Прехвърляне на контакти между Outlook и Google Gmail

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате една и съща контакти в Google Gmail и Outlook, без да ги добавите ръчно към двете местоположения.

Импортиране на контакти от Google Gmail в Outlook

  1. Влезте в Google контакти.

  2. В лявата колона щракнете върху още.

  3. В горния ляв ъгъл щракнете върху още.

  4. Щракнете върху Експортиране.

  5. Под кои контакти искате ли да експортирате, щракнете върху група с контакти или всички контакти).

  6. Под експортиране на формат, щракнете върху Outlook CSV (за импортиране в Outlook или друго приложение).

  7. Щракнете върху Експортиране.

  8. Когато получите подкана да изтеглите експортирания файл, щракнете върху Запиши.

  9. Изберете местоположение на вашия компютър за временно записване на файла. Името на файла по подразбиране е contacts.csv.

    Забележка : Може да изтриете този файл, след като вашите контакти се импортират в Outlook.

  10. Щракнете върху Затвори.

  11. Отидете на Outlook.

  12. Щракнете върху раздела Файл.

  13. Щракнете върху Отвори.

  14. Щракнете върху Импортиране.

  15. Щракнете върху Импортирай от друга програма или файл и после щракнете върху Напред.

  16. Щракнете върху Стойности, разделени със запетаи (DOS)и след това щракнете върху напред.

  17. В полето Импортиране на файл за да намерите файла, който сте изтеглили в стъпка 9 и след това щракнете двукратно върху файла.

  18. Щракнете върху едно от следните неща:

    • Замествай дубликатите с импортираните елементи

    • Разреши създаването на дубликати

    • Не импортирай дубликати.    

  19. Щракнете върху Напред.

  20. В списъка с папки щракнете върху папката с контакти, в която искате да отиде информацията за импортираните контакти, и след това щракнете върху Напред.

  21. За да добавите или премахнете полета, за да определите начина, по който информацията за контакт се записва в новия импортиран файл, щракнете върху Съответствие на потребителските полета.

    Забележка : Бутона за Съответствие на потребителските полета в диалоговия прозорец Импортиране на файл може да не е налична, когато се опитате да импортирате данни от друга програма или файл. В полето ще бъдат извършени следните действия Поставете отметка в квадратчето Импортиране и след това бутона за Съответствие на потребителските полета е налична.

    Допълнителна помощ за съпоставянето на потребителски полета

    1. В полето от плъзнете полето, което искате да конвертирате в полето на Outlook, който е посочен в полето до .

      Забележка : Полето " име " не се показва в полето до , тъй като Outlook запазва първия ред на наименувания диапазон за имена на полета. Ако диапазонът, който импортирате не съдържа имена на полета, първият ред от данни ще се тълкува като имена на полета и няма да се импортира като данни. За да се уверите, че всички данни в наименуван диапазон ще се импортират, използвайте първия ред за имена на полета.

      • За да видите допълнителни записи в полето от , щракнете върху назад или напред.

      • За да премахнете всички съпоставяния, щракнете върху Изчисти плана.

      • За да възстановите първоначалното съпоставяне, щракнете върху План по подразбиране.

    2. За да покажете допълнителни полета в полето до , щракнете върху знака плюс (+) до полето. Например за да покажете полетата Бизнес улица и Град , щракнете върху знака плюс (+) до Служебен адрес.

  22. Щракнете върху Готово.

Експортиране на вашите контакти от Outlook Google Gmail

Преди да експортирате контакти от Outlook, е полезно да разбирате разликата между адресна книга на Outlook и контактите на Outlook. И двете са част от Outlook. Въпреки това адресната книга е компилация от списъците с различни адреси, които може да съхранявате в Outlook, например LDAP интернет директории, глобалния адресен списък (GAL) или други адресни книги. Контакти е само един от адресни списъци, включени в адресната книга. Само контакти могат да се експортират директно от Outlook в Google Gmail.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Разширени.

    Опции за Outlook с разширени избрана

  4. Под Експортиране щракнете върху Експортиране.

    Командата ''Експортирай'' в изгледа Backstage

  5. В съветника за експортиране и импортиранещракнете върху експортиране във файли след това щракнете върху напред.

  6. Щракнете върху Стойности, разделени със запетаи (DOS)и след това щракнете върху напред.

  7. В списъка с папки щракнете върху папката с контакти, която искате да експортирате, и след това щракнете върху Напред.

  8. Изберете местоположение на вашия компютър за временно записване на файла.

    Забележка : Може да изтриете този файл, след като импортирате контактите си в Google Gmail.

  9. Въведете име за експортирания файл и след това щракнете върху напред.

  10. За да добавите или премахнете полета, за да определите начина, по който информацията за контакт се записва в новия импортиран файл, щракнете върху Съответствие на потребителските полета.

    Забележка : Бутона за Съответствие на потребителските полета в диалоговия прозорец експортиране на файл може да не е налична при опит за импортиране на данни от друга програма или файл. В полето ще бъдат извършени следните действия Поставете отметка в квадратчето експортиране и след това бутона за Съответствие на потребителските полета е налична.

    Допълнителна помощ за съпоставянето на потребителски полета

    1. В полето от плъзнете полето, което искате да конвертирате в полето на Outlook, който е посочен в полето до .

      • За да видите допълнителни записи в полето от , щракнете върху назад или напред.

      • За да премахнете всички съпоставяния, щракнете върху Изчисти плана.

      • За да възстановите първоначалното съпоставяне, щракнете върху План по подразбиране.

    2. За да покажете допълнителни полета в полето до , щракнете върху знака плюс (+) до полето. Например за да покажете полетата Бизнес улица и Град , щракнете върху знака плюс (+) до Служебен адрес.

  11. Щракнете върху Готово.

  12. Влезте в Google контакти.

  13. В горния ляв ъгъл щракнете върху още.

  14. Щракнете върху Импортиране.

  15. Под Импортиране на контакти щракнете върху Преглед.

  16. Изберете файла, който сте експортирали в стъпка 9 и след това щракнете върху Отвори.

  17. Щракнете върху Импортиране.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×