в един от четирите ъгъла към центъра на изображението или обратно на центъра.

    Забележка: За повече информация за преоразмеряването на снимки в Outlook, вж. Намаляване на размера на картини и прикачени файлове в имейл съобщения на Outlook

  1. В ново съобщение изберете Прикачване на елемент.

  2. Изберете едно от следните неща:

    • Визитка
      Изберете електронна визитка от вашия списък с контакти.

    • Календар
      Изберете Диапазон от дати, Подробности и други опции, според случая.

    • Елемент на Outlook
      Изберете едно или повече имейл съобщения от някоя от вашите пощенски папки.

  3. Изберете елемента, който искате да прикачите, и след това изберете Вмъкни.

Какво искате да направите?

  1. Създайте съобщение или за съществуващо съобщение щракнете върху Отговор, Отговор до всички или Препращане.

  2. В прозореца на съобщението, в раздела Съобщение, в групата Включи щракнете върху Прикачване на файл.

    Командата "Прикачване на файл" на лентата

  3. Намерете и щракнете върху файла, който искате да прикачите, и после щракнете върху Вмъкване.

Забележка:  Когато съставяте съобщение, можете да прикачвате файлове и с помощта на командите от раздела Вмъкване, групата Включи или като плъзгате файлове от папки във вашия компютър и ги пускате в прозореца на съобщението.

При изпращане на картини можете да прикачите картината към имейл съобщението или да вмъкнете картината в основния текст на съобщението. За да вмъкнете картина, която да се вижда в тялото на имейл съобщението, използвайте следните стъпки:

  1. Позиционирайте курсора там, където искате да се намира изображението във вашето съобщение.

  2. Изберете Вмъкване > Картини.

  3. Прегледайте вашия компютър или онлайн местоположения за картината, която искате да вмъкнете. Изберете картината, след което изберете Вмъкване.

  4. За да преоразмерите картината, плъзнете манипулаторите в един от четирите ъгъла към центъра на изображението или обратно на центъра.

    Забележка: За повече информация за преоразмеряването на снимки в Outlook, вж. Намаляване на размера на картини и прикачени файлове в имейл съобщения на Outlook

В едно съобщение може да прикачвате елементи на Outlook – например други имейл съобщения, задачи, контакти или календарни елементи. Това е най-лесният начин да препратите множество елементи или съобщения.

  1. Създайте съобщение или за съществуващо съобщение щракнете върху Отговор, Отговор до всички или Препращане.

  2. В прозореца на съобщението, в раздела Съобщение, в групата Включване щракнете върху Прикачване на файл.

    Командата "Прикачване на елемент" на лентата

  3. Направете едно от следните неща:

    • Посочете Визитна картичка, след това щракнете върху Други визитни картички. Щракнете върху контакт и след това щракнете върху OK. За да изберете повече от един контакт, натиснете и задръжте клавиша Ctrl, докато щракате върху всеки контакт.

    • Щракнете върху Календар. Изберете календара, диапазона от дати и подробностите, които да бъдат включени. За опциите Разширени щракнете върху Покажи. Щракнете върху OK, за да добавите календара към вашето съобщение.

    • Щракнете върху Елемент на Outlook. Прегледайте вашия списък на папките, за да намерите папката, която съдържа елемента, който желаете да прикачите. Под Елементи щракнете върху елемента и след това върху OK.

      Командата "Прикачване на елемент на Outlook" на лентата

Забележка: Когато съставяте съобщение, може да прикачвате файлове и с помощта на командите от раздела Вмъкване от групата Включване. Или можете да плъзнете файлове от папки във вашия компютър и да ги пуснете в прозореца на съобщението.

Какво искате да направите?

  1. В менюто Файл щракнете върху Създай и след това върху Имейл съобщение.

  2. В раздела Съобщение, в групата Включване щракнете върху Прикачване на файл.

    Прикачване на файл

  3. В диалоговия прозорец Вмъкване на файл отидете до файла, който искате да прикачите, и след това щракнете върху Вмъкни.

    Предупредително съобщение за потенциално опасни прикачени файлове

Още информация

  • Ако не виждате желания файл в съответната папка, проверете дали сте избрали Всички файлове (*. *) в полето Файлове от тип и дали Windows Explorer е конфигуриран да показва разширенията на имената на файловете.

  • Може да прикачите файл от раздела Вмъкване на новото съобщение.

  • По подразбиране Outlook блокира потенциално опасните прикачени файлове (например .bat, .exe, .vbs и .js файлове), които може да съдържат вируси. Ако прикачите такъв файл към имейл съобщение, ще бъдете попитани дали искате да изпратите потенциално опасен прикачен файл. Ако отговорите с Да, Outlook ще изпрати прикачения файл. Ако вашият отговор е Не, можете да премахнете потенциално опасния прикачен файл.

  • Можете да прикачите няколко файла едновременно, като ги изберете и ги плъзнете от папка на вашия компютър – в отворено съобщение в Outlook.

