Преместване на файл с данни на Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Тази статия обяснява как да преместите файл с данни на Outlook. Той предполага, че знаете как да архивирате файлове с данни на Outlook и че сте направили това преди да изпълните тези процедури. Вижте връзки в долната част на страницата, за да научите повече за файлове с данни на Outlook.

Когато използвате акаунт в акаунт за Microsoft Exchange Server (задължително) и включване на офлайн поддръжка или използвайте Кеширан режим на Exchange, синхронизирано копие на вашите елементи в Outlook се записва в Офлайн файл с данни на Outlook (.ost) в скрита папка на вашия компютър.

Къде е моята Офлайн файл с данни на Outlook (.ost)?

Можете да намерите вашия Офлайн файл с данни на Outlook (.ost) файл чрез акаунта си Outlook .

Важно : Не използвайте тези стъпки за преместване на офлайн файл за данни на Outlook (.ost) на друг компютър. Когато Добавяне на акаунт на Exchange в Outlook на друг компютър и след това да работите офлайн или използвате Кеширан режим на Exchange, автоматично се създава Офлайн файл с данни на Outlook (.ost) и данните ви Outlook се изтегля.

  1. Отворете Outlookи в раздела файл , изберете Настройки на акаунт > Настройки на акаунт > Файлове с данни.

  2. В раздела Файлове с данни ще видите местоположението на .ost файла и да направите едно от следните неща:

    Раздел "файлове" данни за настройки на акаунт на Outlook, която показва местоположението на outlook файлове с данни за наименувани потребител

    • Изберете Офлайн файл с данни на Outlook (.ost) местоположение, което се появява в колоната местоположение за акаунта на Exchange .

      или

    • Промяна на местоположението – например изберете друга папка – където се Офлайн файл с данни на Outlook (.ost) файлът да бъде записан.

      Забележки : 

      • Когато изберете ново местоположение на папка, автоматично се създава нов Офлайн файл с данни на Outlook (.ost) файл. Въпреки че не е необходимо, можете ръчно да преместите съществуващия файл в новата папка за избягване на времето за изтегляне, който е необходим да създадете отново файла.

      • Офлайн файл с данни на Outlook (.ost) също се използва за Outlook съединител. Тези файлове не могат да бъдат преместени.

Преместване или създайте Офлайн файл с данни на Outlook (.ost)

Сега, че сте открили местоположението – пълния път – на вашия Офлайн файл с данни на Outlook (.ost), можете да го преместите или създаване на нов файл.

  1. Отваряне на диалоговия прозорец Настройки на акаунт и изберете раздела Файлове с данни .

  2. Изберете вашия акаунт за Exchange и след това изберете Настройки.

    В настройките на акаунта за акаунт за Exchange промените настройки на файл с данни

  3. В раздела Разширени изчистете отметката от квадратчето Използвай кеширан режим на Exchange и изберете OK.

  4. Когато бъдете подканени изберете OKи след това изберете Настройки.

  5. В раздела Разширени изберете Настройки на файл с данни на Outlook > Забрани използването офлайн > да.

    Забележка : Ако бутонът Забрани използването офлайн е наличен, се върнете към стъпка 3 и изчистете отметката от квадратчето Използвай кеширан режим на Exchange .

  6. Изберете Настройки на файл с данни на Outlookи след това направете едно от следните неща:

    • Искам да създам файл (по подразбиране)   
      изберете Преглед, изберете папката, където искате да запишете Офлайн файл с данни на Outlook (.ost)и след това изберете Отвори.

    • Искам да преместя стария файл   
      изберете Преглед, изберете Офлайн файл с данни на Outlook (.ost) , които сте преместили в ново местоположение на папка и след това изберете Отвори.

  7. Изберете OK.

  8. В раздела Разширени отметнете квадратчето Използвай кеширан режим на Exchange , изберете OKи след това изберете OK, когато бъдете подканени да рестартирате Outlook.

  9. Затворете Настройките на акаунта и диалоговите прозорци на Настройка на поща .

