Преминаване към OneDrive за бизнеса от Box

Преминаване

OneDrive за бизнеса е включен в Office 365, така че можете да осъществявате достъп до, да качвате и да споделяте файлове отвсякъде, където използвате Office – вашия настолен компютър, интернет и мобилните ви устройства. Не е необходимо да изтегляте и инсталирате допълнителен софтуер или да излизате от приложение на Office, за да влезете в уеб услуга на друг доставчик.

Просто потърсете OneDrive – [името на вашата фирма].

 

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Разлики*

Box Business Plus

OneDrive за бизнеса

Отваряне, съхраняване, споделяне

Изисква се изтегляне на допълнителен софтуер, за да можете да отваряте, съхранявате и споделяте файлове на Office с настолни приложения на Office.

Изисква се добавянето на Box като услуга към всяко мобилно приложение на Office, за да можете да отваряте, съхранявате и споделяте файлове на Office с мобилни приложения на Office.

Не се изисква допълнителен софтуер или удостоверяване, за да можете да отваряте, съхранявате и споделяте файлове на Office с Office Online, настолните приложения на Office и мобилните приложения на Office.

Сътрудничество

Няколко потребители могат едновременно да редактират в браузър файлове на Office, съхранявани в Box.

Няколко потребители могат едновременно да редактират файлове на Office, съхранявани в OneDrive, с Office 2016 на настолния компютър или с Office Online в браузър.

Нива на разрешение

Съсобственик (разрешени са няколко собственици), редактиране, преглед и качване, визуализиране и качване, преглед, визуализиране, качване

Опростени нива:

Може да преглежда, може да редактира

Коментари, бележки

Поддържат се нишки с коментари за всеки файл и папка.

Приложението за водене на бележки изисква отделно изтегляне.

Office 365 поддържа нишки с коментари от самите файлове на Office.

Приложението за водене на бележки OneNote е неразделна част от Office 365.

*Разликите се базират на полето "Бизнес издание" и плана на Microsoft Office 365 E3 към февруари 2017.

Box

OneDrive

Онлайн

  1. От браузър влезте в акаунта си в Box.

  2. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете команда.

  1. От браузър влезте в акаунта си в Office.

  2. От иконата за стартиране на приложения на Office 365 изберете OneDrive.

  3. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете команда

 

Екранна снимка, показваща контекстното меню за избран файл

Настолно приложение на Office

  • Изберете Файл > Отвори.

  • Изберете Box.

    Забележка : Изисква се Box за Office.

  • Изберете Файл > Отвори.

  • Изберете OneDrive – [името на вашата фирма].

 

Екранна снимка на менюто "Файл > Отвори" в Word.

Мобилно приложение

  1. В мобилното приложение Box докоснете Всички файлове или Последни.

  2. Докоснете файла.

  1. В мобилното приложение OneDrive докоснете Файлове или Последни.

  2. Докоснете файла.

    Забележка : За да инсталирате мобилните приложения, вижте Настройване на приложенията на Office и имейл на мобилно устройство.

 

Екранна снимка на OneDrive на мобилно приложение с осветен бутон "Файлове"

Мобилни приложения на Office

  1. Добавете Box в Акаунт > Добавяне на услуга за всяко приложение на Office, което използвате.

  2. Докоснете Отвори, след което докоснете Box.

  3. Докоснете файл.

  1. Докоснете Отвори, след което докоснете OneDrive – [името на вашата фирма].

  2. Докоснете файл.

 

Екранна снимка на екрана "Места" в мобилното приложение на Word.

Box

OneDrive

Онлайн

  • Изберете Създай, за да създадете нова папка или файл.

    Изберете Качване или плъзнете и пуснете в прозореца нов файл, за да го качите.

  • Изберете Създай, за да създадете нова папка или файл на Office.

    Изберете Качване или плъзнете и пуснете в прозореца нов файл, за да го качите.

 

Екранна снимка, показваща избрана опция "Качване"

Синхронизиране на файлове

  • Инсталирайте Box Sync, за да синхронизирате файловете в Box с вашия компютър.