При изпращане на картини можете да прикачите картината към имейл съобщението или да вмъкнете картината в основния текст на съобщението. За да вмъкнете картина, която да се вижда в тялото на имейл съобщението, използвайте следните стъпки:

  1. Позиционирайте курсора там, където искате да се намира изображението във вашето съобщение.

  2. Изберете Вмъкване > Картини.

  3. Прегледайте вашия компютър или онлайн местоположения за картината, която искате да вмъкнете. Изберете картината, след което изберете Вмъкване.

  4. За да преоразмерите картината, плъзнете манипулаторите в един от четирите ъгъла към центъра на изображението или обратно на центъра.

    Забележка: За повече информация за преоразмеряването на снимки в Outlook, вж. Намаляване на размера на картини и прикачени файлове в имейл съобщения на Outlook

  1. В менюто Файл щракнете върху Създай и след това върху Имейл съобщение.

  2. В раздела Съобщение, в групата Включване щракнете върху Прикачване на елемент.

    Изображение

  3. В списъка Търси в щракнете върху папката, съдържаща елемента, който искате да прикачите.

  4. Щракнете върху желания от вас елемент и след това върху OK.

Забележка: Може да прикачите файл и от раздела Вмъкване на новото съобщение.

На кое място в съобщението ще се виждат прикачените файлове зависи от това, в какъв формат сте съставили съобщението:

  • Ако съобщението е във формат HTML или обикновен текст, прикачените файлове се показват в полето за прикачени файлове под полето Тема.

    Ред за прикачени файлове

  • Ако съобщението е във формат RTF текст, прикачените файлове се показват в тялото на съобщението. Въпреки че изглежда вграден в съобщението, файлът всъщност е прикачен отделен файл.

    Прикачен файл в основния текст на съобщението

Форматът, в който е съставено съобщението, се показва в заглавната лента в горния край на съобщението.

Съобщение

Outlook не налага никакви ограничения върху размера на прикачените файлове. Повечето администратори на имейл сървъри и доставчиците на интернет услуги (ISP) обаче задават ограничения върху общия размер на съобщението, което е сумата на всички прикачени файлове плюс съдържанието на самото съобщение. Обикновено услугите с повишено качество предоставят повече пространство за съхраняване на файлове за имейл и позволяват по-големи съобщения от стандартното ниво услуги. За повече информация относно максимално допустимия размер на съобщението се обърнете към вашия интернет доставчик или към администратора на имейл сървъра във вашата организация.

Ако прикачвате много голям файл, най-напред трябва да компресирате файла с помощта на програма за компресиране. Файлове на Outlook, които са записани в Open XML форматите по подразбиране със следните файлови разширения: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx и .ppsx, са компресирани автоматично.

Ако файловете, които прикачвате, са компресирани, а не очаквате да са такива, проверете дали в Outlook е инсталирано приложение за компресиране като COM добавка. Може да забраните този тип добавка, като направите следното:

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Център за сигурност и след това върху Добавки.

  2. В списъка Управление щракнете върху COM добавки, след което натиснете Почни.

  3. В диалоговия прозорец COM добавки изчистете отметката от квадратчето до името на добавката и след това щракнете върху OK.

Потърсете отговори или задайте въпрос в Общността на Microsoft Office.

  1. Защо не мога да прикача файл? Outlook ми казва, че файлът е опасен. Outlook блокира много типове файлове, които биха могли да разпространяват компютърни вируси. За да изпратите файл, който Outlook определя като опасен, най-напред компресирайте този файл, след което прикачете компресирания файл. За да компресирате даден файл, намерете папката на компютъра или в облака, която съдържа този файл, щракнете двукратно върху файла и изберете Изпрати в компресирана със ZIP папка. След това би трябвало да можете да изпратите компресирания файл. За повече информация вж. Блокирани прикачени файлове в Outlook.

  2. Защо прикачените файлове се показват в тялото на съобщението, а не под реда за тема? Outlook ви позволява да изпращате имейл съобщения в три формата: HTML, обикновен текст и RTF текст. Ако използвате RTF формат, всички файлове, които прикачите, ще се виждат в тялото на съобщението. Вж. Промяна на формата на вашето съобщение за инструкции как да смените формата на вашето съобщение на HTML или обикновен текст. Можете да проверите формата на вашето съобщение, като погледнете заглавната лента на съобщението.

    Можете да изпращате съобщения в RTF формат
  3. Опцията "Вмъкване" > "Картини" е в сиво. Ако не можете да изберете картини от раздела "Вмъкване" на лентата, съобщението вероятно е във формат на обикновен текст. Променете формата на вашето съобщение на HTML или RTF текст, за да можете да вмъквате картини. Можете да проверите формата на вашето съобщение, като погледнете заглавната лента на съобщението.

    Можете да изпращате съобщения с обикновен текст

Сродни теми

Прикачване на файлове към имейл съобщения и събития в календара в Outlook.com или Outlook в уеб

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×