Преместване на свързан елемент от хронологията на връзката в Business Contact Manager

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Преместването на един елемент в хронология на комуникация от един запис в друг е процес, състоящ се от два етапа.

Защо?

бизнес бележка, възможностили регистрационен файл на телефонните разговори трябва да бъдат свързани към запис. Когато премахнете бизнес бележка, възможност или Архив на телефонните разговори от запис, че връзката ще бъде изпратено до папката " Изтрити " в Business Contact Manager за Outlook. Ако бизнес бележка, възможност или Архив на телефонните разговори е свързан с друг запис, можете все още да имате достъп до информацията. Въпреки това ако бизнес бележката, възможност или Архив на телефонните разговори не е свързан с друг запис и искате информацията, възстановете връзката от папката Изтрити и свържете бизнес бележка, възможност или Архив на телефонните разговори към друг запис.

Забележка: Ако собственик на база данни е изпразнил папката Изтрити, няма да можете да възстановите този елемент.

Ако преместите връзката в един бизнес проект, задача, задача, имейл съобщение, среща или файл, от запис, оригиналният бизнес проект, задача, имейл съобщение, среща или файл, остават непроменени и по-късно може да създадете друга връзка към тях.

  • Най-напред свържете елемента от хронологията на връзката към друг запис.

  • След това изтрийте елемента от хронологията на връзката от оригиналния запис.

Свързване на елемент от хронологията към друг запис

Свързване на съществуващ елемент от хронологията на връзката към повече от един запис от папката "Хронология на връзката"

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Хронология на връзката.

  2. Отворете елемента от хронологията на връзката, който искате да свържете към друг запис.

  3. В Свързан бизнес партньор, бизнес контакт, възможност или отчет щракнете върху Връзка към.

  4. В диалоговия прозорец връзка към запис на Business Contact Manager , в списъка с папки изберете група записи.

  5. В полето на списъка изберете записите, които искате да свържете към този елемент. Или, за да търсите запис, въведете име в полето Търсене.

  6. Щракнете върху Връзка към, за да свържете елемента от хронологията на връзката, и след това щракнете върху OK.

  7. В съобщението хронологията елемент формуляр, на лентата, в групата действия щракнете върху Запиши и затвори.

Забележка: Някои елементи от хронологията на връзката, като една бизнес бележка или архив на телефонните разговори, не могат да бъдат свързвани към повече от 50 записа.

Свързване на съществуващ елемент от хронологията на връзката от запис към повече от един запис

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Бизнес партньори, Бизнес контакти, Възможности или Бизнес проекти.

  2. Отворете записа, съдържащ елемента от хронологията на връзката, който искате да свържете към друг запис.

  3. В лентата, в групата Покажи, щракнете върху Хронология.

  4. Отворете елемента от хронологията на връзката, който искате да свържете към друг запис, и след това, в Свързан бизнес партньор, бизнес контакт, възможност или проект щракнете върху Връзка към.

  5. В диалоговия прозорец Връзка към запис за Business Contact Manager, в списъка Папка изберете група записи.

  6. В полето на списъка изберете записите, които искате да свържете към този елемент. Или, за да търсите запис, въведете име в полето Търсене.

  7. Щракнете върху Връзка към, за да свържете елемента от хронологията на връзката, и след това щракнете върху OK.

  8. Във формуляра за хронология на връзката, в лентата, в групата Действия щракнете върху Запиши и затвори.

Изтриване на елемент от хронологията

Изтриване на елемент от папката "Хронология на връзката"

Елементите от хронологията на връзката, свързани към повече от един запис, се появяват в папката "Хронология на връзката" повече от един път. Когато премахнете едно копие на елемента от хронологията на връзката, което е в няколко списъка, останалите отделни копия все още се намират в папката "Хронология на връзката". Имената на записите, към които е свързан един елемент, се показват в колоната Свързан към в страницата на папката Хронология на връзката.

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Хронология на връзката.

  2. Щракнете с десния бутон върху елемента от хронологията на връзката, който искате да изтриете, и след това щракнете върху Изтрий.

Премахване на елемент от хронологията на връзката от оригиналния запис

  1. В менюто Business Contact Manager щракнете върху Бизнес партньори, Бизнес контакти, Възможности или Бизнес проекти.

  2. Отворете записа, от който искате да премахнете елемента от хронологията на връзката.

  3. В лентата, в групата Покажи щракнете върху Хронология.

  4. Изберете елемента и след това щракнете върху Премахни.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×