Пренасяне на файла ви на Publisher в печатница

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако се нуждаете от опции за печат, които нямате на настолния си принтер, пренесете публикацията си в печатница, където да се възпроизведе работата ви на офсетоваа печатарска машина или на висококачествена цифрова печатарска машина.

Например може да искате да отпечатате в големи количества, да печатате на специални хартии (като например велен или картон за картички), или да използвате специално подвързване, подрязване и довършителни опции.

Ако се нуждаете от стотици или хиляди копия, професионалната печатница може да е най-икономичният и ефективен начин да отпечатате публикацията си.

Какво искате да направите?

Консултирайте се с принтера в печатницата първо

Използвате пакета и отидете на съветника

Използване на проверка на проект за откриване на проблеми във вашата публикация

Първо се консултирайте с печатницата

Най-важната стъпка в процеса на работа с печатницата е обсъждането, което трябва да направите, преди да предадете файла си на Microsoft Office Publisher в печатницата. Преди да започнете проекта си, опишете него и целите си и разберете изискванията на печатницата. Продължавайте да се консултирате с печатницата по време на процеса на проектиране, за да си спестите пари по-късно.

Преди да създадете публикацията си, обсъдете следното:

  • Попитайте дали печатницата приема файлове на Publisher. Ако не можете да намерите печатница, която ги приема, можете да попитате за други начини да подадете публикацията си за печат. Повечето печатници приемат PostScript или PDF файлове и ще ви кажат как да създадете тези файлове от публикацията си.

    Забележка : Можете да запишете като PDF или XPS файл от 2007 Microsoft Office system програма само след като инсталирате добавката. За повече информация вижте Разрешаване на поддръжката за други файлови формати, като например PDF и XPS.

  • Кажете в печатницата за печатарските нужди на проекта ви, като количество, качество, вид хартия, размер на хартията, препоръчван цветен модел, подвързия, сгъване, подрязване, бюджет, ограничения на размера на файла и крайни срокове. Винаги питайте в печатницата дали имат на склад елементите, които искате.

  • Кажете в печатницата дали публикацията ви ще включва сканирани картини, и ако е така – дали ще ги сканирате сами или ще използвате за това професионална печатница или бюро за услуги.

  • Попитайте дали ще има някакви предпечатни задачи, като застъпване и налагане на страници.

  • Попитайте за всякакви препоръки, които могат да ви спестят пари.

Защо професионалната печатница иска файл на Publisher или PDF файл

Ако предадете файл на Publisher, печатница има контрол над това, как публикацията ви ще се печата. Отпечатването на фотонаборна машина е по-сложно и специализирано, отколкото отпечатването на настолен принтер. За да си осигурят качество на печата и да се предпазят от неуспех на печатарските задачи, в печатниците предпочитат самите те да задават опциите за печат. В печатницата могат също да направят всички необходими корекции на публикацията, като например повторно свързване към картина.

Ако ръчно изключване на PDF файл, печат на услуги не трябва да имат Publisher, но принтера трябва да се доверите, които правилно задавате опции за печат, когато сте записали файла. Принтерът ви може да изтеглите PDF файл за печатарска машина растерно изображение процесор (ИЗВЛИЧАНЕ) и извличане на изображения и ги променете, ако е необходимо. Въпреки това принтерът да направите няколко други промени или корекции на файла. Например печат услуга можете да правите промени в текст или шрифтове.

Когато предавате както PDF файл, така и файлове на Publisher, давате в печатница възможности да се намери най-добрия начин да се изпълни печатарската ви работа.

Най-горе на страницата

Използване на съветника за пакетиране и продължаване

Съветникът за пакетиране и продължаване значително опростява процеса на подготовка на файловете за професионален печат. Съветникът за пакетиране и продължаване създава пакетиран файл на Publisher, който съдържа всички елементи, от които се нуждае печатницата, както и PDF файл, ако изберете.

Съветникът за пакетиране и продължаване създава свързана графика и вгражда шрифтове в публикацията ви така, че в печатницата имат достъп до графиката и шрифтовете, които са в публикацията ви. В допълнение, съветникът изброява всички шрифтове, които не може да вгради, и съобщава за всички проблеми със свързаната графика.

Пакетиране на публикацията ви с използване на съветника за пакетиране и продължаване

  • В менюто Файл посочете към Пакетиране и продължаване и после щракнете върху Пренасяне в печатница.

    Отидете на съветника за пакетиране и ще ви преведе през всяка стъпка от процеса на опаковане. За подробности за окомплектоване и отидете на съветника вижте използва за окомплектоване и отидете на съветника, за да пакет или Разпакетиране публикации за печат в голям обем.

    Забележка : Ако правите промени в публикацията си, след като сте пакетирали файловете си, задължително изпълнете отново съветника за пакетиране и продължаване, така че промените да се включат в публикацията, която предавате на професионалната печатница.

Най-горе на страницата

Използване на "Проверка на проект", за да се намерят всякакви проблеми в публикацията ви

Проверката на проект се изпълнява като част от съветника за пакетиране и продължаване и е настроена да изпълнява само проверки за професионален печат. Можете също да изпълнявате "Проверка на проект", докато създавате публикация.

Проверката на проект изброява всички случаи на проблеми, които намери. Това може да са неща като елемент, който е частично извън страницата, препълване на текст в сюжет или картина, която е мащабирана непропорционално. В някои случаи проверката на проект може да ви предложи автоматично решение за тези проблеми. В други случаи ще трябва да поправите проблемите ръчно.

Проверката на проект посочва проблемите според набор от проверки. Можете да изберете да изпълните набор от проверки за професионален печат, няколко други набора от проверки или всички набори.

След като стартирате проверката на проект, тя се изпълнява постоянно. Когато един елемент е коригиран, той изчезва от списъка на проблемни елементи. Всички нови проблеми автоматично се появяват в списъка.

Изпълнение на проверка на проект за проверка на публикацията ви за проблеми

По подразбиране проверката на проект изпълнява проверки според типа на публикацията, която сте задали. Ако проверявате, за да видите дали публикацията е готова да бъде отпечатана професионално, някои от проверките по подразбиране може да не са необходими.

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Проверка на проект.

  2. Ако искате проверката на проект да изпълни само проверки за професионален печат, отметнете квадратчето Изпълнение на проверки за професионален печат и изчистете другите квадратчета.

  3. В прозореца на задачите Проверка на проект под Избор на елемент за поправяне, щракнете върху стрелката до елемента, който искате да поправите, и после направете едно от следните неща:

    • Щракнете върху Отиди на този елемент, за да отидете на страницата, където е проблемният елемент.

    • Изберете коригиране на автоматичната корекция предложение за автоматично коригиране на проблема с елемента.

      Забележка : Автоматичното поправяне се различава в зависимост от проблема. В повечето случаи няма налично автоматично поправяне.

    • Щракнете върху Никога не извършвай отново тази проверка, за да изключите проверката. Това влияе върху всички отделни случаи на проблема.

    • Щракнете върху Обясни, за да отворите помощна тема, която по-пълно обяснява проблема и дава предложения относно това, как да бъде поправен.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×