  10. В диалоговия прозорец поща изберете OK.

Забележка : Когато се създаде нов Офлайн файл с данни на Outlook (.ost) , стария файл не се изтрива. Можете да изтриете стария файл.

Вж. също

Създаване на файл с данни на Outlook (.pst) за записване на вашата информация

Импортиране на имейли, контакти и календар от .pst файл на Outlook

Въведение в файлове с данни (.pst и .ost) за Outlook 2010

За преместване файлове с данни на Outlook 2007

Ако се движат на нов компютър или да преинсталирате целия софтуер на нов или променен твърдия диск, ще трябва да преинсталирате Outlook 2007. Тази статия обяснява как да видите вашите стари имейл съобщения във вашата инсталация на нов.

Важно : Не използвайте стъпките в тази статия за преместване на офлайн файл с данни на Outlook (.ost) от един компютър на друг. Тези инструкции са за само файлове с лични папки (.pst). За повече информация относно тези два типа файлове на Outlook вижте Въведение в файлове с данни на Outlook. Копиране на други конфигурация информация, като например правила за изпращане/получаване групи, настройки на акаунти и предложения за автодовършване не е включен в тази статия.

Предупреждение : В тази статия се предполага, че знаете как да архивирате файлове с данни на Outlook и че вече сте направили това. Не форматирайте твърд диск, който съдържа файлове с данни на Outlook, преди първо архивирате данните друг диск, мрежово устройство или преносим носител. Форматиране на твърдия диск изтриват завинаги данните върху него. Освен файловете с данни има други конфигурация файлове, които може да искате да архивирате.

Къде се записват вашите имейл съобщения?

Къде се записват вашите имейл съобщения? Пазят ли се съобщенията, на имейл сървъра или локално на компютъра във файл с данни на Outlook? Отговорът зависи от типа на имейл акаунт имате и как сте конфигурирали акаунта в Outlook. Мястото, където се записват новите съобщения се дефинира като място за доставка по подразбиране.

  • Акаунт за Microsoft Exchange   

    Ако използвате акаунт за Exchange, вашите имейл съобщения, календар, контакти и други елементи обикновено се доставят и съхранени във вашата пощенска кутия на сървъра на Exchange. Когато инсталирате Outlook на нов компютър и конфигуриране на акаунт за Exchange, всички елементи на сървъра на Exchange отново са достъпни за вас. Информацията в тази статия не се отнася за вас, освен ако сте създали архивни или локални файлове с данни, или сте указали съобщенията в Exchange да се съхраняват във файл с локални данни.

    Акаунтите за Exchange също така ви позволяват да работите офлайн или използвате кеширания режим на Exchange. Ако използвате някоя от тези функции, локални копия на вашите елементи се съхраняват на компютъра във файл с офлайн папки (.ost). Този .ost файл се синхронизира с елементите на сървъра на Exchange периодично. Тъй като данните ви остават в сървъра на Exchange, можете да създадете отново .ost файла на новия си компютър, без да се налага да го архивирате.

    • Определяне дали е включен кешираният режим на Exchange   

      1. В менюто Инструменти щракнете върху Имейл акаунти.

      2. Изберете акаунта за Exchange и след това щракнете върху Промяна.

      3. Под Microsoft Exchange Serverако е поставена отметка в квадратчето Използвай кеширан режим на Exchange , кеширан режим на Exchange е включена.

        Като алтернатива можете да премествате или архивиране на елементи на Exchange акаунт към Файл с лични папки (.pst). Можете също да конфигурирате Outlook да съхранява новите елементи в .pst файл, вместо да пази на сървъра. Вие трябва да архивирате тези .pst файлове, както и да ги свържете към новата инсталация на Outlook.

    • Определяне дали местоположението за доставка по подразбиране е .pst файл   

      1. В менюто инструменти щракнете върху Имейл акаунти.

      2. Под Избраният акаунт за имейл доставя нови имейл съобщения до следното място Проверете дали е в списъка местоположението за доставка по подразбиране.

