Преминаване към Word 2010

Общ преглед

Word 2010 Ако се прехвърляте към Microsoft Office Word 2010 от Microsoft Word 2003 или по-стара версия и сте запознати с Word, но искате да сте в час с най-новата версия, този курс е за вас. Ще ви помогнем да се запознаете с промените и да видите как да изпълнявате основните ежедневни задачи.

След като завършите този курс, ще можете да:

  • Открийте бързо популярните команди на лентата.

  • Вижте как менюто Файл еволюира до изгледа Microsoft Office Backstage.

  • Извършвайте основни задачи, като форматиране, записване и печатане.

  • Работете между Word 2010 и по-стари версии на Word.

Този курс съдържа:

  • Един самостоятелен урок.

  • Едно занятие за самостоятелно упражнение. Упражнението изисква Microsoft Word 2010.

  • Кратък тест в края на урока. Тестът е без оценки.

  • Карта за бързи справки, която можете да отпечатате в края на курса.

Запознайте се с лентата

Нова задача

Погледнете по нов начин на всекидневните си задачи

Нова задача

Някои инструменти се появяват при нужда

Нова задача

Зад кулисите: Разделът "Файл" и изгледът Backstage

Нова задача

Какво е новото при клавишните комбинации

Разделът ''Начало'' в Word 2010 с показани клавишни подсказвания

Клавишните подсказвания заменят клавишните комбинации в Word 2010. Натиснете клавиша ALT, за да накарате клавишните подсказвания да се появят за всички раздели на лентата, след което натиснете клавишното подсказване за раздела, който искате да се покаже.

wd_maketheswitch_section5_keyboard_audio.wma

Добре, клавиатурни маниаци, този раздел е специално за вас. Добре е да знаете, че с дизайна на лентата има някои актуализации в клавишните комбинации.

На първо място, не се притеснявайте: клавишните комбинации, които започват с клавиша CTRL – например CTRL+C за копиране или CTRL+ALT+1 за "Заглавие 1" – си остават същите, както в по-старите версии на Word.

Но лентата идва с нови преки пътища. Защо? Защото тази промяна носи две големи предимства пред предишните версии:

  • Клавишни комбинации за всеки отделен бутон на лентата.

  • Клавишни комбинации, които често изискват по-малко клавиши.

Новите клавишни комбинации имат също и ново име: клавишни подсказвания. Натиснете клавиша ALT, за да накарате клавишните подсказвания да се появят за всички раздели на лентата и за командите от лентата с инструменти за бърз достъп.

След това можете да натиснете клавишното подсказване за раздела, който искате да се покаже, например натиснете H за раздела Начало, както е показано тук. Това кара всички клавишни подсказвания за командите на този раздел да се появят. След това можете да натиснете клавишното подсказване за командата, която искате.

Стигате до изгледа Backstage горе-долу по същия начин, както отваряхте менюто Файл: например ALT+F отваря менюто; ALT+F+A отваря Запиши като; а ALT+F+P отваря Печат.

Забележка

Все още можете да използвате клавишните комбинации ALT+, които отварят менютата и командите в по-старите версии на Word, но тъй като предишните менюта не са налични, няма да имате напомняния на екрана кои букви да натиснете, така че трябва да знаете пълната клавишна комбинация, за да ги използвате.

Работа между нови и по-стари версии

Нова задача

Упражнения

Упражнение по Word 2010

Размер за изтегляне:15 КБ

Упражнение по Word 2010

wd_maketheswitch_practice_audio.wma

Време е да опитате нещата сами в занятие за упражнение.

За занятието за упражнение

Когато щракнете върху Упражнение поWord 2010, във вашия компютър ще се изтегли и ще се отвори в документ на Word 2010 за упражнение и ще се появи отделен прозорец с инструкции за упражнението.

Забележка    Трябва да имате Word 2010, инсталиран на вашия компютър.

Направете си тест

Попълнете следния тест, за да се уверите, че сте разбрали материала. Вашите отговори са поверителни, а резултатите от теста не се оценяват.

Ако щракнете върху този бутон Бутон на икона за стартиране на диалогов прозорец в Word 2010 в Word 2010, какво ще се случи?

Временно скривате лентата, така че да имате повече място за документа.

Невярно. Можете временно да скриете лентата, но това се прави с двукратно щракване върху активния раздел. Опитайте отново.

Прилагате по-голям размер на шрифта на вашия текст.

Не, това не е вярно. Помислете къде се намира бутонът: в група. Опитайте отново.

Ще видите допълнителните опции.

Правилно. Често ще се появява диалогов прозорец и той може да изглежда познат от предишните версии на Word.