 

Екранна снимка на първия екран на "Настройка на OneDrive"

Настолно приложение на Office

  • Изберете Файл > Запиши като > Box, или изберете Качване от раздела Начало в лентата.

    Забележка : Изисква се Box за Office.

  • Изберете Файл > Запиши като > OneDrive – [името на вашата фирма].

 

Екранна снимка на диалоговия прозорец ''Запиши като'' на Excel

Outlook

  1. Докато съставяте съобщение в Outlook, изберете Качване и прикачване от раздела Съобщение в лентата.

  2. Изберете файла и след това – Отваряне.

  3. Изберете папката в Box, в която искате да качите файла, и изберете Качване.

    Забележка : Изисква се Box за Office

  1. Докато съставяте съобщение в Outlook, изберете Съобщение > Прикачване на файл > Преглед на този компютър... и изберете файла, който искате да прикачите.

  2. Изберете падащото меню до прикачения файл и изберете Качване в OneDrive.

 

Екранна снимка на прозореца за съставяне на Outlook, показваща прикачен файл с избрана команда "Качване".

Мобилно приложение

  • В мобилното приложение Box докоснете + за:

    • Създаване на нова папка

    • Заснемане на нова снимка или видео или избор от вече съществуващите на устройството ви.

    • Създаване на бележка в Box

  • В мобилното приложение OneDrive докоснете + за:

    • Създаване на нова папка

    • Заснемане на нова снимка или видео или избор от вече съществуващите на устройството ви.

    • Създаване на документ на Word, електронна таблица на Excel или презентация на PowerPoint на мобилното ви устройство.

 

Екранна снимка на екрана "Файлове" в Word за iOS, показваща менюто "Добавяне".

Мобилни приложения на Office

  1. Добавете Box в Акаунт > Добавяне на услуга за всяко приложение на Office, което използвате.

  2. Докоснете Отвори, след което докоснете iPhone.

  3. Докоснете Изберете иконата "Още опции" Още до файла, който искате да качите.

  4. Докоснете Преместване в облака.

  5. Докоснете Box.

  1. Докоснете Отвори, след което докоснете iPhone.

  2. Докоснете Още Изберете иконата "Още опции" до файла, който искате да качите.

  3. Докоснете Преместване в облака.

  4. Докоснете OneDrive – [името на вашата фирма].

 

Екранна снимка на екрана "Места > iPhone" в Excel за устройства на iOS.

Box

OneDrive

Онлайн

  • Изберете Споделяне до файла.

  • Изберете файл или папка, след което изберете Споделяне или Получаване на връзка.

 

Екранна снимка на контекстно меню в OneDrive за бизнеса

Настолно приложение на Office

  • Изберете Файл > Споделяне > Споделяне от Box или изберете Споделяне от групата Box в раздела Начало от лентата.

    Забележка : Изисква се Box за Office

  • Изберете Файл > Споделяне или изберете Споделяне от лентата.

    Забележка : Изисква се Office 2016

 

Екранна снимка на раздела за споделяне на файл в Word

Мобилно приложение

  • В мобилното приложение Box натиснете Изберете иконата "Още опции" Още до файла, който искате да споделите.

  • Докоснете Споделяне.

  1. В мобилното приложение на OneDrive натиснете и задръжте файла или папката, които искате да споделите, докато не се появи отметка за избор отстрани.

  2. Докоснете иконата Икона "Споделяне" в приложението OneDrive Споделяне.

 

Екранна снимка на OneDrive на мобилно приложение с избран файл и осветена икона за качване

Мобилни приложения на Office

  1. Добавете Box в Акаунт > Добавяне на услуга за всяко приложение на Office, което използвате.

  2. Докоснете Отвори > Места и докоснете Box.

  3. Докоснете Икона "Още" в приложението OneDrive Още до файла, който искате да споделите.

  4. Докоснете Споделяне.

  1. В мобилното приложение на Office докоснете Отвори > Места, след което докоснете OneDrive [името на вашата фирма].

  2. Докоснете Икона "Още" в приложението OneDrive Още до файла, който искате да споделите.

  3. Докоснете Споделяне.

 

Екранна снимка на файл в Word за устройства на iOS с осветена икона "Още".
Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×