        Забележка : Доставка на нов имейл до пощенска кутия на Exchange обикновено се показва като пощенска кутия – < username > или само потребителското си име. Получаването на нов имейл в .pst файл се появява като Лични папки или по избор показвано име за .pst файла.

  • POP3, IMAP и HTTP акаунти   

    Ако използвате POP3 имейл акаунт, който е един от най-често използваните типове личния си имейл акаунти, вашите имейл съобщения се изтеглят от POP3 имейл сървър на вашия интернет доставчик (ISP) на компютъра и доставени и съхраняват локално в Файл с лични папки (.pst) с име Outlook.pst. Outlook.pst е името на файла по подразбиране данни. Файлът се съхранява в < диск >: \Documents и настройки\ \Local < потребител > \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook папка.

    IMAP и HTTP акаунтите записват вашите имейл съобщения на сървър, както беше акаунт за Exchange. Както с всеки тип имейл акаунт за Outlook, можете да изберете да архивирате или преместите елементите от сървъра в локален .pst файл. Ако сте направили премества елементи от сървъра в локален .pst файл, трябва да архивирате .pst файла и след това отново да го свържете към новата инсталация на Outlook. Ако сте съхранявали всичко на сървъра, след като използвате съветника за имейл акаунти, за да настроите вашия IMAP или HTTP акаунт, всички елементи на имейл сървъра отново ще бъдат достъпни за вас в Outlook.

Преместване на файл с данни на Outlook от един компютър на друг

Инсталиран Outlook на нов компютър или на нов твърд диск и сте готови да започнете да използвате старите данни.

  • Използване на Windows Explorer да копирате всеки файл с лични папки (.pst) от неговите местоположението за архивиране (мрежово устройство или сменяем носител, например Компактдиск или DVD диск или преносим твърд диск), за да < диск >: \Documents и настройки\ \Local < потребител > Settings\Application Data\ Microsoft\Outlook папка.

Въпреки че можете да държите файловете с данни в произволна папка, това е по подразбиране, използван от Outlook при създаването на .pst файлове.

Забележка : Това местоположение е скрита папка. За да използвате Windows Explorer, за да стигнете до тази папка, трябва да първо да включите показването на скритите папки. В Windows Explorer в менюто инструменти щракнете върху Опции за папките. В раздела изглед , под Разширени настройки, под файлове и папки, под скрити файлове и папкиизберете Показвай скритите файлове и папки. Ако искате да виждате всички файлови разширения, изчистете отметката от квадратчето Скрий разширенията за известните типове файлове . Скритите папки се показват неактивни, за да покаже те не са типични папки.

Когато стартирате Outlook за първи път, получавате подкана за информацията за вашия имейл акаунт. В зависимост от типа на акаунта, който използвате Outlook може да създаде нов файл с данни, известен в Outlook като файл с лични папки (.pst). Това е добре, ако сте нов потребител, но вероятно не ви допада ако вече сте потребител на Outlook, предишните ви имейл съобщения, съхранявани в .pst файл, и искате да продължите да използвате този .pst файл. Можете да все още достъп до първоначалните данни, но първо настройте Outlook, като отговорите на въпроси, ще бъдете подканени да отговорите. След като сте в Outlook, има някои важни стъпки, за да стигнете до старите данни и да се уверите, че новите съобщения се доставят в .pst файла, който сте използвали преди това.

Ако използвате POP3 акаунт, или можете да настроите вашия акаунт за Exchange за предоставяне на локалния файл с лични папки (.pst), трябва да настроите Outlook да отворите файла.

  1. В менюто файл посочете Отвории след това щракнете върху Файл с данни на Outlook.

  2. Щракнете върху .pst файла, който искате да отворите и след това щракнете върху OK.

Името на папката, свързана с файла с данни се показва в списъка с папки в навигационния екран. Ако никога не сте сменяли показваното име, все още е лични папки по подразбиране.

