Прехвърляне на собствеността върху формуляр

Прехвърляне на собствеността върху формуляр

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Съвет: Създайте проучване, тест или запитване с Microsoft Forms. Искате да създадете разширено проучване? Изпробвайте Microsoft Forms Pro.

Ако сте създали проучване, тест или запитване, можете лесно да го прехвърлите към група, така че всеки във вашата група да става собственик на този формуляр.

Прехвърляне на формуляра към група

  1. Във вашия уеб браузър отидете на Forms.Office.com.

  2. В раздела Моите формуляри Намерете формуляра, който искате да прехвърлите.

  3. Щракнете върху още действия за формуляри Бутон "Още опции" и след това изберете " напред".

    Във формуляри на Microsoft изберете формуляр в раздела Моите формуляри, за да се придвижат към група

    Забележка: Можете да премествате формуляра само ако сте собственик на този формуляр. Не можете да прехвърлите собствеността на формуляр, който е споделен с вас.

  4. Изберете групата, към която искате да прехвърлите формуляра, и след това щракнете върху Премести.

    Изберете групата, за която искате да прехвърлите формуляра си от раздела Моите формуляри, за да групирате формуляри

  5. Формулярът, който сте преместили, ще се показва в раздела " формуляри на група ".

    Раздел "формуляри" в Microsoft Forms

Какво се случва с работната книга на Excel, която е наскоро прехвърлила формуляра ми?

Вашият неотдавна прехвърлен формуляр ще наследи всички функции на формуляра на групата, като например отговорите, съхранени на страницата Group SharePoint Online. Под името на заглавието на формуляра се създава нова работна книга на Excel в папката " документи " на страницата SharePoint Online и включва всички предварително заловени отговори. Всички нови отговори ще бъдат синхронизирани с тази нова работна книга на Excel.

Важно: Не местете работната книга на Excel на друго място. Новите отговори няма да се синхронизират с работна книга на Excel, която е преместена.

Ще работи ли връзката към първоначалния ми (индивидуален) формуляр, след като е прехвърлена към група?

Да, връзката, сочеща към първоначалния формуляр, все още ще работи, след като формулярът е преместен в група. Отговорът на подател, който използва стара връзка (към първоначалния формуляр), ще бъде заловен в работната книга на Excel, съхранена на страницата Group SharePoint Online.

Как да споделя формуляр от канала на Microsoft Teams в групата ми?

След като сте преместили формуляра си в група, можете да добавите формуляра като раздел в Microsoft Teams.

  1. В страницата за конфигуриране на раздела формуляри , която се отваря, изберете Добавяне на съществуващ формуляр.

    Добавяне на съществуващ групов формуляр към Microsoft Teams

  2. В полето за търсене въведете името на формуляра, който искате да добавите, или изберете от списъка под полето.

  3. В падащия списък по-долу Добавете съществуващ формуляр, изберете сътрудничество.

  4. Публикуване в канала за този раздел се проверява автоматично, така че да можете да споделите незабавно своя нов формуляр с екипа си. Ако не искате да го споделите веднага, премахнете отметката от тази опция.

  5. Щракнете върху Запиши.

Какво става, ако собственик на формуляр е напуснал организацията ми? Как мога да прехвърля своя формуляр?

За да прехвърлите формуляра на някого, който е напуснал вашата организация, трябва да бъдат изпълнени следните изисквания:

  • Вие сте Глобалният администратор на организацията и имате валиден лиценз за формуляри.

  • Служителите, чиито формуляри искате да прехвърлите, имат акаунт, който е бил изтрит или дезактивиран.

  • Формулярът се прехвърля в рамките на 30 дни от момента на изтриване на акаунт.

    Забележка: Няма ограничение във времето за прехвърляне на собствеността на формуляр от акаунт, който е бил дезактивиран (и не е изтрит).

Ако са изпълнени всички изисквания, можете да прехвърлите собствеността върху формуляра. В адресната лента на вашия браузър заменете съществуващия URL адрес със следното:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [имейл адрес]

    Забележка: имейл адрес = имейл адрес на собственика на формуляра, който е напуснал вашата организация и/или чийто акаунт е дезактивиран.

    Например ако собственикът на формуляра ("Джейсън Фабиан") е напуснал вашата организация ("contoso"), URL АДРЕСЪТ ви ще изглежда по следния начин:

    HTTPS://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso.com

  2. Вече имате достъп до формулярите на бившия служител. Във формуляра, който искате да прехвърлите, щракнете върху още действия с формуляри Бутон "Още опции" и след това изберете Премести.

Как мога да проверя дали даден потребителски акаунт е "твърдо изтрит"?

  1. Администраторите могат да се логват в Microsoft Graph.

  2. В най-горното поле за търсене поставете следния URL адрес:

    HTTPS://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user? $ Filter = Mail EQ "User email"

    Забележка: User email = имейл адресът на собственика на формуляра, който е напуснал вашата организация и/или чийто акаунт е дезактивиран.

  3. Щракнете върху изпълнение на заявка.

Ако информацията за акаунта, която търсите, не се върне във вашата заявка, това означава, че акаунтът е "твърдо изтрит" от Azure Active Directory и няма да можете да прехвърлите собствеността на формуляр, създаден от този акаунт.

Когато се опитам да прехвърля собствеността върху формуляр, получавам съобщение за грешка.

Ако получите съобщение за грешка, което и да е от следните може да ви попречи да прехвърлите собствеността на формуляр:

Съобщение за грешка

Обяснение

Не можем да получим достъп до тази страница

Собственикът на формуляри все още има активен акаунт.

Собственикът на формуляри все още има активна лицензия и акаунт за формуляри.

Не можем да получим достъп до тази страница

Уверете се, че сте записали правилно имейл адреса и акаунтът за собственик на формуляри не е бил изтрит преди повече от 30 дни. След това опитайте отново.

Имейл адресът е изписван неправилно и/или акаунтът за собственик на формуляри е изтрит преди повече от 30 дни.

Не можем да получим достъп до тази страница

Уверете се, че сте въведохте правилно имейл адреса, и след това опитайте отново.

Имейл адресът е липсващ или написан неправилно.

Отказан достъп

Можете да получите достъп до собствените си формуляри.

Не сте глобален администратор с разрешения за прехвърляне на собствеността върху формуляра на друг човек.

Забележка: В момента пускаме тази функция, която е в ранни предварителни стъпки. Ако имате предложения как можем да я подобрим, моля, изпратете обратна връзка в Microsoft Forms User Voice Site.

Имате обратна връзка за Microsoft Forms?

Ще се радваме да чуем вашето мнение! Посетете сайта User Voice за Microsoft Forms, за да направите предложения и да гласувате за идеи, подадени от други хора.

Вж. също

Настройване на Microsoft Forms

Информация за формуляри за администратори

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×