Препратки на обединени съобщения

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Тази функция изисква да използвате акаунт за Microsoft Exchange Server 2007. Повечето домашни и лични акаунти не използвайте Microsoft Exchange. За повече информация за акаунти за Microsoft Exchange и как да определите коя версия на Exchange, се свързва вашия акаунт, вижте връзките в раздела вж. Вашият Exchange 2007 администратор трябва да активирате функцията единни съобщения за тези команди, за да бъде на разположение.

Телефонен достъп

Преглеждане на телефонните номера

Използвайте полето Телефонни номера за достъп, за да преглеждате телефонните номера, които можете да набирате, за да имате достъп до вашите съобщения, календари и контакти чрез използване на Outlook Voice Access. Тези номера са зададени от вашия администратор на Exchange 2007.

Нулиране на ПИН кода за гласовата ви поща

Щракнете върху Нулиране на ПИН, за да нулирате вашия ПИН на гласовата поща за Outlook Voice Access. Вашият ПИН се използва, за да получите достъп до пощенската си кутия и информацията на календара.

Избиране на папка за имейл

Изберете опцията Избор на папка за четене при достъп до имейл съобщенията ви от телефон, за да зададете коя имейл папка искате да използвате, за да четете имейл съобщения, гласова поща или други съобщения, когато използвате Outlook Voice Access. По подразбиране папката Входящи е избрана като папка, която да използвате, когато за достъп до съобщенията ви от телефон използвате Outlook Voice Access. Можете обаче да щракнете върху Промени папката, за да изберете различна папка за достъп при използване на Outlook Voice Access.

Гласова поща

Номер ''Изпълни по телефона''

Телефонният номер, който сте въвели в полето Номер ''Изпълни по телефона'' е номерът, който системата на обединени съобщения повиква, когато използва функцията "Номер "Изпълни по телефона". Тази функция може да се използва за изпълнение или записване на поздравите на гласовата поща, както и за изпълнение на съобщенията на гласовата поща по телефона. По подразбиране телефонният номер е зададен като вътрешния ви номер, но може да бъде променен.

Избор на поздрав за гласовата поща

Можете да използвате опцията в секцията Изберете поздрава, който да се изпълнява за викащите за избиране на типа на поздрава на гласовата поща, който викащите ще чуват, когато бъдат прехвърлени на гласовата ви поща.

  • Поздрав на гласовата поща е изборът по подразбиране и е обикновеният поздрав на гласовата поща. Този поздрав се използва, когато сте в офиса, но не сте на бюрото си, или отсъствате за кратко от офиса.

  • Гласовият поздрав при отсъствие от офиса се използва главно когато не сте в офиса или ще отсъствате дълго от него.

Изпълнение или записване на поздрав по телефона

Щракнете върху Повикване, за да позвъните на телефонния номер "Изпълни по телефона" и да възпроизведете поздрава на гласовата поща, избран за вашия телефон. Можете също да използвате тази опция за изпълнение или записване по телефона на ново гласово съобщение или поздрав при отсъствие от офиса.

Задаване на уведомяване за пропуснати съобщения

Можете да зададете дали искате да получавате уведомяване за пропуснати съобщения, като използвате квадратчето за отметка Изпращай имейл съобщение във входящата ми поща, когато пропусна телефонно повикване. Когато е отметнато това квадратче, вие ще получавате имейл уведомяване, в случай че викащите се опитват да се свържат с вас, но не оставят гласово съобщение. По подразбиране квадратчето Изпращай имейл съобщение във входящата ми поща, когато пропусна телефонно повикване е отметнато.

Клавишни комбинации за гласова поща

Можете да използвате клавишни комбинации, които ще ви помогнат да конфигурирате или изберете опциите на гласовата поща. Следващата таблица съдържа клавишните комбинации, които са налични за опциите на гласовата поща.

За да направите това

Натиснете

Нулиране на ПИН кода за Outlook Voice Access

ALT+R

Избор на имейл папката за четене, когато се използва Outlook Voice Access

ALT+F

Въвеждане на номер за "Изпълни по телефона"

ALT+P

Избор на поздрава за гласовата поща

ALT+V

Избор на поздрава за "Извън офиса"

ALT+O

Набиране на номера за изпълнение или записване на поздрав по телефона

ALT+C

Разрешаване или забрана на уведомяване за пропуснатите съобщения

ALT+S

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×