По средата сте готови. Сега най-вероятно имате две лични папки в списъка в навигационния екран. Първата е създаден от Outlook, когато първо стартира Outlook и предоставяне на информация за вашия акаунт. Втората папка съдържа старите данни. Можете да проверите, че оригиналните данни е обратно в Outlook, като прегледате папката "Входящи" или подпапките под някой от записите. Би трябвало да видите всички ваши стари елементи.

Ако виждате два записа, наречени "лични папки" в навигационния екран, препоръчваме ви да изпълните кратките стъпки в раздела "Персонализиране на показваното име на файла с данни" да се уверите, че следващата процедура, за по-лесно. Ако виждате само една папка, наречени "лични папки", преминете направо на раздела "Доставка на съобщения в предишно използван .pst файл".

Ако сте съхранявали настройките по подразбиране и накрая с два набора с лични папки, може да е объркващо. Имате два файла с данни – файлът, създаден от Outlook при стартирането му за първи път и стария файл с данни, който току-що добавихте. Сега е моментът да персонализиране на показваното име, за да предотвратите объркване.

  1. В навигационния екран щракнете с десния бутон Лични папкии след това щракнете върху свойства на личните папки.

  2. Щракнете върху Разширени.

  3. В текстовото поле име въведете име, което означава нещо за вас, например моите съобщения.

  4. Щракнете два пъти върху OK.

Сега ще видите горната папка с име на моите съобщения в навигационния екран. Винаги ще можете да бързо да идентифицират вашия файл с данни от всякакви други.

Съвет : Персонализиране на имената на файловете е полезно, ако съхранявате няколко .pst файлови архиви. Например ако създадете месечен .pst файл, за да съхранявате всички изпратени елементи за този месец, можете да преименувате файла от Лични папки на нещо по-смислено като Архив на изпратена поща – декември 2007.

Можете да използвате един или повече .pst файлове, но новите съобщения да се доставят само в един файл.

Сега, старите елементи са налични в Outlook, трябва да се каже кои файл с данни е първичните данни и всички нови елементи трябва да отидете в папката "Входящи" в този .pst файл на Outlook. Този файл или папка, към която се доставят новите съобщения се дефинира като място за доставка по подразбиране.

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Настройки на акаунт.

  2. В раздела имейл изберете новия имейл акаунт и след това щракнете върху Промени папката.

  3. В диалоговия прозорец Ново място за доставка на имейл изберете папката "Входящи" на стария .pst файл.

  4. Щракнете върху Готово.

  5. Излезте и рестартирайте Outlook.

Може да искате да отхвърлите файл с лични папки, който е създаден, когато настройвате Outlook. Преди да продължите, е много важно първо да щракнете в папката "Входящи" за този файл с лични папки и се уверете, че няма нови елементи са поставени в папката "Входящи" до този момент. Можете да щракнете и плъзнете всички елементи от папката "Входящи" на новия .pst файл от стария .pst файл. Щракнете върху файл с лични папки, които искате да отхвърлите и след това щракнете върху Затвори личните папки. Ако опцията Затвори личните папки не е налична, или да се опитвате да изтриете .pst файла, създаден от Outlook при първото му стартиране или местоположението за доставка по подразбиране все още сочи към неправилен файл. Уверете се, че се опитвате да премахнете файл с лични папки, който не съдържа елементи, или повторете стъпките в раздела "Доставяне на съобщенията в предишно използван .pst файл", за да промените местоположението за доставка по подразбиране.

Затварянето на .pst файл не го изтриете или премахнете всички елементи от него. Файлът вече не се показва в навигационния екран. Винаги можете да добавите всеки .pst файл, за да го върнете обратно:

  1. В менюто файл посочете Отвории след това щракнете върху Файл с данни на Outlook.

  2. Щракнете върху .pst файла, който искате да отворите и след това щракнете върху OK.

Вж. също

Въведение в файлове с данни на Outlook

Импортиране на имейли, контакти и календар от .pst файл на Outlook

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×