Ще добавите команда към лентата с инструменти за бърз достъп.

Не, уви. За да добавите команда към лентата с инструменти за бърз достъп, започвате с щракване с десния бутон върху командата. Опитайте отново.

Къде се намира лентата с инструменти за бърз достъп и кога следва да я използвате?

Тя се намира в горния ляв ъгъл на екрана и се използва за любимите ви команди.

Точно така. Това е малката лента с инструменти с бутоните Запиши, Отмени и Повтори. Можете да добавите своите любими команди, като щракнете върху стрелката Още в дясната част на лентата с инструменти или като щракнете с десния бутон върху някоя команда и изберете Добави към лентата с инструменти за бърз достъп.

Тя плава над текста и се използва, когато искате да направите промени във форматирането.

Невярно. Това е минилентата с инструменти, а не лентата с инструменти за бърз достъп. Опитайте отново.

Тя се намира в горния ляв ъгъл на екрана и се използва, когато искате бърз достъп до документ.

Невярно. Тя се намира там, но не се използва за това. Опитайте отново.

Тя се намира в раздела Начало и се използва, когато трябва бързо да отворите или стартирате нов документ.

Невярно. Лентата с инструменти за бърз достъп не се намира там и не се използва за това. Опитайте отново.

Минилентата с инструменти ще се появи, ако:

Щракнете двукратно върху активния раздел на лентата.

Не. Двукратното щракване върху активния раздел ще скрие временно лентата, но няма да покаже минилентата с инструменти. Опитайте отново.

Изберете текст.

Не, трябва да направите нещо повече, за да се появи минилентата с инструменти. Опитайте отново.

Изберете текст и след това го посочите.

Правилно. Съвет: Минилентата с инструменти ще се появи също и ако щракнете с десния бутон върху избрания текст.

Кое да е едно от горните.

Невярно. Само един от тези отговори е верният. Опитайте отново.

Можете да прилагате списъци с водещи символи, като използвате раздела ____ и групата _____.

Раздела Оформление на страница, групата Абзац.

Невярно. Оттам се прилага разредка преди или след абзац. Опитайте отново.

Раздела Начало, групата Абзац.

Да, точно така. Оттук можете да прилагате списъци с водещи символи. Съвет: Можете също да прилагате списъци с водещи символи с помощта на минилентата с инструменти.

Раздела Вмъкване, групата Символи.

Невярно. Опитайте отново.

Раздела Вмъкване, групата Текст.

Не, уви. Няма такава група. Опитайте отново.

В новата версия на Word коя от следните процедури е начинът да изберете настройки за функции като показване на документа, проверка и език?

В менюто Инструменти щраквате върху Опции.

Не, уви. Така се правеше в предишните версии. В тази версия е различно. Опитайте отново.

В менюто Файл щраквате върху Опции.

Да, точно така. Оттам се избират още много други настройки.

Щраквате с десния бутон къде да е в лентата и избирате Опции.

Невярно. Искате Опции на Word, но това не е начинът да ги отворите. Опитайте отново.

В раздела Изглед щраквате върху Свойства.

Невярно. Няма команда Свойства в раздела Изглед. Опитайте отново.

Ваш приятел ви е изпратил документ на Word 2000 като прикачен файл в имейл съобщение. Можете ли да отворите прикачения файл в новата версия на Word?

Да, но ще получите предупреждение, което казва да си намерите конвертор.

Не, не тогава Word предлага инсталирането на пакет за съвместимост. Опитайте отново.

Да, но документът ще се отвори в режим на съвместимост.

Точно така. Документът ще се отвори в режим на съвместимост и някои от функциите ще бъдат ограничени, тъй като работите с по-стар файлов формат.

Да, ако първо включите режима на съвместимост с лентата с инструменти за бърз достъп.

Невярно. Режимът на съвместимост не е нещо, което включвате. Той се включва сам, ако файлът, който отваряте, е в по-стар файлов формат. Опитайте отново.

Не, само файлове от Word 2002 и по-нови версии могат да бъдат отваряни в новата версия на Word.

Невярно. Файлове още от Microsoft Word 1.0 могат да бъдат отваряни в новата версия. Опитайте отново.

Обратна връзка

Карта за бързи справки

Вж. още

Лентата, в 3 части

Част от потребителския интерфейс Microsoft® Office Fluent, лентата е правоъгълният участък в горната част на прозореца на документа. Тя подрежда по ясен начин опциите, които са ви нужни. Лентата има три основни компонента:

  • Раздели. Има осем раздела в горната част. Всеки от тях представлява една област от дейности.

  • Групи. Всеки раздел има няколко групи, които показват заедно свързани елементи.

  • Команди. Команда може да бъде бутон, падащ списък или поле за въвеждане на информация.

Още команди в диалогови прозорци

Малката стрелка, наречена Икона за стартиране на диалогов прозорец Бутон на икона за стартиране на диалогов прозорец в Word 2010 , в долния десен ъгъл на група сочи към по-подробни или разширени опции, налични за командите в групата. Щракнете върху стрелката, за да отворите диалогов прозорец или прозорец на задачите, където можете да работите с наличните опции.

Лентата с инструменти за бърз достъп

Лентата с инструменти за бърз достъп е малкият ред с икони горе вляво, над лентата. Тя съдържа някои от командите, които използвате многократно всеки ден: Запиши, Отмени и Повтори. Можете да добавяте своите любими команди в нея, така че да са ви подръка, независимо на кой раздел сте.

За да добавите команди към лентата с инструменти за бърз достъп, щракнете върху стрелката Още в дясната част на лентата с инструменти или щракнете с десния бутон върху командата, която искате да добавите, след което щракнете върху Добави към лентата с инструменти за бърз достъп.

Какво стана с менюто "Файл"?

Менюто Файл в Microsoft Office Word 2010 е заменено с раздела Файл. Щракнете върху раздела, за да видите изгледа Microsoft Office Backstage, където получавате същите основни команди, както преди, за да отваряте, записвате и отпечатвате своя документ, както и да задавате разрешения, да подготвяте документа за споделяне с другите и да управлявате версиите на документа.

Щракнете върху Опции в изгледа Backstage и ще намерите настройките за програмата за функции като предпочитанията ви за поправяне на правописа. (В предишните версии тези опции са в менюто Инструменти, под Опции.)

Използване на клавиатурата

Клавишните комбинации, които започват с клавиша CTRL (например CTRL+C за копиране или CTRL+ALT+1 за "Заглавие 1"), си остават същите, както в по-старите версии на Word. Клавишните комбинации, които започват с клавиша ALT, са променени.

  1. Натиснете клавиша ALT. Клавишните подсказвания се появяват на лентата.

  2. Натиснете клавиша, показан на клавишното подсказване за раздела или командата на лентата с инструменти за бърз достъп, която искате.

    • Ако натиснете команда от лентата с инструменти за бърз достъп, командата се изпълнява.

    • Ако натиснете клавишно подсказване на раздел, ще видите клавишните подсказвания за всяка команда на този раздел. Натиснете клавиша (или клавишите) за командата, която искате. В зависимост от това каква команда изберете, може да се изпълни действие или да се отвори галерия или меню. В последния случай можете да изберете друго клавишно подсказване.

Забележка    Повечето от клавишите за достъп до менюта на Microsoft Office 2003 (онези, които започват с ALT) все още работят. Но няма напомняния на екрана кои клавиши да натиснете.

Нов файлов формат и работа с файлове в предишни версии на Word

Новият файлов формат на документите на Word 2010 е базиран на новите формати Office Open XML (XML е съкратено за Extensible Markup Language). Не е нужно да разбирате XML. Просто помнете, че новият формат, базиран на XML:

  • Спомага за това документите ви да бъдат по-безопасни, като отделя файловете, които съдържат скриптове или макроси, и по този начин улеснява идентифицирането и блокирането на нежелан код или макроси.

  • Спомага за намаляването на размера на файловете.

  • Спомага за това документите ви да са по-малко податливи на повреда.

Ето кратко описание на файловите формати на Word 2010:

  • .docx. Стандартен документ на Word без макроси или код

  • .dotx. Шаблон на Word без макроси или код

  • .docm: Документ на Word, който може да съдържа макроси или код

  • .dotm. Шаблон на Word, който може да съдържа макроси или код

В Word 2010 можете да отваряте файлове, създадени в предишни версии на Word.

  • Когато запишете файл, който по начало е бил създаден в предишна версия, автоматичната опция в диалоговия прозорец Записване като е да се запише като предишна версия (.doc).

  • Когато запишете файл като предишна версия, ако някои от функциите на Word 2010 не са съвместими с предишната версия, проверката за съвместимост на Microsoft Word ви уведомява за това и новите функции няма да работят.

  • Обърнете внимание, че когато отворите файл на Word, създаден в предишна версия, или когато запишете файл, създаден в Word 2010, като предишна версия, режимът на съвместимост се включва автоматично.

  • Проверката за съвместимост на Word се изпълнява автоматично. Можете също да я пуснете ръчно, ако се чудите дали има функции в даден документ, които са несъвместими с предишните версии. Щракнете върху Файл , щракнете върху Информация , щракнете върху Проверка за проблеми , след което щракнете върху Проверка за съвместимост .

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×